Word 13 лабораторные работы. Редактирование существующего документа
А.М. Антонова, С.А. Варламова
Практикум
по Microsoft Word 2007
Березники 2011
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный технический университет Березниковский филиал
Кафедра автоматизации технологических процессов
А.М. Антонова, С.А. Варламова
Практикум по Microsoft Word 2007
Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ
для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»
Березники 2011
УДК 373.167.1
Рецензент:
К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.
Антонова А.М., Варламова С.А.
Практикум по Microsoft Word : методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с.
Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 , весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.
© Пермский государственный технический университет, 2011
Введение…………………………........................................................................... |
||||
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................ |
||||
Запуск Word |
......................................................................................... |
|||
Основные элементы...............................................................экрана |
||||
1.1.3. Инструменты................................и их кнопки в окне Word 2007 |
||||
Закрытие Word .................................................................................. |
||||
1.1.5. Создание и открытие.....................................................документа |
||||
Сохранение документа..................................................................... |
||||
Подсказки Word ................................................................................ |
||||
Полосы прокрутки............................................................................ |
||||
Ввод текста........................................................................................ |
||||
1.2.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы |
||||
Лабораторная работа 2. ........................................... |
Форматирование текста |
|||
2.1. Навыки необходимы..........для выполнения лабораторной работы |
||||
Выделение текста.............................................................................. |
||||
2.2.2. Перенос и копирование............................................содержимого |
||||
Работа со шрифтом........................................................................... |
||||
Работа с абзацем................................................................................ |
||||
2.2.5. Создание маркированного....................и нумерованного списка |
||||
Создание многоуровневого.................................................списка |
||||
Полезные элементы.......................................................................... |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
2.3.1. Варианты для..........................................индивидуальной работы |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 3. ................................................. |
Настройка страницы |
|||
3.1. |
||||
Темы................................................................................................... |
||||
Параметры страницы........................................................................ |
||||
Фон страницы.................................................................................... |
||||
Абзац.................................................................................................. |
||||
Колонтитулы..................................................................................... |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы.......................................... |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 4. |
Таблицы..................................................................... |
|||
4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
Создание таблицы............................................................................. |
||||
Модификация таблицы..................................................................... |
||||
Оформление таблицы....................................................................... |
||||
Создание формул.............................................................................. |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 5. |
Рисование.................................................................. |
|||
5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ....................................... |
||||
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе.................................... |
||||
Создание рисунка.............................................................................. |
||||
Диаграммы......................................................................................... |
||||
Организационная диаграмма........................................................... |
||||
5.2.6. Надписи в стиле WordArt................................................................. |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................ |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 6. |
Формулы.................................................................... |
|||
6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
Microsoft Equation 3.0 ....................................................................... |
||||
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................ |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 7. |
Стили и шаблоны...................................................... |
|||
7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
Готовые стили................................................................................... |
||||
Создание собственных стилей......................................................... |
||||
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях........................ |
||||
Режимы просмотра документов...................................................... |
||||
Автоматическое оглавление............................................................ |
||||
Шаблоны............................................................................................ |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий........................................ |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 8. |
Совместная работа над документом, создание |
|||
названий объектов и ссылок................................................................................ |
||||
8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
Учет исправлений............................................................................. |
||||
8.2.2. Вставка и использование примечаний............................................ |
||||
Названия............................................................................................. |
||||
Поместите курсор в документе в то место, |
||||
которое требуется вставить таблицу с данными................................................ |
||||
кнопку <Список иллюстраций>........................................................................... |
||||
надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем
выберите «Название» в списке. ........................................................................... |
||||
Сноски................................................................................................ |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
Варианты индивидуальных заданий............................................... |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 9. |
Макросы.................................................................... |
|||
Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
Отображение вкладки Разработчик................................................ |
||||
Запись Макроса................................................................................. |
||||
Задания................................................................................................... |
||||
Контрольные вопросы.......................................................................... |
||||
Лабораторная работа 10. |
Слияние..................................................................... |
|||
Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы.......... |
||||
10.2.1. Создание списка получателей......................................................... |
||||
10.2.2. Создание заготовки письма........................................................... |
||||
Задания................................................................................................. |
||||
Контрольные вопросы........................................................................ |
||||
Список литературы |
||||
Введение
MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,
таким как PageMaker и Ventura Publisher.
Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.
В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word . Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.
Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word
1.1.1. Запуск Word
Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-
1. Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007.
2. Если на рабочем столе есть ярлык Word , то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
3. Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word , то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word . При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.
1.1.2. Основные элементы экрана
Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:
1. Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word . На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.
2. Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
3. Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
6. Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.
7. Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп
инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-
румента: Сохранить , Отменить , Повторить . Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.
Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:
1. Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.
2. Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.
3. Значок , указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.
4. «Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.
5.
ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web
-документ, структура, черновик – соответственно.
Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.
Лабораторно-практическая работа №2
Microsoft
Office
Word
Работа с таблицами
Задание:
Создать таблицу размером 5x12 (5 столбцов и 12 строк). Заполнить первую строку данной таблицы:
Сделать автоподбор по содержимому таблицы.
Копировать данную таблицу. Добавьте в нее таблицу 3 столбца и 2 строки.
Создать новую таблицу по образцу :
Теоретический материал:
1. Создание таблицы
1-й способ: Создаем таблицу с визуальным выбором строк и столбцов
Необходимо выставляем курсор в то место в документе, где нужно создать таблицу. Затем переходим на вкладку "Вставка" и выбираем "Таблица".
Появится поле с клеточками, в котором Вам необходимо отметить размеры таблицы (количество строк и столбцов).
2-й способ: Создаем таблицу с вписыванием количества строк и столбцов
Если количества столбцов или строк в предлагаемом окне недостаточно, то вместо выбора размера таблицы в предлагаемом сетчатом поле необходимо нажать "Вставить таблицу".
В открывшемся окне можно вписать точное число столбцов, строк, выбрать размер ширины строки. После выбора всех параметров жмем на кнопку "ОК".
Автоподбор по содержимому таблицы
Необходимо выделить всю таблицу затем перейти на вкладку "Главная" выбрать "Автоподбор" и из выпадающего списка выбрать параметр "Автоподбор по содержимому"
2. Добавление строк и столбцов в таблицу
1-й способ:
Если созданных строк или столбцов в таблице не хватает, то их легко можно добавить. Для этого переводим курсор на строку или столбец, рядом с которой нужно создать новую строку или столбец и жмем правой кнопкой мыши для появления контекстного меню. Затем выбираем пункт "Вставить" и выбираем необходимый параметр. В результате нужная строка или столбец появиться.
2-й способ:
После вставки таблицы в документ на ленте появляется группа вкладок "Работа с таблицами " содержащая в себе 2 вкладки: "Конструктор" и "Макет".
Для добавления дополнительных строк или столбцов в таблицу необходимо перейти на вкладку "Макет" затем перейти на область "Строки и столбцы" и выбрать нужный параметр.
3. Создание таблицы по образцу
Изменение ширины столбца или строки
Если необходимо изменить ширину столбца или строки в созданной таблице, то для этого необходимо навести курсор на границу столбца или строки и с зажатой левой кнопкой мыши переместить границу вправо или влево.
Объединение ячеек
Необходимо выделить нужные ячейки затем перейти на вкладку "Макет" и выбрать " Объединить ячейки ".
Выравнивание текста в ячейках
Необходимо выделить нужные ячейки затем перейти на вкладку "Макет" и выбрать подходящий параметр выравнивания.
Изменение направления текста в ячейках
Необходимо выделить нужный текст затем перейти на вкладку "Макет" и выбрать "Направление текста".
Пример как должна выглядеть работа:
13.1 Теоретические сведения
Для редактирования большого документа, например записки дипломной работы, в Microsoft Word предусмотрена команда Правка/Найти и заменить. Предусмотренная в Microsoft Word возможность поиска и замены текста ускоряет процесс редактирования (правки) существующих документов и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов (например, символов табуляции или необязательных дефисов) и других объектов документа.
Microsoft Word позволяет заменить найденные текстовые фрагменты в документе и сэкономить многие часы работы, выполняя замену автоматически и избавляя пользователя от необходимости вручную отыскивать и редактировать отдельные фразы.
Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по редактированию больших документов и созданию колонтитулов. Ознакомьтесь с оформлением экономических документов . Изучите команды Найти, Найти и заменить, рассмотренные в .
