В какой-то момент мы столкнулись с необходимостью организовать шифрованное хранилище для удаленного размещения файлов. После недолгих поисков нашел легкое облачное решение, которое в итоге полностью устроило. Далее я вкратце опишу это решение и некоторые особенности работы с ним, возможно, кому-нибудь пригодится. На мой взгляд, вариант надежный и вместе с тем достаточно удобный.

Архитектура

За основу я решил взять систему облачного хранения данных . Которая была установлена в OS Debian Linux v7.1 и развернута в виде виртуальной машины под гипервизором Proxmox Virtual Environment v3.1.

Систему облачного хранения данных установил на зашифрованный диск ОС Linux, доступ к данным возможен только по протоколу HTTPS, для авторизации помимо стандартного пароля необходимо ввести также одноразовый пароль (OTP). Регулярно осуществляется резервное копирование. Предусмотрена возможность экстренного отключения и удаления всех данных ownCloud.

Гипервизор Proxmox Virtual Environment

Гипервизор Proxmox Virtual Environment представляет собой специализированный дистрибутив OS Debian Linux v7.1, удаленный доступ к системе возможен по протоколу SSH на стандартном порту TCP 22. Однако основным рабочим инструментом для управления виртуальными машинами является Web-интерфейс.

Раз в сутки происходит генерирование горячей копии (snapshot) виртуальной машины ownCloud с экспортом ее на серверы NFS, используя стандартные возможности Proxmox VE.

На скриншоте, виртуальная машина в Web-интерфейсе имеет идентификатор 100 (ownCloud). Доступ к ее консоли возможен через пункт контекстного меню «Console».

Например, вот так выглядит ввод пароля для шифрованного диска во время загрузки:

Облачное хранилище данных ownCloud

Про установку ownCloud на хабре есть достаточно хорошая статья от пользователя BlackIce13 http://habrahabr.ru/post/208566/ там уже перечислены основные возможности и некоторые плюсы этой платформы.

От себя могу лишь добавить, что, на мой взгляд, существует несколько более простой способ установки ownCloud для дистрибутива ОС Linux Debian и многих других, нежели предложенный автором статьи. Доступны готовые репозитории: http://software.opensuse.org/download/package?project=isv:ownCloud:community&package=owncloud
В этом случае все необходимые зависимости ставятся автоматически, а от вас будет лишь требоваться скорректировать настройки под свою специфику.

OwnCloud развернул на базе ОС Debian Linux v7.1 внутри виртуального контейнера. Удаленный доступ к хранилищу возможен по протоколу SSH на стандартном порту TCP 22.
Основная работа с ownCloud осуществляется через Web-интерфейс, возможно также подключение через протокол WebDAV и использование клиентов синхронизации (Sync).

Кстати, поскольку доступ к ownCloud осуществляется через HTTPS логи доступа и ошибок ведутся сервером Apache в файлах "/var/log/apache2/access.log" и "/var/log/apache2/error.log" соответственно. Также ownCloud имеет свой собственный лог "/var/www/owncloud/data/owncloud.log".

Одноразовые пароли OTP

Для усиления безопасности доступ к ownCloud через Web-интерфейс возможен с использованием двухфакторной авторизации: традиционный пароль и одноразовый пароль OTP. Функционал OTP реализуется с помощью внешнего дополнения One Time Password Backend . Встроенной поддержки OTP у ownCloud нет.

Настройка основных параметров OTP осуществляется в разделе «Admin» под административной учетной записью.

На скриншотах настройки двухфакторной авторизации и одноразовых паролей подобранные для обеспечения совместимости с аппаратными генераторами FEITIAN OTP c200.
Алгоритм: Time-based One Time Password (TOTP)
Количество цифр в пароле: 6
Время жизни пароля: 60 секунд

Чтобы двухфакторная авторизация вступила в действие необходимо назначить пользователю Token Seed. До этого момента он может заходить в ownCloud, используя только лишь обычный пароль. Что собственно необходимо сделать сразу после создания пользователя, перейти в раздел «Personal» и ввести Token Seed в одноименное поле.

Генерировать Token Seed, используя встроенные возможности модуля OTP ownCloud, не рекомендуется, поскольку в алгоритме его работы наблюдаются проблемы. Формат ввода: Base32 (%32) UPPERCASE. Конвертировать Token Seed в разные форматы можно с помощью утилиты www.darkfader.net/toolbox/convert

Конкретно для этого проекта использовался Token Seed вшитый в аппаратный Token FEITIAN OTP c200. В общем случае можно использовать любой генератор паролей, а затем приводить его к нужному формату, используя приведенный в тексте конвертер.

