Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде . И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов . Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых , скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых , установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих , выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.

Чтобы создать в Word форму, которую смогут заполнять другие люди, начните с шаблона и добавьте к нему элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм начинается с шести основных шагов. Рассмотрим эти шаги по порядку.

Шаг 1. Отображение вкладки "Разработчик".

Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, за основу для формы можно взять шаблон. Если хотите начать с нуля, возьмите пустой шаблон.

Создание формы на основе шаблона

Щелкните вкладку Файл .

Щелкните Создать .

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать .

Использование пустого шаблона

Щелкните вкладку Файл .

Нажмите кнопку Создать .

Выберите Новый документ .

Шаг 3. Добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте нужные вам элементы управления.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

Вставка элемента управления "рисунок".

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "рисунок" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны, когда создается шаблон договора, в котором в зависимости от конкретных требований нужно добавить разные варианты стандартного текста. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", который будет служить контейнером.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Вставка элемента управления "выбор даты"

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "выбор даты" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Вставка флажка

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".

На вкладке Разработчик щелкните Элемент управления содержимым "флажок" .

Чтобы задать свойства элемента управления, см. .

Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

На вкладке Разработчик щелкните Свойства и измените свойства нужным вам образом.

Шаг 5. Добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать форму, которую вы создаете и распространяете, более удобной в использовании. Пояснительный текст, который показывается по умолчанию в элементе управления содержимым, можно изменить.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора .

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора , чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Примечание: Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать , если хотите, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

Шаг 6. Защита формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование .

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная > Выделить > Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

Щелкните Разработчик > Ограничить редактирование .

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, чтобы включить защиту .

Совет: При желании вы можете проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Если вы знакомы с классическим приложением Word, то возможно знаете, что в нем можно создать заполняемые формы. В Word Online эта функция недоступна.

Чтобы открыть документ в классической версии Word, выберите Редактировать документ > Изменить в Word или Открыть в Word .

Затем следуйте инструкциям в статье Создание заполняемой формы .

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word Online, то увидите внесенные изменения.

За два с лишним десятка лет своего существования межплатформенный формат файлов PDF из никому не известного пионера превратился в видного партийного деятеля электронного документооборота. Почему? PDF всеобъемлющ! В него можно впихнуть и текст, и векторную/растровую графику, и мультимедийный контент, и интерактивные ссылки, и сценарии JavaScript, и объекты 3D-моделирования.

Пускай большинство из нас и не использует всю мощь PDF на полную катушку, но иметь дело с этим универсальным форматом файлов периодически приходится всем. Посему предлагаю вам ознакомиться и сохранить про запас шпаргалку с быстрыми рецептами по работе с PDF на любом устройстве, имеющем доступ в Сеть.

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент - пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение . По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах - специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как быстро создать PDF на мобильном

Многие офисные пакеты для мобильной платформы Android имеют встроенный инструмент сохранения файлов в формате PDF. К примеру, широко известный с лёгкостью справляется с этой задачей.

Окно сохранения файла в формате PDF в Kingsoft Office

Если у вас не установлен офисный пакет, а его скачивание затруднительно, на помощь придёт веб-сервис . Веб-инструмент умеет перегонять текст сообщения, ссылки на интернет-страницы и прилагаемые файлы в формат PDF. Для этого отправьте сообщение на адрес [email protected] , напишите текст, укажите ссылку или прикрепите документ Word, Excel или PowerPoint, а сервис через некоторое время отправит вам ответное сообщение, содержащее переработанный PDF-файл.

Как конвертировать PDF в другой формат

Если вам приспичило сделать из PDF-файла текстовый документ, проще всего воспользоваться услугами . Этот мощный онлайн-конвертёр форматов файлов умеет в том числе и сохранять PDF в TXT или DOC. Закиньте свой файл PDF через веб-интерфейс на сервер сервиса и получите ссылку на результат по электронной почте.

Как перевести PDF с незнакомого языка

Получили контракт на зулусском? Не беда! сумеет переварить для вас столь далёкий от понимания язык. И да, нет нужды перепечатывать текст из присланного PDF-документа: вы можете загрузить файл напрямую и в результате получить готовый перевод.