13.2 Цель работы
Приобретение практических навыков редактирования больших текстовых документов Microsoft Word , например: рефератов, курсовых и дипломных работ.
13.3 Постановка задачи
Для выполнения редактирования существующего документа выполните следующее:
13.4.2.2 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню
После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный. В окне Microsoft Word откройте файл "referat_EI. doc" на диске А:. Файл готов к редактированию.
13.4.3 Установите параметры страниц и отформатируйте текст
Установите следующие параметры страниц и отформатируйте текст:
- Параметры для первой страницы документа Microsoft Word: Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
- Параметры для остальных страниц (со 2 по 25 страницу) документа Microsoft Word : Ориентация - книжная, Размер бумаги - А4, Поля: Верхнее - 1,7 см, Нижнее - 1,8 см, Левое - 2,5 см, Правое - 2см.
- Для первой страницы установите гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль - 16 пт., междустрочный интервал - Полуторный.
- Для основного текста установите гарнитуру шрифта Arial, кегль - 12 пт., междустрочный интервал - множитель, значение - 1,4.
13.4.4 Редактирование существующего документа
Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены текста, замените слово "Интернет" (только слово целиком) на "Internet":
13.4.5 Замените стили Заголовка 1 на стили Заголовка 2
Используя возможности Microsoft Word автоматического поиска и замены определенных параметров форматирования, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
- Установите курсор в текстовое поле "Найти:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 1 и щелкните на кнопке ОК.
- Установите курсор в текстовое поле "Заменить на:", нажмите кнопку Формат, а затем выберите "Стиль...". В появившемся окне "Найти стиль" выделите Заголовок 2 и щелкните на кнопке ОК.
- Нажмите кнопку Заменить все.
13.4.6 Удалите номера страниц существующего документа и создайте колонтитулы
13.4.6.1 Удалите номера страниц
Для удаления номеров страниц щелкните на номере страницы, откроется в область верхнего колонтитула. Выделите номер страницы и нажмите клавишу Delete.
13.4.6.2 В верхний колонтитул введите слова: Страница: номер страницы, страниц: число страниц, Создано: дата
Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Для создания верхнего колонтитула введите текст в область верхнего колонтитула и нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы :
- вставить поле номера страницы;
- вставить число страниц;
- вставить поле даты.
После ввода вышеуказанных объектов в область верхнего колонтитула, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
13.4.6.3 В нижний колонтитул введите слова: НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы
Для этого выберите команду Колонтитулы в меню Вид . Перейдите в область нижнего колонтитула. Для создания нижнего колонтитула введите текст (НТУ "ХПИ", ЭФ, группа: номер группы) в область нижнего колонтитула и нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы .
13.4.7 Просмотрите документ в различных режимах отображения (обычный, разметка страницы, предварительный просмотр)
Для просмотра документа Microsoft Word в различных режимах отображения выполните следующее:
- выберите команду Вид/Обычный;
- выберите команду Вид/Разметка страницы;
- щелкните на кнопке "Предварительный просмотр" на панели инструментов;
13.4.8 Завершение работы
Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.
Лабораторная работа 1.
Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа.
1. Запустить Microsoft Word, щелкнув кнопку Пуск, выбрав в Глав ном меню Windows пункт Программы, а затем в списке программ — Microsoft Word .
2. Изучить справку Word об автоматическом запуске Microsoft Word при включении компьютера, для чего вызвать справку Word, щелкнув кнопку «?» в главном меню редактора. В окне справки выбрать вкладку содержание, тему Запуск программ и работа с файлами, раздел Автома тический запуск Word при включении компьютера. После изучения справочной информации свернуть окно справки на панель задач Word.
3. Создать новый файл документа, щелкнув пиктограмму В на панели инструментов Стандартная.
4. Ввести сделдующий текст:
«Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander , в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor , Lexicon , MultiEdit , Microsoft Word ).
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:
набор текста;
редактирование;
печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).»
5. Записать документ на диск С: в папку Мои документы под именем Пример1. doc , для чего выполнить команду Файл — Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Имя файла задать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файла и выбрать тип Документ Word (*. doc ), после чего щелкнуть кнопку Сохранить.
6. Закрыть файл документа командой Закрыть меню Файл.
7. Вновь открыть файл Пример1. doc командой Открыть меню Файл. В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Тип файла выбрать тип Документ Word (*.doc),затем в списке файлов указать мышью файл Пример1. doc и щелкнуть кнопку Открыть.