Примером такого приложения для ОС Android может служить Android Token: https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.co.bitethebullet.android.token&hl=ru

Проинициализированный Token Seed выглядит следующим образом:

Для отключения OTP достаточно удалить Token Seed из настроек. Если это невозможно, например, по причине того, что генератор OTP утерян, поэтому доступа к личному кабинету пользователя нет, то отключение OTP возможно только путем прямой модификации данных в СУДБ MySQL. Для этого необходимо запустить из командной строки клиент MySQL:
# mysql -uowncloud –p
Enter password:

Затем выполнить запрос аналогичный следующему, изменив значение поля «user» на необходимое:
mysql> delete from owncloud.oc_user_otp where `user` = "test";

Из-за архитектурных ограничений OTP работает только при доступе к ownCloud через Web-интерфейс, но не через WebDAV. Данный недостаток компенсируется тем, что список IP-адресов, которые могут использовать WebDAV, строго ограничен. Отвечают за это директивы «Allow from» в файле настроек сервера Apache "/etc/apache2/conf.d/owncloud.conf". Обратите внимание, что директивы там указываются дважды.

IP-адреса перечисляются через пробел. Необходимо удостоверятся в том, что в списке обязательно присутствуют IP обратной петли 127.0.0.1, а также публичный IP сервера самого ownCloud. В противном случае в работе WebDAV возможны сбои. После изменения настроек Apache его необходимо перезапустить:
service apache2 restart

Защита от брутфорса

В свежих версиях ownCloud ведется лог неудачных попыток авторизации: "/var/log/owncloud/auth.log". Содержимое "/var/log/owncloud/auth.log" контролирует сервис Fail2ban. Если им в течение короткого времени фиксируется 5 или более неудачных попыток авторизации с одного IP-адреса, то он блокируется фильтром пакетов IPTables на 10 минут. Если после автоматической разблокировки, попытки продолжаются, то IP блокируется повторно навсегда. Следит за работой Fail2ban можно в логе "/var/log/fail2ban.log".

Список IP-адресов, которые не должны блокироваться ни при каких обстоятельствах задается параметром «ignoreip» в файле настроек "/etc/fail2ban/jail.conf". IP перечисляются через пробел.

После изменения настроек Fail2ban его необходимо перезапустить:
service fail2ban restart

В случае необходимости вручную разблокировать какой-либо IP, необходимо выполнить на сервере из CLI команду аналогичную следующей, скорректировав в ней адрес:
iptables -D fail2ban-Owncloud -s 187.22.109.14/32 -j DROP

P.S.
Live версию ownCloud можно посмотреть на официальном сайте

Облачные хранилища остаются прижившимся в нашей жизни типом сервисов. Они пережили бурный рост, пережили перенасыщение рынка, когда новые «облака» открывались чуть ли не каждую неделю, пережили спад, когда эти же «облака» начали закрываться один за одним. И теперь перед нами просто тип сервиса, который устоялся и стал уже обыденностью, прошел испытание временем, учитывая особенности и скорости современной индустрии.

Облачных хранилищ существуют достаточно много. Каждые имеют свою особенностью и свою аудиторию. Кто-то выбирает только одно «облако», кто-то пользуется сразу несколькими. Мы же выбрали десятку, наиболее интересных из них. Одним из критериев данного топа является бесплатный тариф с бесплатным пространством в облаке, чтобы каждый пользователь смог сам опробовать его. Никакого триала, просто бесплатный тариф с бесплатным пространством.

10. pCloud

Достаточно интересное и быстро развивающееся облако. Блог облака обновляется чуть ли не каждую неделю, и видно, что разработчики активно трудятся над ним. Бесплатно дают 10 Гб, но выполнив несколько простых действий. Можно получить еще несколько Гб. Есть реферальная система, которая также позволит увеличить бесплатное место. Интересно также то, что pCloud, помимо ежемесячной и ежегодной абонентской платы за расширенные возможности, имеет также и тариф с разовым приобретением, вы просто платите определенную сумму и увеличиваете объем своего облака, навсегда, трудно припомнить какое облако еще так поступает.

9. MEGA

Шифрованное хранилище от Кима Доткома. Ходили слухи о том, что облако отобрали у него, о других неприятных перипетиях в управлении MEGA, но это не мешает облачному хранилищу развиваться и существовать дальше. Облако построено на достаточно высоком уровне шифрования, для более комфортной работы с веб-версией, лучше установить специальное расширение для браузера, чтобы процесс декодирования шел намного быстрее. Есть приложения для всех популярных операционных систем. Главное же, что привлекает многих, MEGA дает 50 Гб на бесплатном тарифе. Этот объем был на старте, он остается таким и по сей день.

8. MediaFire

Один из старейших сервисов в данном топе, работает хорошо, но развивается достаточно медленно. Нет версии для компьютеров, так что приходится пользоваться веб-версией, но с мобильными приложениями полный порядок.

