Уменьшить сканированный документ онлайн. Как уменьшить размер файла pdf? Программы и онлайн сервисы. Как уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

При уменьшении размера PDF-файла используются разные методы. Эффективность сжатия файла зависит от того, какие данные содержит PDF-файл. Например, PDF-файлы с изображениями сжимаются хорошо. PDF24 применяет следующие методы сжатия PDF:

Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

PDF24 позволяет сжимать файлы без потерь, но в этом режиме размер файла может уменьшиться незначительно. Как это работает:

Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Если PDF-файл содержит изображения, то его размер может быть большим. Обычно поэтому создаются большие PDF-файлы. PDF-файл, состоящий только из текста, весит намного меньше. Если в PDF-файле есть изображения, вы можете использовать PDF24, чтобы создать маленькие изображения, уменьшив их размер и качество.

Сжатие PDF ухудшает качество?

Инструмент сжатия PDF24 имеет несколько режимов. В режиме нормального сжатия уменьшаются размер и качество изображения, так как это в большей степени влияет на размер файла. Можно включить режим сжатия без потерь, но на размер это повлияет незначительно. Зачастую ухудшение качества не является проблемой. Вопрос лишь в том, насколько качество приемлемо по отношению к размеру.

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Да, если PDF-файл содержит изображения. Их отдельно можно сжать и уменьшить размер. Сжатие PDF-файлов без изображений не так эффективно.

Сжаты ли PDF-файлы?

PDF-файлы обычно используют внутренние инструменты сжатия для содержащихся в них объектов. Однако такое сжатие необязательно. Некоторые объекты могут оказаться несжатыми. Программа создания PDF определяет, какие объекты будут сжиматься, а какие – нет, но сам стандарт PDF не подразумевает сжатия.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

Все передачи файлов зашифрованы.
Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Методы сжатия файлов PDF.

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора , можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

Запускаем софт и в главном меню выбираем опцию «Рисунок Draw».
Открываем документ PDF в программе и в меню «Файл» жмём «Экспорт в PDF…».
В открывшемся окне параметров можно менять уровень сжатия, качество, включая разрешение (DPI), а также другие настройки.
Когда параметры указаны, жмём кнопку «Экспорт», что позволяет создать новый документ с текущими настройками.

Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

После установки софта с официального сайта на устройство (устанавливаем оба доступных файла) нужно открыть файл PDF при помощи любой читающей формат программы (например, Adobe Reader).
Вызываем опцию печати (из меню приложения или сочетанием клавиш Ctrl+P).
Теперь в строке выбора принтера указываем Cute PDF Writer, справа от него нажимаем «Свойства».
Открываем вкладку «Бумага и качество печати», нажимаем «Дополнительно…».
В новом окне можно выставить качество печати в DPI, а также задать прочие параметры.
Выполнив необходимые настройки, жмём «Ок», чтобы применить изменения.
Теперь осуществляем «Печать», таким образом, сохраняя получившийся файл PDF в другом качестве.

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
Жмём кнопку «Сжать PDF».
После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.

PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.

Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
В следующем окне жмём «Дополнительно».
Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.

Как сжать PDF-файл, чтобы уменьшить его размер?

При желании вы можете изменить параметры сжатия. Начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Как происходит сжатие PDF-файла?

Удаление не нужной при отображении PDF-файла информации о шрифтах.
Уменьшение размера изображения в зависимости от заданного параметра DPI.
Уменьшение качества изображения в зависимости от заданных параметров качества.
Изменение PDF-файла и сжатие структурных данных.

Как уменьшить размер PDF без потери качества?

Нажмите на выделенную область в начале страницы и выберите файлы для сжатия.
Переключите режим сжатия без потерь и начните сжатие файла, нажав на соответствующую кнопку.
Сохраните сжатые файлы.

Почему мой PDF-файл такой большой?

Сжатие PDF ухудшает качество?

PDF-файлы хорошо сжимаются?

Сжаты ли PDF-файлы?

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

Все передачи файлов зашифрованы.
Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.

PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

кроссплатформенность - документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Зачем нужно сжимать ПДФ-файлы?

Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.

Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.

Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.

С помощью конвертеров

CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.

Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».

При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.

Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».

Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.

После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.

Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.

Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.

В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.

В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.

Microsoft Word

Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?

Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.

Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».

PDF Compressor

С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.

Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.

Архивация

Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.

Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».

Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервис Smallpdf

Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.

В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.

Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.

iLovePDF

В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.

Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.

Free PDF Compressor

Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.

Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».

Оптимизация ПДФ

Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».

В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.

Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.

Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.

Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.

Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.

Заключение

На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.