8. Добавить текст:
«Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:
форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и тематический перенос слов);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.»
10. Установить следующие параметры страницы для всего документа:
Ориентация бумаги: книжная;
Размеры полей: Верхнее и Нижнее — 2 см. Левое — 3 см. Правое — 1см;
Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
Для изменения параметров страницы выполнить команду Параметры страницы в меню Файл. На вкладке Размер бумаги в поле Ориентаци я включить параметр книжная, на вкладке Поля задать указанные значения полей, на вкладке Макет включить опцию различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включить применение указанных параметров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу, и заверить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку ОК.
11. Выбирая в меню Вид команды: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Структура, Во весь экран, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра.
12. Щелкнув кнопку Масштаб на панели инструментов Стандартная и выбрав в меню Вид команду Масштаб, задать следующие масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 50%, По ширине страницы, Страница целиком, Две страницы и пронаблюдать изображение документа с различным масштабом.
13. Перейти в режим Предварительного просмотра перед печатью, выполнив команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелкнув по соответствующей пиктограмме в панели инструментов Стандартная. Щелкнув мышью кнопку Несколько страниц в панели инструменов окна просмотра, задать масштаб просмотра 4 страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличить масштаб изображения документа до 100%. Еще раз щелкнув мышью на странице документа, выключить увеличение масштаба изображения документа. Закрыть окно просмотра документа перед печатью, щелкнув кнопку Закрыть.
14. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения, и закрыть окно Word.
15. Найти файл Пример1. doc , используя команду Пуск — Найти — Фаилы и папки. В окне поиска в поле Имя задать образ поиска Пример1. doc , в поле Где искать определить область поиска файлов жесткие диски и щелкнуть кнопку Найти. По окончании поиска указать в поле найденных файлов на файл Пример1. doc и, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши, открыть его для редактирования. После этого файл Пример1. doc откроется в окне Word.
16. Выполнить перемещения по документу, проверить действия комбинаций клавиш:Home , End , Ctrl + PageUp , Ctrl + PageDown , Ctrl + Home , С trl + End .
17. Найти и выделить в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, первую строку, первые 2 строки, первый абзац, весь текст.
18. Скопировать первый абзац в конец текста. Выделить его и удалить, нажав клавишуDelete . |
19. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Правка — Отменить или кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.
20. Восстановить операцию удаление командой Правка — Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная.
21. Проверить орфографию, используя команду Сервис — Правописание.
22. Расставить переносы слов, для чего вызвать команду Сервис - Язык - Расстановка переносов, установить в окне команды флажок Автоматический перенос слов, задать ширину зоны переноса слов 0.3см.
23. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе Пример1. doc .
Лабораторная работа 2.
Форматирование текста.
1. Открыть файл Пример1. doc из папки Мои документы.
2. Выделить весь документ, выбрать для него в команде Формат - Шрифт шрифтTimes New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровнять текст, щелкнув по пиктограмме По ширине на панели инструментов Форматирование.
3. Выделить абзацы:
набор текста;
редактирование;
орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
и оформить документ в виде маркированного списка, щелкнув кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование.
Аналогично оформите абзацы:
форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
форматированиеабзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);
оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.
4. Отформатировать абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют...», задав следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1.5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный. Для этого установить курсор в абзац, в меню Формат выбрать команду Абзац, в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задать указанные параметры и щелкнуть кнопку ОК для их применения.
5. Проверить расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью.
6. Установить курсор в первый абзац и задать ему стиль Заголовок 1, для чего, щелкнув в окне стилей на панели Форматирование, выбрать изсписка стиль Заголовок 1
Оформить абзац текста стилем Заголовок 2.
7. Изменить стиль Заголовок 2, задав ему шрифтCourier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5%.
Для этого в меню Формат выбрать команду Стиль. В окне Стиль выбрать Заголовок 2 в поле Стили и щелкнуть кнопку Изменить. В окне Изменение стиля, щелкнув кнопку Формат, выбрать Границы. В окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле тип выбрать тень, в полеТип выбрать линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выбрать узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый, в поле Применить к задать областьприменения форматирования к абзацу. Завершить задание типа границыи заливки, щелкнув кнопку ОК. Затем закрыть окно Изменение стиля. В окне Стиль щелкнуть кнопку Применить. Просмотреть, как изменилосьоформление абзаца текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» в связи с изменением стиля Заголовок 2.
8. Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см. Для этого выделить абзац, дважды щелкнув мышкой на поле слева от абзаца, затем в меню Формат выбрать команду Колонки. В диалоговом окне Колонки определить тип две колонки равной ширины включить параметр Разделитель, в поле Ширина и промежуток задать промежуток между колонками 1 см, в поле Применить выбрать вариант К выделенному тексту. Щелкнув ОК, завершить форматированиеабзаца и просмотреть результат.
Лабораторная работа 3.
Вставка графических объектов.Печать документа.
Пример2. doc из папки Мои документы.
2. Вставить в первый абзац рисунок из Microsoft Clip Galery. Используя маркеры на контурной рамке рисунка, уменьшить его размеры. Используя инструменты панели Настройка изображения, изменить контрастность и яркость изображения. Щелкнув кнопку Обтекание текстом, задать обтекание текстом по контуру рисунка. Щелкнув на панели Настройка изображения кнопку Формат рисунка, открыть диалоговое окно Формат рисунка, выбрать в нем вкладку Цвета и линии и задать цвет заливки, включив полупрозрачный режим заливки. Щелкнув кнопку Обрезка, обрезать рисунок справа и сверху. Щелкнув кнопку Изображение , просмотреть варианты изображения рисунка: Оттенки серого , Черно-белое, преобразовать рисунок в подложку.
3. Перейти в режим предварительного просмотра документа перед печатью, для чего щелкнуть кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Просмотреть, как выглядит документ с подложкой. Закрыть окно просмотра перед печатью.
4. Вставить в последний абзац рисунок из файла, для чего, указав место вставки, в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок открыть папку, выбрать файл, в котором содержится нужный рисунок, и щелкнуть кнопку Добавить. Уменьшить размеры рисунка. Чтобы вставить рисунок как перемещаемый, т.е. вставить в графический слой, что позволяет задать его точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов, щелкнув на рисунке правой кнопкой мыши, открыть контекстное меню и выбрать в нем команду Формат рисунка. На вкладке Положение окна Формат рисунка установить флажок Поверх текста. На вкладке Обтекание задать вариант обтекания рисунка текстом вокруг рамки. Закрыть окно Формат рисунка и просмотреть результат изменения параметров форматирования рисунка. Выделить рисунок мышью и, прижав левую кнопку мыши, перетащить на середину строки, наблюдая, как текст обтекает рисунок.
5. Добавить название к рисунку, для чего, выделив рисунок, в меню Вставка выбрать команду Название. После этого откроется диалоговое окно Название. Для получения сведений о любом параметре нажать кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкнуть этот параметр. В поле постоянная часть окна Название выбрать рисунок, определить положение названия Под выделенным объектом и щелкнуть ОК.
6. Вставить в конец документа объект WordArt, для чего в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем команду — WordArt: или щелкнуть кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Выбрать стиль надписи, задать текст, определить шрифт, размер символов и щелкнуть ОК. Используя инструменты на панели WordArt, задать нужный эффект (например, изменить форму объекта, добавить к тексту тень, повернуть его на 30° против часовой стрелки, изменить межсимвольный интервал). Используя кнопку Формат объекта, задать заливку в два цвета с вертикальной штриховкой.
7. Вставить в текст автофигуры: звезды, выноски, фигурные стрелки, для чего в меню Вставка выбрать команду Рисунок, затем — команду Автофигуры. После этого на экране раскроется панель инструментов Автофигуры. Выбирая из панели нужный тип автофигуры, указать место вставки в документ и задать ее размер.
8. Используя инструменты панели Рисование, нарисуйте ваш компьютер. На экране компьютера напечатайте любой текст.
9. Вставить в конец документа дату и время, для чего в меню Вставка выбрать команду Дата и время, а затем выбрать нужный формат.
10. Вставить обычные сноски на слова: проза, текстовые процессоры, форматирование символов. Для вставки сноски на слово проза установить курсор на конец слова, выбрать команду Сноска в меню Вставка, затем выбрать Обычную сноску и ввести текст сноски в область сносок внизу страницы. Для возврата к основному тексту документа щелкните его. Аналогично введите сноски на слова текстовые процессоры, форматирование символов.