Начинал MediaFire как файлообменник, но вовремя понял закат подобных сервисов и перепрофилировался в облачное хранилище. Старые пользователи и те, кто успел попасть под акцию, имеют 50 Гб бесплатного пространства, остальным же дают 10 Гб, но иногда появляется возможность бесплатно увеличить объем доступного места.

7. Box

Еще одно облачное хранилище, проверенное временем. Box изначально был ориентирован на бизнес и это позволило ему дожить до наших дней и иметь преданную базу пользователей. Бесплатно дают 10 Гб, а иногда проходят акции по получению 50 Гб бесплатного пространства. Вот только бесплатный тариф имеет множество ограничений. Все эти ограничения уберутся, если вы перейдете на подписку.

6. Облако Mail.Ru

Запустилось Облако Mail.Ru с 100 Гб бесплатного пространства, потом была акция, по которой можно было получить бесплатно 1 Тб, затем объем значительно снизили, а на новых аккаунтах дают мизерное количества места. Облако получило встроенных аудиоплеер, интеграцию с Office Online и продолжает получать новые возможности и поддержку новых форматов, но нестабильность с бесплатным объемом не дает поднять его выше в рейтинге.

5. Яндекс.Диск

Удивительно стабильное, в плане объема, облачное хранилище от Яндекса. На запуске давали 10 Гб бесплатного объема. Прошло несколько лет, а 10 Гб так и осталось, зато есть постоянные акции, когда можно или временно получить бесплатный объем, или увеличить облако на постоянной основе. Добавим сюда поддержку большого числа форматов, интеграцию с Office Online и постоянное развитие приложений.

В конце 2017 года Диск также выделился и . Все что вы загрузите в Яндекс.Диск с телефона — не будет учитываться при подсчете общего объема. По всей видимости это не акция, поскольку никаких сроков не называется. Ограничений по размеру также никаких нет, что делает данную возможность даже лучше, чем есть в Google Photos.

4. iCloud

Если вы любите технику от Apple, то обязательно сталкивались с данным облачным хранилищем. Через него работают многие приложения, происходит бэкап и синхронизация. Можно iCloud использовать и как привычное нам облачное хранилище. Добавим сюда прикрученный офисный пакет от Apple, приложение для Windows и получим неплохое облачное хранилище с преданной фанатской базой.

Вот только если вы не пользуетесь продукцией Apple, для вас более лучшим вариантом станет любое другое облачное хранилище в данном топе, поскольку оно даст вам больше возможностей.

3. Dropbox

Именно Dropbox считают сервисом, из-за которого и начался «взрывной» рост облачных хранилищ. Dropbox один из первых популяризовал данный тип сервисов, и хоть сейчас у него не лучшие времена, сервис продолжает развиваться и получать новые возможности. Бесплатно Dropbox дает всего 2 Гб. Увеличивающих бесплатный объем акций уже давно не проводили, а ограничения бесплатного тарифа не дают пользоваться облаком в полной мере. К сожалению, до идеального облачного хранилища Dropbox уже не дотягивает.

2. OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеется плотная интеграция с офисным пакетом Office Online, который также интегрируют и в другие облачные хранилища, с согласия Microsoft. По умолчанию интегрирован в Windows 8.1 и Windows 10. Поддержка форматов тоже достаточно обширная. Работая в данном облаке, многие пользователи могут спокойно отказаться от полноценного пакета Microsoft Office или Microsoft Office 365, которые дают лишь расширенные возможности для более профессиональных задач.

Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 Тб пространства в OneDrive. Так что многие просто не расширяют объем облака на платной основе, а просто приобретают подписку на Office, а заодно и облачное пространство увеличивают.

1. Google Диск

Облачное хранилище от Google имеет самое больше количество поддерживаемых форматов файлов, которое можно расширить при помощи дополнительных расширений для облака. Офисные документы небольшого объема, а также фотографии и видео с небольшим расширением – не учитываются при подсчете доступного места в облаке. А места этого 15 Гб.

Облако интегрировано с облачным офисным пакетом Google Docs, который имеет простой и удобный интерфейс за что предпочитаем многими для использования в качестве основного офисного пакета. Относительно недавно приложения Google Диска и Google Фото были объединены в одно приложение, получившее название «Google Автозагрузка и синхронизация». Были слухи про приложение для Linux, но пока многие продолжают пользоваться неофициальными клиентами и это чуть ли не единственный серьезный недостаток лидера нынешнего топа.

Надежность современных средств хранения данных обусловлена чрезвычайной эффективностью способов передачи и копирования. Это делает распространенную информацию практически неуничтожаемой. На сегодняшний день продолжаются работы по увеличению долговечности и самих носителей данных.