Как отредактировать PDF-документ онлайн

Если вам необходимо замазать цифру в накладной, выделить фрагмент допсоглашения для согласования с юристом, добавить свои замечания или прикрепить печать - смело отправляйтесь на .

Редактирование PDF на pdfzen.com

Веб-сервис имеет лёгкий красивый интерфейс и поможет справиться с простым редактированием PDF-документов.

Как вычленить текст из отсканированного PDF онлайн

Огромное количество офисных тружеников искренне мучаются вопросом: почему в одних PDF-файлах можно выделить текст, а в других - нет? Оставлю вопрос без прямого ответа, лишь укажу на малоизвестную функцию Google Drive.

Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию.

Активируем OCR-движок от Google

За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок от Корпорации добра. Этой настройке подвластны все непослушные PDF-документы.

Как объединить несколько PDF-файлов

На просторах Сети можно отыскать множество сервисов, позволяющих скрепить несколько PDF-файлов в один. Но мне нравится . Чем? Предпросмотром загруженных файлов и возможностью их перетасовывания в свободном порядке.

Объединение нескольких PDF-файлов в PDF Joiner

Причём сделано всё в простой и наглядной форме. С помощью веб-инструмента вам будет легко скрепить до 20 документов, относящихся к одному договору, например.

Как снять ограничения с PDF-файла

Систему ограничений PDF от копирования текста, внесения изменений и распечатки на самом деле очень просто обойти. Интернет кишит узконаправленными сервисами, снимающими такие запреты с PDF-документов. Например, посоветую . Веб-инструмент убирает ограничения с PDF, расположенных как на вашем компьютере, так и в популярных облачных хранилищах Dropbox и Google Drive.

Как снять защиту с PDF-файла

Более сложная ситуация возникает в том случае, если создатель PDF-файла поставил пароль на открытие файла. Такая защита шифруется, и для её обхода необходимо устанавливать специальные программы. Беда в том, что при должной сложности пароля процесс его подбора (а именно так и устроен механизм разблокировки) может занять огромное количество времени. Вполне может случиться, что овчинка не будет стоить выделки. Но если вы полны уверенности в своих силах (уверены, что пароль использует только цифры или состоит из трёх-четырёх символов, например), попробуйте .

Как заполнить PDF-форму онлайн

Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме, без раздумий отправляйтесь за помощью к .

Дружелюбный интерфейс PDFfiller удобен для заполнения PDF-форм

Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.

Как добавить к PDF рукописную подпись и своё фото

Ваш партнёр требует заверения присланной документации подписью, выполненной от руки? удовлетворит его желание при минимуме ваших усилий.

Плюс к этому, веб-инструмент позволяет встроить в документ любое фото, например ваше селфи.

Как вычленить отдельные страницы из PDF

Если ваш потенциальный клиент не желает видеть весь многотомник коммерческого предложения, отправьте ему лишь конкретные листы. Для этих целей идеальным вариантом выглядит . Достаточно указать диапазон(ы) вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.

Как защитить PDF паролем

Хотите быть уверенными, что PDF не прочтёт постороннее лицо? Защитите документ паролем на .

PDF Protect! содержит ряд полезных настроек

Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.

В этой статье я делал упор именно на сетевые ресурсы, облегчающие те или иные манипуляции с PDF-документами. У каждого предложенного сервиса есть онлайн-конкуренты. Если вы знаете хорошие альтернативы, напишите их в комментариях.

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по , точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это.docx, еще бывает.doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Form Pilot — программа для заполнения бланков. Файлы исходных электронных документов могут иметь различные форматы: PDF, DOC, XLS, TXT… Form Pilot получает изображение бланка с помощью виртуального принтера из любой другой программы, поддерживающей функцию печати.

Пример заполнения PDF бланка:

1. Откройте PDF файл бланка в программе Adobe Reader :

2. Выберите команду «Печать» в Adobe Reader и укажите Form Pilot в качестве имени принтера:

3. Нажмите «ОК».

4. Откроется окно программы Form Pilot , в нем появится бланк из Adobe Reader .

Теперь Вы можете заполнить этот бланк в Form Pilot :

Имеется возможность экспортировать и импортировать данные в Form Pilot из внешней базы данных.

