Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:

• «Крупные значки»;
• «Список»;
• «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле ;
• «Плитка» с уменьшенными значками;
• «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.

Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):

• Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка .
• В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр .

Поиск файлов в системе Windows

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия , можно воспользоваться полем поиска.

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл , откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл , можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки .

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.

Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все .

Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.

Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.

Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Советы :

• Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки .
• Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки .
• Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad , будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы », «Моя музыка » и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл , откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .

Открытие существующего файла

Чтобы открыть файл , дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки . Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows .

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

• Библиотека документов . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

• Библиотека изображений . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями .

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

• Медиатека . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой .

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

• Библиотека видеозаписей . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками .

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

На протяжении всей жизни многие из нас, даже не замечая этого, складывают все по коробкам, ящичкам и папкам. Взять ту же кухню. Тарелки лежат с тарелками, ножи, вилки и ложки обычно лежат в сушке, или на специальной подставке. Специи мы храним либо в баночках, либо в пакетиках. Одежда и постельное белье у нас лежит в комодах или шкафах. Женщины-рукодельницы хранят свои нитки, ленточки, бусинки, пуговицы, и инструменты в специальных сундучках и шкатулках. Они никогда не бросят это где попало.

Мужчины тоже хранят свои инструменты в специальных ящиках и коробках. У хорошего мастера каждый винтик по размеру находится в специальном ящичке с выдвижными кассетами. А если у него есть мастерская, то он, как хороший мастер найдет любой инструмент с закрытыми глазами.

Коллекционеры марок, открыток, значков, и монет раскладывают свои сокровища по отдельным конвертикам, папкам и коробочкам.

Те же документы, паспорта, дипломы, ИНН, пенсионные удостоверения, и другие ценные бумаги мы все стараемся хранить в одном месте.

Тоже самое у нас происходит и на компьютере. Только в этом случае мы храним не материальные вещи, а информацию в виде файлов.

В процессе работы с программами, например с текстовым редактором, созданные документы сохраняются в виде файлов. На компьютере файлы хранятся на жестком диске, на внешних накопительных устройствах, так называемых устройствах флешках, которые подключаются к USB-порту компьютера, или же на записываемых оптических дисках.

В данной рубрике вы узнаете как работать с файлами и папками (копировать, перемещать, удалять, давать им имена и переименовывать и т.д), а также как правильно организовывать работу со своими данными.

Большинство начинающих пользователей компьютера при работе с текстом применяют стандартный прием копирования и вставки с использованием мыши, т.е. при зажатой левой кнопке выделяется курсором нужной фрагмент или весь текст, кликом правой кнопкой вызывается контекстное меню, где выбирается пункт «Копировать». Более продвинутые пользователи используют для этой цели только клавиатуру, что намного удобней и быстрее. В этом […]

При частой работе с какими-либо документами бывает удобней создать папку на рабочем столе для быстрого доступа к ним. Сделать это не сложно, однако, у начинающих пользователей данная операция может вызвать затруднение. В этом уроке мы рассмотрим, как сделать папку прямо на рабочем столе Windows.

Рано или поздно начинающий пользователь компьютера сталкивается с таким понятием, как файловая система (ФС). Как правило, впервые знакомство с данным термином происходит при форматировании носителя информации: логические диски винчестера и подключаемые носители (флешки, карты памяти, внешний жесткий диск). Перед форматированием операционная система Windows предлагает выбрать вид файловой системы на носителе, размер кластера, способ форматирования (быстрое […]

Каждый файл на компьютере имеет набор своих индивидуальных свойств, которые делают его уникальным. В зависимости от формата файла набор свойств может быть разным: аудио файлы имеют одни свойства, видео – другие, текстовые документы – третье и т.д. В данной статье мы поговорим, как посмотреть свойства файлов, как их изменить или удалить на примере ОС Windows […]

Если нужно найти файл, открыть его и продолжить работу с недавно открывавшимся файлом, воспользуйтесь возможностью быстрого доступа, предоставляемой Windows. Откройте меню кнопки «Пуск» и щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте. В контекстном меню выберите параметр «Свойства». В диалоговом окне «Свойства панели задач» и меню «Пуск» выберите вкладку Меню «Пуск», если она не была выбрана […]

Есть на каждом компьютере. В этом уроке Вы узнаете, что такое файлы и папки и зачем они нужны.