В 2013 году ученые Института проблем регистрации информации НАН Украины разработали технологию хранения данных на оптических сапфировых дисках (рис. 26.1), которые способны хранить данные в течение десятков тысяч лет. На эту работу ученых вдохновили таблички шумеров, изготовленные из близких по свойствам материалов, — они хранят информацию вот уже более 4 тыс. лет.

Безопасное хранение данных в компьютере

Среди различных мер для безопасного хранения и использования информации первое место занимает личная организованность пользователя и ответственное отношение к хранению важных данных в компьютере.

Защита конфиденциальных данных

Если ваш компьютер используется несколькими пользователями, то для защиты конфиденциальной информации нужно создать учетную запись администратора, установить пароль и хранить файлы в папках, недоступных другим пользователям.

Защитить конфиденциальную информацию можно также путем архивирования и установки пароля на архивы. Такой способ защиты целесообразно использовать и при электронной переписке.

Защита данных от повреждения

Для хранения данных и их защиты от повреждения следует разделить жесткий диск на несколько логических разделов.

Жесткий диск обычно делят на несколько дисков (рис. 26.2): С, D и т. д. На диске С устанавливают ОС и программное обеспечение, а на остальных дисках хранят другие данные.

Не храните важные данные на системном диске, рабочем столе, в папках своей Библиотеки (Моя музыка, Мои документы и т. п.), ведь системный диск чаще всего подвергается влиянию вредоносных программ.

Храните важные данные на внешних накопителях (оптические CD-и DVD-диски, отдельные жесткие диски, облачные диски и т. п.).

После сохранения данных на флеш-носителе следует соблюдать правила его безопасного извлечения (значок на панели сообщений), чтобы данные, которые не успели скопироваться из буфера обмена, не были утеряны.

Для резервного копирования файлов и возможности восстановления ОС пользуйтесь утилитами ОС Windows (см. далее).

Резервное копирование и восстановление данных

В составе ОС Windows есть утилита для создания резервных копий данных жесткого диска. Резервное копирование позволяет предотвратить потерю данных на жестком диске в случае его выхода из строя в результате воздействия вредных программ.

Резервное копирование

Для резервного копирования данных нужно выполнить следующие действия.

2. Выполнить команду Настроить резервное копирование (или Изменить). Выбрать место хранения резервных копий.

3. В окне Настройка архивации выбрать тип выбора данных для архивирования: Предоставить выбор Windows или Предоставить выбор мне, щелкнуть кнопку Далее.

4. При ручном способе выбора объектов для архивирования (Предоставить выбор мне) пометить галочкой файлы или папки, которые будут архивироваться, и щелкнуть кнопку Далее.

5. Установить или отменить расписание автоматического создания архивов командой Изменить расписание.

Восстановление данных

Для восстановления файлов из резервных копий нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть окно Архивация и восстановление данных, выполнив команды: Пуск ^ Все программы ^ Обслуживание ^ Архивация и восстановление.

2. Щелкнуть последовательно кнопки Восстановить мои файлы и Обзор файлов.

3. Выбрать восстанавливаемые файлы и нажать кнопку Добавить файлы.

4. Выбрать восстанавливаемые файлы и нажать кнопку Далее.

5. Выбрать место восстановления файлов: В исходное место или В следующее место (выбрав место восстановления).

6. Щелкнуть кнопку Восстановить.

Точка восстановления Windows

Отслеживание и запоминание состояния операционной системы и установленных программ может происходить и в автоматическом режиме — благодаря созданию так называемых точек восстановления.

Точка восстановления Windows (контрольная точка восстановления) — это сохраненная информация о состоянии операционной системы и об установленных программах в определенное время.

Точку восстановления Windows целесообразно создавать тогда, когда компьютер и все программы работают нормально. Система автоматически создает точки восстановления системного диска после установки новых программ, изменения настроек и т. п.

Точку восстановления можно создать и в ручном режиме, выполнив: Пуск ^ Панель управления ^ Система и безопасность ^ Система ^ Защита системы ^ Далее ^ Создать (рис. 26.3) ^ предоставить описание точки восстановления ^ Создать.

Для восстановления удаленных файлов можно воспользоваться функцией контекстного меню диска Восстановить предыдущую версию диска, для которого была включена защита системы. Далее следует выполнить команды: Настроить (см. рис. 26.3) ^ Восстановить параметры системы и предыдущие версии файлов (рис. 26.4).

Точку восстановления обычно применяют в случае ухудшения работы компьютера. Для этого нужно выполнить следующие команды: Пуск ^ Все программы ^ Стандартные ^ Служебные ^ Восстановление системы ^ Далее ^ ^ выбрать точку восстановления ^ Далее ^ Готово.

Безопасное удаление данных

Для удаления файлов и папок с возможностью их восстановления используют, как вам известно, папку Корзина.