11. Пронумеровать страницы в документе командой Вставка — Номера страниц. В окне Номера страниц определить положение номера Вверху страницы, выравнивание Снаружи, выключить отображение номера напервой странице. Щелкнув кнопку Формат, определить формат номера,указать с какого номера начать нумерацию страниц данного документа.Щелкнув ОК, закрыть окно формата страниц и окно Номера страниц.
12. Просмотреть справку о создании колонтитулов, Указатель задать колонтитулы, создание. В списке найденных разделов выбрать Создание колонтитулов и щелкнуть кнопку Показать. Прочитав справку о создании колонтитулов, щелкнуть ссылку Создание колонтитула. Свернуть окно справки. Вставить в верхний колонтитул текущую дату, текст «Пример верхнего колонтитула» и любой рисунок, для чего выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. После этого в окне редактора откроется область колонтитула для редактирования и появится панель инструментов Колонтитулы. Для создания верхнего колонтитула ввести текст «Пример верхнего колонтитула» и рисунок в область верхнего колонтитула. Чтобы вставить текущую дату, укажите место в колонтитуле и нажмите кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы. По окончании редактирования колонтитула нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
13. Перейти в режим предварительного просмотра документа перед печатью, для чего щелкнуть кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Просмотреть как выглядит документ с колонтитулом и подложкой. Закрыть окно просмотра перед печатью.
14. Напечатать первую страницу документа на бумаге. Чтобы напечатать текущий документ, выберите в меню Файл команду Печать. В диалоговом окне Печать в поле Страницы указать номер 1, в поле число копий задать 1, в поле Вывести на печать выбрать вариант Все страницы диапазона и щелкнуть кнопку ОК для начала печати. Для наблюдения за процессом печати щелкнуть в панели задач правой кнопкой мыши значок принтера и в контекстном меню выбрать команду Открыть. В окне принтера пронаблюдайте состояние печати документа. Выделив документ, в меню Документ окна принтера выберите команду Отменить печать. Закройте окно принтера.
15. Завершить работу текстового редактора, сохранив файл под тем же именем.
Лабораторная работа 4.
Редактор формул Microsoft Equation .
Примечание. Для выполнения заданий данной работы нужно, чтобы в Microsoft Office был установлен компонент Microsoft Equation.
1. Запустить Word и создать новый документ. Ввести следующий текст:
«Для ввода сложных формул в Microsoft Word используется компонент Microsoft Equation . Более полная и мощная версия редактора Equation Editor — редактор формул MathType . Он разработан фирмой Design Science . Пользователи, которым часто приходится включать формулы в документы, предпочитают работать с MathType . Этот редактор так же прост в использовании, как и Equation Editor , однако имеет ряд дополнительных возможностей, ускоряющих работу и повышающих качество документов. MathType предоставляет следующие возможности:
- создание формул для документов Web ;
- сохранение часто используемых формул, символов и шаблонов. Для последующей вставки их в документ достаточно один раз щелкнуть мышью;
- преобразование формул на другие языки, такие как TeX ;
- добавление команд автоматического форматирования, обновления, нумерации и др. в меню Microsoft Word;
- выбор команд с клавиатуры» .
2. Вставить формулу, для чего установить курсор в конец текста и выбрать в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выбрать вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбратьMicrosoft Equation и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, показанная на рисунке, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.).
Панель инструментов редактора формул Microsoft Equation.
Выбирая символы на панели инструментов Формула и введя переменные и числа, создайте следующую формулу:
Примечание. В некоторых случаях формулу нельзя вставить в виде перемещаемого объекта. Например, когда формула находится в ячейке таблицы или при преобразовании документа Word в страницу Web, следует снять флажок Поверх текста, чтобы формула стала встроенной.
3. Вызвать справку редактора формул, для чего в меню Справка выбрать команду Вызов справки. В окне справки на вкладке Содержание просмотреть справочную информацию по темам: Создание и изменение формул, Изменение размеров элементов формул. На вкладке Указатель задать образ команды меню редактора формул, после чего, выбирая в окне справки различные пункты меню, изучить назначение команд меню. Для возврата к предыдущему экрану справки щелкнуть кнопку Назад. По окончании изучения команд меню редактора формул на вкладке Поиск задать образ поиска: вставка символов в формулу и щелкнуть кнопку Вывести. Изучив справку раздела, закрыть окно справки.