Что такое файл

Что бы лучше понять, что такое файлы и папки я приведу Вам аналогию с канцелярскими изделиями. Представьте, что у Вас есть несколько листов цветной бумаги. Они разного размера, цвета и формы. Вы можете положить эти листы в ящик своего стола, где они будут храниться и когда Вам понадобиться взять листок, Вы откроете нужный ящик и возьмёте листок.

Так вот в компьютере каждый листок бумаги это файл, а папка – ящик в который Вы кладете файлы.

Все данные на компьютере храниться в виде файлов. Файл – наименьшая единица данных в компьютере. Фильм, текстовый документ, рисунок, песня – это все файлы.

У листа бумаги есть свойства: цвет, размер, вес и т.д. У каждого файла тоже есть свои свойства: размер (количества места, которое он занимает на жестком диске), название (имя файла), тип (текстовый, музыкальный и т.д.). Что бы понять какой тип у файла, нужно посмотреть на его название.

Название файла пишется как “имя.расширение”.

Понять тип файла можно по расширению. Например, файл ”отчет.txt” обозначает, что у вас текстовый файл. Расширения файлу нужно, что бы знать, какой программой открыть этот файл. Текстовый фал открывается с помощью программы “Блокнот”. Существует огромное количество расширений файлов, и запомнить все невозможно.

Зачем нужны папки

Вернемся к листкам бумаги. У Вас много разных листов бумаги разного размера. Хранить их в одном ящике неудобно, они перемешаться и тяжело найти маленький листок среди больших. Лучше положить каждый тип листков в отдельный ящик. Так же и файлы на компьютере. Представьте, что вы храните в одном месте музыкальные файлы, фильмы, картинки. Получается куча мала, в которой очень неудобно найти нужный фильм или песню.

Папки нужны, что разделять файлы по типам, как ящики разделяют бумагу. Вы можете создавать сколько угодно папок и размещать в них файлы. Например: создать папку “Кино” и хранить в ней фильмы, а в папке музыка хранить песни.

Но хранить все песни в паке “Музыка” неудобно. Ведь там много исполнителей. Можно создать в папке “Музыка ” папку с именем исполнителя или названием альбома. Так, в конечном итоге, мы получаем каталог из папок, в которых удобно хранить файлы.

На этом урок окончен. Как создавать папки мы рассмотрим на следующем уроке.

Мы так часто использовали слова «папка» и «файл», даже изучили, что они такое. Уровень Ваших знаний уже достаточно велик, чтобы мы могли поговорить о более сложных и серьезных вещах. В этот раз я предлагаю изучить операции над этими объектами. Но перед этим рекомендую повторить урок « ».

Эта статья будет очень полезной, вы многому научитесь. По сути, мы частично повторим прошлый материал и добавим в нашу бочку знаний еще парочку ложек, а именно – пару уроков о том, как создать папку и файл, а также как их переименовывать, копировать, вырезать и т.д.

• Как создать папку
• Как создать файл
• Как переименовать папку или файл
• Контекстное меню (правая кнопка мыши)
• Копировать/вырезать - вставить
• Как выделять объекты
• Свойства

Как создать папку

Первый вопрос, который может у Вас возникнуть, заключается в том, где же можно создавать папки и файлы? Делать это можно на любом локальном диске, а также в пространстве съемных носителей и даже дисков, но при подготовке к записи (повторите урок «Что такое флешка. Что такое CD и DVD-диск»).

Давайте попробуем создать папку:

• Выбираем нужное место, где будет создаваться папка;
• В любом пустом месте щелкаем правой кнопкой мыши;
• Ищем строку «создать»;
• Во всплывшем подменю выбираем «папку», как правило, это первая строка.

Вот мы и получили новую папку. Если Вы попробуете создать еще одну, то она создастся под именем «новая папка (2)». Третья будет иметь номер 3 и так далее.