А что делать, когда конфиденциальную информацию нужно удалить без всякой возможности ее восстановления, например при передаче жесткого диска в пользование другому лицу и т. п.?

В этом случае даже форматирование диска не всегда гарантирует безвозвратное удаление файлов. Для безвозвратного удаления данных целесообразно использовать специальные программы, например, Eraser, CCleaner т. п., которые на место удаленных данных записывают новые.

Вопросы для самопроверки

1. Поясните, в чем заключается надежность современных средств хранения данных.

2. Назовите способы безопасного хранения данных на персональном компьютере.

3. Как осуществить резервное копирование данных системного диска?

4. Как восстановить данные из резервных копий?

5. Что такое точка восстановления Windows?

6. Как удалить данные без возможности их восстановления?

Упражнение 26

Выполнить архивное копирование и восстановление данных.

1) Запустите текстовый процессор и создайте новый документ.

2) Средствами ОС Windows сделайте резервную копию папки, предложенной учителем, и сохраните ее на диске D.

3) Восстановите из созданной резервной копии файл, предложенный учителем, сохраните его в папке Документы.

4) Запишите в документ названия логических дисков, на которые разбит жесткий диск вашего компьютера.

5) Определите, включена ли защита системы для дисков. Сделайте скриншот экрана с информацией об этом и сохраните изображение в документе.

6) Сохраните файл документа с именем Упражнение 26 в своей папке. Завершите работу за компьютером.

Компьютерное тестирование

Выполните тестовое задание 26 с автоматической проверкой на сайте interactive.ranok.com.ua.

Практическая работа 10

Настройка параметров безопасности в среде браузера

Задание: научиться настраивать параметры браузера и почтового ящика для безопасной переписки.

Оборудование: компьютер, соединенный с сетью Интернет, браузер Google Chrome.

Ход работы

Во время работы за компьютером соблюдайте правила безопасности.

1. Запустите браузер Google Chrome.

2. Настройте конфиденциальность пользования браузером:

1) щелкните значок ■ в верхнем правом углу браузера;

2) выберите команду Настройка;

3) разверните внизу страницы список Дополнительные;

4) сделайте в разделе Конфиденциальность и безопасность нужные настройки, например очистите Пароли в окне Удалить данные о просмотренных страницах.

3. Проверьте настройки запрета показа всплывающих окон:

Меню ■ ^ Настройка ^ Дополнительные ^ Конфиденциальность и безопасность ^ Настройка содержания ^ Всплывающие окна (Запретить).

4. Активируйте (если этого не сделано) защиту от опасных сайтов (см. п. 2).

5. Настройте (если этого не сделано) браузер на русский язык интерфейса (см. предыдущие алгоритмы настроек).

6. Самостоятельно исследуйте другие настройки содержимого страницы.

7. Зайдите в свой почтовый ящик. Добавьте новую папку Школьное для хранения писем школьного назначения.

8. Настройте автоматическую подпись ваших писем, например:

С уважением, <Фамилия_Имя>.

9. Отметьте письма, полученные из неизвестных источников, как спам.

10. Выясните в Интернете, что такое файлы cookies и зачем их удаляют. Создайте документ, введите ответ и отправьте учителю. Завершите работу за компьютером.

Сделайте вывод: какие настройки безопасности браузера Google Chrome установлены по умолчанию, а какие нужно настраивать дополнительно.

Это материал из учебника

Ни одно цифровое устройство: компьютер, ноутбук, планшет, смартфон, не обеспечивают абсолютной надежностью. Природа сбойных ситуаций разная: физическая поломка, программный сбой, действия вируса-блокировщика. Результат один - потеря данных пользователя. Как защитить ценные фотографии, документы и обеспечить их безопасное хранение - в этой статье.

Как делать и где хранить резервные копии

Резервное копирование позволяет снизить вероятность потери данных пользователя. Современные операционные системы предлагают развитые штатные утилиты для снятия снимка с важных системных и пользовательских файлов.

Для начала разберемся, какие данные нужно копировать в копию. Пользователям не рекомендуется архивировать:

• Файлы с размером более 100 Мб : фильмы и видеоролики, дистрибутивы игр и программ. Все это при необходимости можно скачать снова.
• Музыку , за исключением редких записей, составляющих алмазные коллекцию настоящих меломанов. Медиатека большинства пользователей включает композиции, скачать которые снова не представляется проблемой.
• Файлы игр и программ , установленных на компьютере, и их дистрибутивы. После полного сброса системы вы скачайте установочный файл приложения и выполните установку снова. По мнению опытных системных администраторов, для ряда программ установка “в чистую” даже полезна.