4. Выйти из режима редактирования формул и вернуться в редактор Word, щелкнув документ Word.
5. Измените формулу, заменив функции cos(х) наsin (х), для чего дважды щелкните формулу левой кнопкой мыши для вызова ее в окно редактора формул. Используйте команды панели инструментов Формула для изменения формулы. Чтобы возвратиться в Word щелкните документ.
6. Завершить работу текстового редактора, не сохраняя файл.
Лабораторная работа 5.
Таблицы в текстовом редакторе Word .
1. Запустить Word и создать новый файл.
2. Создать таблицу для записи расписания занятия на неделю следующего вида:
|
День |
Предмет |
День |
Предмет |
||
|
Понедель-ник |
Четверг |
||||
|
Вторник |
Пятница |
||||
|
Среда |
Суббота |
||||
Для создания таблицы указать курсором в начало документа и, нажав кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная, передвигать указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок мышью.
Объединить ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста в меню Формат, задать в них вертикальную ориентациютекста. Перетащив мышью границы столбцов, задать размеры столбцов.
3. Оформить таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы. Используя команду Границы и заливки в меню Формат, залить ячейки с записью дней недели избранным вами цветом; залить заголовок таблицы с заполнением на 15% узором желтого цвета на фоне бирюзового цвета.
4. Перейти в конец документа и ввести список учащихся из пяти фамилий:
Яковлев
Беляев
Иванов
Абрамов
Савичев
5. Выделить данный список и отсортировать его командой Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев по возрастанию. Создать из данного спискатаблицу командой Таблица — Преобразовать в таблицу и, указав в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя символ абзаца.
6. Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Задать левому столбцу ширину 1 см.
7. Выделить первую строку и добавить строку сверху, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Ввести в первую строку таблицы заголовок: № п/п Фамилии.
8. Выделив столбец Фамилии, вставить новый столбец и переместить в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделить текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащить его мышью во второй столбец.
9. Задать третьему столбцу заголовок Рост и задать ему ширину 1,5 см.
10. Проставить в столбце № п/п порядковые номера: 1,2,3,4,5. Заполнить столбец Рост примерными значениями роста, например: 168, 173, 182, 177, 172.
11. Добавить строку после нижней строки таблицы, для чего выбрать в меню Таблица команду Нарисовать таблицу или щелкнуть одноименную кнопку в панели инструментов Стандартная. Указатель мыши изменится на перо. Переместить перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисовать границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост. Добавить еще две таких строки после нижней строки таблицы.
12. В левой части добавленных строк ввести тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.
13. В соответствующие ячейки столбца Рост вставить формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы указать ячейку и выбрать в меню Таблица команду Формула. В окне Формула вписать соответственно формулы: = MAX (C 2: C 6) , = MIN (С2:С6), = AVERAGE (С2:С6)
14. Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.
15. Выделить всю таблицу и применить к ее содержимому шрифт Courier New Cyr 12 п. В случае необходимости увеличить с помощью мыши ширину столбцов.
16. Выделить всю таблицу и выполнить для нее оформление, для чего выбрать в меню Таблица команду Автоформат и задать вариант оформления Сетка 8.
17. Выделить всю таблицу и, щелкнув кнопку По центру на панели Форматирование, отцентрировать ее на странице.
18. Проверить расположение таблицы в тексте командой Файл - Предварительный просмотр. Таблица будет выглядеть примерно так:
|
№п/п |
Фамилии |
Рост |
|
Абрамов |
||
|
Беляев |
||
|
Иванов |
||
|
Савичев |
||
|
Яковлев |
||
|
Самый большой рост |
||
|
Самый маленький рост |
||
|
Средний рост |
174,4 |
|
Лабораторная работа 6.
Создание и редактирование колонтитулов.
1. Запустить редактор Word и открыть документ ПримерЗ. d ос в папке Мои документы.
2. Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге командой Файл — Предварительный просмотр.
3. Выбрав в меню Файл команду Параметры страницы, выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Поля и определите расстояние от верхнего края страницы до колонтитула в 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула — в 1,6 см. На вкладке Макет выключить опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выбрать вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.