Form Pilot Home	Заполнение одностраничных бумажных и электронных бланков (PDF, DOC, XLS, TXT…).	Скачать: Form Pilot Home 2.66 (69M)	Цена: 1500 руб. Купить…
Form Pilot Pro	Возможности Form Pilot Home, а также: поддержка многостраничных документов, сохранение в PDF.	Скачать: Form Pilot Pro 2.66 (69M)	Цена: 3500 руб.
Form Pilot Office	Возможности Form Pilot Pro, а также: подготовка бланков для клиентов и партнеров. Подробнее…	Скачать: Form Pilot Office 2.66 (69M)	Цена: 10000 руб. Купить…
Filler Pilot	Программа для заполнения форм, созданных в программе Form Pilot Office.	Скачать: Filler Pilot 2.66 (12M)	Бесплатная программа
Form Pilot Converter	Программа для конвертирования документов, созданных в версии 3.0, в документы версии 2.хх.	Скачать: Form Pilot Converter (1.9M)	Бесплатная программа

Поддержка операционных систем: Windows XP/Vista/7/8/10 32-bit and 64-bit.
Ограничение пробной версии: защитные строки на изображении документа.

Линейка Form Pilots | Документация | Виртуальный принтер | Сравнение функций | Вопросы/Ответы | История версий | Бесплатные бланки | Как купить

Все программы для работы с документами…

Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде .

И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов. Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .

У нас есть вот такой документ:

Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых, скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.

Во-вторых, установим программу и откроем в ней наш файл.


В-третьих, выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:


Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…

Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.

Похожие статьи:
Как объединить файлы pdf
Конвертировать PDF в DJVU
Как поставить пароль на pdf документ

Онлайн — инструменты для любителей PDF

Полностью бесплатные онлайн инструменты для объединения PDF-файлов, разделения файлов PDF, сжатия файлов PDF, преобразования Office в PDF, преобразования PDF в JPG и JPG в PDF. Не требуется установка

Перейти к iLoveIMG: новые онлайн инструменты для редактирования изображений!

Объединить PDF

Объединить PDF файлы и упорядочить их в любом порядке, который вам нравится. Это все очень легко и быстро!

Разделить PDF

Выбрать диапазон страниц, одну страницу или преобразовать каждую страницу документа в независимый PDF файл.

Сжать PDF

Уменьшите размера вашего файла PDF, и при этом сохраните его лучшие качества.

Оптимизация ваших PDF файлов.

PDF в WORD

Конвертируйте ваши PDF-файлы в легко редактируемые DOC и DOCX документы. Преобразованный WORD документ будет точным почти на 100%.

PDF в POWERPOINT

Конвертируйте ваши PDF-файлы в легко редактируемые PPT и PPTX слайд-шоу.

PDF в EXCEL

Извлечь данные прямо из PDF-файлов в электронные таблицы EXCEL, всего через несколько секунд.

WORD в PDF

Конвертировать ваши документы в PDF-файл, который будет таким же самым как и оригинальный DOC или DOCX.

POWERPOINT в PDF

Конвертировать ваши презентации в PDF-файл, который будет таким же самым как и оригинальный PPT или PPTX.

EXCEL в PDF

Преобразование ваших таблиц с колонками в PDF файл, с учетом ширины PDF. Книжная или альбомная ориентация. Ваш выбор.

PDF в JPG

Извлекайте все изображения, содержащиеся в PDF или конвертируйте каждую страницу в файл JPG.

Дождитесь завершения процесса преобразования.
Скачайте преобразованный файл в формате DOC.

• Представьте, что вам нужно вручную перепечатать этот отсканированный документ, который был отправлен вам для повторного редактирования некоторых его частей — это может быть настоящим кошмаром. Вот когда наш веб-инструмент вам пригодится — он избавляет вас от ручной работы, конвертирую отсканированный документ или файл JPG в редактируемый файл DOC! Этот онлайн-конвертер разработан специально для получения данных из JPG-файла и конвертирования их в файл DOC, который можно редактировать в Microsoft Word и на других платформах. Вы можете произвести такую конвертацию, просто выбрав файл с вашего ПК, Google Диска, Dropbox или URL. Затем веб-инструмент сделает свою магию — дождитесь завершения процесса и загрузите преобразованный файл! Инструмент полностью бесплатен — сделайте свою работу без необходимости много щелкать мышкой!