• Важные документы. В принципе, пользователю сложно провести грань между ценными и бесполезными текстовыми файлами и презентациями, хранящимися на его диске. По этой причине легче организовать полное резервное копирование папки Документы.
• Личные фотографии. Фотки хранят на внешних дисководах, оптических дисках, вытеснивших фамильные бумажные фотоальбомы. С развитием сетевых технологий пользователи все чаще доверяют облачным хранилищам. Они надежны, не требуют затрат на содержание и доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
• Рабочие файлы иных форматов. Специалисты в определенных областях: художники, музыканты, дизайнеры и строители, должны организовать резервное копирование своих рабочих файлов, если работают с ними на домашнем компьютере.

Для создания резервной копии используются:

• Физическое копирование документа или фотографии в облако или на внешний носитель. Действие выполняется вручную самим пользователем или доверяется планировщик задач Windows для автоматического запуска по расписанию.
• Штатная программа операционной системы компьютера. В Windows 7, 8, 10 утилита резервного копирования объединена с механизмом контроля версий файлов, что удобно.
• Сторонняя программа . Разработчики стараются сделать интерфейс, позволяющий быстро освоить все возможности и сделать бэкап максимально быстро.

Для хранения резервной копии используются:

• Внешние дисководы с разъемом USB. Это наиболее доступный способ хранения с низкой ценой за мегабайт информации. Если файлов немного, достаточно флешки на 32 Гб. Для больших объемов предназначены внешние HDD.
• Оптические диски CD или DVD . Для снижения стоимости хранения пользователи используют перезаписываемые носители. Преимущество такого способа - определенная надежность и возможность компактно хранить копии в сейфе или пожаробезопасном шкафу.
• Облачные хранилища. Удобны, если компьютер или ноутбук подключен к широкополосному интернету. Об обеспечении безопасности при таком способе будет рассказано ниже.

Складывать копии на том же дисководе, где хранятся сами файлы, не рекомендуется. При выходе накопителя из строя вы потеряете все.

Как правильно организовать хранение файлов

Не храните данные на системном диске

Самая частая ошибка пользователей - создание папки Документы прямо на системном диске. Такой способ хранения данных влечет две проблемы:

• При полном восстановлении системы личные данные пользователя с высокой вероятностью не сохранятся.
• При сбое системного раздела задеваются и пользовательские данные.

Переместите документы в другой раздел. Для этого нажмите правую клавишу мыши на папке и выберите Свойства. Переключитесь в раздел Расположение и укажите не системный раздел дисковода для хранения файлов.

После нажатия кнопки Переместить система скопирует все ваши данные в новый раздел.

На большинстве персональных компьютеров и ноутбуков системный раздел обозначается литерой C:.

Не выкладывайте файлы на рабочий стол

Получив новый файл по интернету или с помощью флешки, пользователи перекладывают его на рабочий стол системы. Это затрудняет организацию резервного копирования и уменьшает доступное место на системном диске.

Скопируйте файл в папку Документы, а на рабочем столе создайте ярлык. Для этого нажмите правую клавишу мыши. Выберите Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).

Существующие файлы (не ярлыки) на Рабочем столе распределите по папкам документы, изображения и так далее.

Разделите папками временные и важные файлы

Еще одной популярной ошибкой считается складывание документы и фотографии в одну папку. Под действительно важные файлы стоит создать отдельную папку. Это уменьшит размер резервной копии и ускорит ее создание.

Большинство утилит для резервного копирования позволяют тонко настраивать обрабатываемые элементы и выборочно восстанавливать их при необходимости. Кроме того, выделение отдельной папки позволит назначить уровень доступа к ней, что важно на общедоступном компьютере.

Не храните фильмы после просмотра

Большие файлы занимают место на диске и затрудняют создание резервных копий. Примите за правило копировать их на внешние носители или облачные хранилища с последующим удалением с локальных накопителей.

Настройка резервного копирования в Windows 7, 8, 10

Системные файлы архивирует сама операционная система. Полный бэкап займет много места и имеет минимальный шанс на восстановление работоспособности компьютера. В критичных ситуациях легче выполнить полный сброс системы с сохранением пользовательских данных. В Windows 10 образ восстановления хранится в независимом разделе на накопителе персонального компьютера или ноутбука.

Оговоримся, что в данной статье мы рассматриваем потребности обычных пользователей. Системные администраторы считают бэкап файлов системы обязательным. Это позволяет вернуть к жизни сервер за считанные часы, без долгой переустановки программного обеспечения.

В Настройках найдите Обновление и безопасность и нажмите пункт Служба архивации. Перейдите в Архивация и восстановление Windows 7.

Выберите настройку резервного копирования по приведенному рисунку.

Укажите дисковод и раздел на нем, который будет использоваться для хранения резервных копий.

Как видно из рисунка, система автоматически определяет только не системные тома для записи бэкапов. Можно указать внешний дисковод, другой раздел основного HDD или устройство записи оптических дисков.