Как создать файл

Создание файла проходит по той же схеме. Но какой же файл Вы хотите создать? Дело в том, что файл имеет тип (на него указывает расширение, вспомните предыдущие уроки). По большому счету Вам нужно уметь создавать только текстовые файлы и файлы приложения “Microsoft Office”, например, те же . Но я Вас ни в коем случае не ограничиваю. Изучите меню создания, пробуйте что-либо создать. В этом нет ничего страшного, а продукты Ваших проб всегда можно будет удалить.

Как переименовать папку или файл

Согласитесь, использовать максимально быстро информацию на компьютере, когда все папки называются «новыми папками» очень неудобно. Поэтому нам следует поговорить о том, как переименовать папку:

• При создании имя папке дается автоматически, но оно будет выделено. В этот момент можно ввести свой вариант.
• Если папка уже создана, то щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы папка выделилась. Спустя одну-две секунды щелкните еще раз, но уже по названию папки (оно находится сразу под папкой). Если все сделано верно, то имя папки выделится, и Вы сможете его изменить.
• Если по каким-то причинам первые два варианта Вам не подходят, то есть третий, более громоздкий путь. Щелкните по значку папки правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите строку «переименовать». Введите свой вариант имени.

Подробно останавливаться на том, как переименовать файл, мы не будем. Делается это точно так же, как и с папкой.

Теперь мы знаем о том, как создать папку, и даже можем рассказать менее грамотным коллегам, как переименовать папку, что уже была создана. Переходим к изучению новых операций.

Контекстное меню (правая кнопка мыши)

Я часто прошу Вас нажать правую кнопку мыши, но так толком и не объяснял, что за окошко всплывает при нажатии, и зачем оно нужно. Сейчас самое лучшее время для этого.

В зависимости от среды, где было открыто меню, набор функций в нем может меняться. Допустим, если Вы щелкните правой кнопкой мыши в рабочем поле любой папки, то увидите примерно такое окошко:

Первые три строки помогут Вам сделать отображение папок и файлов более удобным. Вы можете изменить размер значков, отсортировать папки по одному из нескольких параметров, а также разбить их на группы. Попрактикуйтесь самостоятельно и расположите папки так, как Вам нравится.

Строка «настроить папку» позволяет Вам изменять свойства той конкретной папки, в рабочем поле которой было открыто контекстное меню. В целом же, если необходимо произвести какие-то манипуляции над конкретным объектом, то щелкать правой кнопкой необходимо именно по значку этого объекта, примерно так, как мы делали чуть ранее, когда я пояснял, как создать папку и переименовать ее.

Строка «свойства» позволит увидеть некоторую информацию открытой папки и изменить несколько ее опций. Не особо там своевольничайте.

Теперь же перейдем к более конкретной работе с файлами и папками.

Копировать/вырезать - вставить

Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна). Но такой фокус пройдет, если Вы достаточно точно помните название файла. А если жесткий диск представляет собой несколько безымянных локальных дисков, забитых до отказа «новыми папками», то затея обречена.

Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.

Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.

• Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
• Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
• Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.

Примечание: директория (англ. directory - каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).

Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется. Это значит, что исходная останется там, где была. Если Вам это не нужно, то при перемещении зажмите “ctrl” или используйте другой способ:

• Щелкните правой кнопкой по папке;
• Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
• Откройте конечную директорию;
• Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
• Выберите в меню строку «вставить».

Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.

Как выделять объекты

Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.

Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.

Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.

Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.

Свойства

Эта опция в контекстном меню позволяет открыть окошко примерно вот такого вида:

Во вкладке «общие» можно получить информацию о текущем состоянии объекта и сделать его невидимым (для этого необходимо установить соответствующую галочку). Вкладка «доступ» нужна для ограничения или наоборот открытия доступа сторонних компьютеров в локальной сети к этой папке, если, конечно, эта локальная сеть есть. «Настройка» поможет Вам оптимизировать папку под определенный тип файлов и выбрать оригинальный значок для нее. Ну, а вкладка «безопасность» для Вас большого значения не имеет, старайтесь там ничего не менять.

Попробуйте создать несколько папок и попрактикуйтесь с ними, повторяя все те операции, о которых узнали сегодня. Это поможет закрепить материал и облегчит получение новых знаний в дальнейшем.