В следующем диалоговом окне возьмите управление файлами для резервной копии на себя.

И отключите резервное копирование фильмов, музыки и других неважных данных. Для примера оставлены только Документы.

В следующем окне настраивается расписание для создания бэкапов и запускается сама процедура.

Этот вариант настойки работает, начиная с версии 7 и позволяет указать сетевое хранилище для хранения копий. В Windows 10 реализован и другой способ. При использовании новых средств архивирования Windows 10 сделайте следующие действия.

Выберите внешний дисковод с достаточным количеством свободного места.

Нажмите пункт Другие параметры и настройте график создания бэкапов.

Дополнительно настраивается время хранения бэкапов от 1 месяца до 2-х лет. По умолчанию старые копии не удаляются автоматически.

Чтобы настроить папки, подлежащие резервному копированию, добавьте их кнопкой Добавить папку в списке “Выполнить резервное копирование…”. Чтобы исключить - в списке “Исключить…”.

Внимание! При настройке резервного копирования исключайте папки, создаваемые клиентами облачных хранилищ. Они и так синхронизируются с сетевым диском, дополнительная архивация не требуется.

При подключении внешнего дисковода используйте быстрые порты USB 3.0 синего цвета. Это ускорит процесс создания бэкапов.

Как восстановить файл из резервной копии

Преимущество настройки резервного копирования средствами Windows 10 - возможность восстановить любую версию документа или фотографии. В контекстном меню, выпадающем по правой клавише мыши, выберите Восстановить прежнюю версию.

Если документ или фотография были удалены и не могут быть восстановлены из Корзины, зайдите в раздел Настроек Параметры резервного копирования и выберите пункт Восстановить файлы из текущей резервной копии.

Кнопки навигации перемещают точку копирования вперед и назад по линии времени. Зеленая кнопка со стрелкой восстанавливает выбранный файл в папку, откуда он был удален.

Как зашифровать резервную копию

Штатные средства архивирования Windows 10 по умолчанию не шифруют данные. Перед тем, как отправить ее для хранения в облачное хранилище, папку надо упаковать и установить пароль.

Приведем пример с использованием WinRAR. Правой клавишей мыши вызываем а папке с резервными копиями контекстное меню, выбираем Добавить к архиву.

Устанавливаем пароль и запаковываем данные.

В таком виде копию без опаски можно хранить где угодно: в облаке, на сетевом хранилище, на флешке.

Как использовать облачные хранилища для резервного копирования

Облачные хранилища допускают по крайней мере три сценария, удобные для выполнения регулярных бэкапов данных.

Работа с файлами хранилища локально. Большинство сетевых хранилищ предлагают приложения-клиенты для компьютера и смартфона. В созданной локальной папке файлы автоматически синхронизируются с хранилищем. Все что требуется от пользователя - хранить свои документы в этих папках.

Если произойдет разрушение системы или физическое повреждение локального диска, вы устанавливаете новый накопитель, восстанавливаете систему и заново авторизуетесь в облаке. Все файлы на компьютере из синхронизируемых папок восстановятся без участия пользователя.

Синхронизация резервных копий с облачным диском. Еще один сценарий использования сетевого хранилища - в качестве накопителя для хранения резервных копий, выполняемых системным программным обеспечением или специальными программами.

Установите клиентскую программу облачного хранилища и создайте синхронизируемую папку Backup. При настройке резервного копирования укажите путь к ней в виде “D:\YandexDisk\YandexDisk\Backup”. Обратите внимание, что такую синхронизируемую папку нужно размещать на другом, не системном разделе. Резервные копии регулярно будут копироваться через интернет на серверы Яндекс.

Хранение резервных копий на облачном диске. Если пользователь не хочет тратить ценное место на локальном накопителе для хранения бэкапов, необходимо использовать стороннюю программу для прямого доступа к сетевому хранилищу. Такую возможность предлагают Handy Backup для Яндекс.Диска (бесплатная версия), Acronics True Image и ряд других.

При таком варианте резервная копия сразу отправляется в облако и не хранится на локальном диске. Этот способ можно использовать для регулярного копирования в сеть копий важных файлов.

Обратите внимание, что при использовании облачных хранилищ для выполнения бэкапов, необходимо обеспечить достаточное свободное место в облаке или уменьшить число копируемых файлов, оставив только самые важные.

Утилиты для резервного копирования в Windows

Чтобы сделать процедуру создания бэкапов более простой и быстрой, можно использовать программы сторонних разработчиков. Наиболее популярны:

Acronis True Image . После установки программа предлагает выбрать место хранения копий.

Также настраивается расписание для выполнения резервных копий по расписанию.

Преимущество программы для неподготовленного пользователя - все операции выполняются самостоятельно и большинство настроек “из коробки” работают правильно.

Acronis True Image 2018 защитит вас от вымогателей/шифровальщиков и потери важных данных в других случаях. Есть функция создания загрузочных флешек для полного восстановления компьютера в случае системного сбоя.

Handy Backup for Cloud . Утилита распространяется бесплатно, но требуется регистрация. На электронную почту высылается ключ. Мастер позволит быстро выполнить нужную операцию: создать резервную копию, восстановить ее или синхронизировать файлы.

И подключитесь к своему облачному хранилищу на следующем шаге. Обратите внимание, что хранить бэкапы на облаке стоит в зашифрованном виде. Для этого на пятом шаге мастера отметьте галочку Шифрование.

Копии могут сжиматься встроенным zip-архиватором для сокращения объема занимаемого ими на внешнем накопителе или в облаке места.

Handy Backup допускает настройку расписания, событий для запуска резервного копирования, разные варианты бэкапов: инкрементальное, полное, дифференцированное. Еще больше функций в платной версии.

Iperius Backup FREE . Бесплатная версия мощного средства резервного копирования для компьютеров и ноутбуков, работающих под управлением Windows 8 и 10. Полностью русифицированный пользовательский интерфейс способствует быстрому освоению функций и возможностей.

При настройке папок, подлежащих созданию бэкапов, можно поставить фильтр на размер. Если случайно в папке Документы окажется фильм размером 3,5 Гб, Iperius Backup самостоятельно пропустит его и не станет увеличивать размер резервной копии.

Внимание! Резервное копирование в облако поддерживается только в платных версиях утилиты Imperius Backup. В бесплатной можно выбрать хранилище, расположенное в локальной сети, ftp-сервер или внешний дисковод.

Программы для резервного копирования в Linux

Для операционной системы Linux также существует ряд удобных программ для выполнения бэкапа важных данных. Приведем список этих приложений:

Rsync . Утилита предназначена для опытных пользователей. Работает из командной строки. Используется для создания мощных скриптов, автоматически выполняющих все нужные операции по бэкапу. Имеет графический интерфейс Grsync.

Fwbackups . Бесплатная утилита, имеющая версии под Windows и Linux. Код утилиты открыт. В качестве плюса эксперты отмечают простой графический интерфейс с настройками, доступными неподготовленным пользователям.

Как известно, хакеры ставят перед собой задачу найти бреши в системах безопасности и получить доступ к электронным данным. В итоге крупные компании, такие как Target, испытывают на себе последствия информационных утечек. Однако безопасное хранение электронной информации предполагает наличие не только средств защиты файлов компании и личных документов от хакерских атак, но и инструментов, использующихся в случае, если из строя выйдет аппаратное или программное обеспечение компьютера.

1. Регулярное обновление файлов. Если операционная система инфицирована вирусом, в некоторых случаях необходимо полностью удалить данные на компьютере и переустановить систему. В Mac резервное копирование данных осуществляется автоматически, в ПК же требуется время от времени делать резервную копию данных.

2. Использование внешнего жесткого диска. Внешние жесткие диски могут также применяться для хранения резервных копий ценных файлов. Дополнительные преимущества этих дисков - их портативность и надежность. Некоторые пользователи предпочитают даже сохранять все файлы на внешних дисках, а не на встроенных. Сделать это можно, изменив место хранения файлов по умолчанию в системных настройках.

3. Облачные хранилища. Облачные сервисы - весьма популярный способ хранения цифровых данных. Главное, о чем не стоит забывать, - это безопасный HTTP и регулярная смена пароля. Перед тем, как сделать выбор в пользу того или иного сервиса, представляется целесообразным провести небольшое исследование на предмет того, уделяют ли представители конкретного сервиса должное внимание физической и сетевой безопасности.

4. Контроль доступа к файлам. Помимо бэкапа системы, не лишним будет предпринять меры, относящиеся к физической защите данных. Возможно, следует оборудовать кабинет, который был бы защищен от воздействия влаги и высоких температур. В некоторых случаях следует обратить особое внимание на место хранения компьютера. Если девайс находится в публичном или легкодоступном месте, данным может угрожать опасность. В таких условиях компьютер лучше защитить персональным паролем.

5. Шифровка данных. Во многих компьютерах наличествует функционал шифровки файлов. На большинстве компьютеров под управлением системы Windows установлено программное обеспечение BitLocker, производства Microsoft. Если BitLocker недоступен на ПК, могут помочь такие решения, как DiskCryptor или TrueCrypt. Означенный метод защиты необходимо использовать и по отношению к резервным файлам, включая внешние диски и флеш-накопители.

Дополнительный уровень защиты предоставляет шифровка практически всех приложений, включая файлы Microsoft Office и имэйлы. Шифрование может осуществляться несколькими способами, включая и создание паролей для доступа к файлам.