4. Создать колонтитулы:
верхний колонтитул:
Пример теста верхнего колонтитула
нижний колонтитул:
Документ создан: текущая дата, текущее время № страницы
Для создания колонтитулов в меню Вид выбрать команду Колонтитулы. После этого откроется область колонтитулов, а на экране появится панель инструментов Колонтитулы.
Для создания верхнего колонтитула введите текст, рисунок в область верхнего колонтитула, нарисуйте линию и задайте тип линии.
Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода в областьнижнего колонтитула. Введите текст «Документ создан:». Чтобы вставитьтекущую дату нажмите кнопку Дата. Щелкнув на панели инструментов Колонтитулы кнопку Время, вставьте в нижний колонтитул текущее время. Щелкнув кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы, вставьте Номер страницы. Нарисуйте линию и задайте тип линии.
5. По окончании создания колонтитулов закройте панель инструментов Колонтитулы.
6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами колонтитулами на бумаге.
7. Завершить работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.
Лабораторная работа 7.
Формирование оглавления и указателя.
1. Запустить Word и открыть файл Пример2.dос из папки Мои документы.
2. Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1—9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели инструментов Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.
3. Установить курсор в конец документа. Выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Оглавление в поле Вид выберите вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 4, выбрать заполнитель. Щелкнув кнопку Параметры, раскрыть окно Параметры оглавления и в поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. Закройте окно определения параметров оглавления и щелкните ОК на вкладке Оглавления для сборки оглавления и вставки его в документ.
4. Для создания предметного указателя по тексту документа: пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Указатель щелкнуть кнопку Пометить. В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку Пометить все, чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.
Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку Пометить все.
5. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Указатель. Выберите нужный вид указателя из списка Вид и щелкните кнопку ОК для вставки указателя.
6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.
7. Выделив первые два абзаца документа, скопировать их в буфер обмена и вставить 5, 6 раз после второго абзаца. После этого обновить оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу Р9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант обновить целиком.
8. Завершить работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.
Лабораторная работа 8.
Создание и использование макрокоманд.
1. Запустить Word и создать методом записи макрос Новый, который вызывается комбинацией клавиш Alt + N и выполняет следующие операции: создать новый документ. В документ скопировать справку по теме создание макроса. Оформить текст документа в две колонки. Сохранить документ в папке Мои документы под именем Пример4.dос.
Для создания макроса выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос клавишам. Затем в окне Настройка определить сочетание клавиш Alt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть окно Настройка. После этого выполняется запись команд, задаваемых пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд, обеспечивающих задание, записанное в п.1, которые следует включить в макрос. После сохранения вновь созданного файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на панели записи макроса.
2. Закройте созданный при записи макроса файл Пример4. d ос. Проверьте действие записанного макроса, выбрав команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Имя макрос Новый и щелкните кнопку Выполнить.
3. Открыть макрос Новый в редакторе Visual Basic, для чего выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый и нажмите кнопку Изменить. Просмотрите в окне Microsoft Visual Basic текст программы макроса. Отключите несколько строк, поставив в начале строк знак « — комментарий. Завершите редактирование макроса, выбрав в меню Файл команду Закрыть и вернуться в Microsoft Word .
4. Проверьте действие записанного макроса, нажав клавишиAlt + N.
5. Удалите макрос Новый, для чего выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.
6. Завершить работу редактора Microsoft Word.
Лабораторная работа 9.
Применение шаблонов и мастеров.
1. Запустить Word и, используя Мастер резюме, создать файл, в котором отразить сведения об образовании, навыках и опыте работы, необходимые для нужного вида работы.
Для создания резюме с использованием мастера выберите команду Создать в меню Файл. В окне Создание документа выберите вкладку Другие документы, затем дважды щелкните значок Мастер резюме. После этого на экране будет раскрыто окно создания резюме с использованием мастера (рисунок).
Создание резюме с помощью мастера.
В левой части окна мастера условно обозначены этапы создания документа типа резюме. Для определения состава и свойств создаваемого документа следуйте указаниям мастера: вводите данные о себе, выбирайте варианты оформления. Для перехода к следующему этапу щелкайте кнопку Далее на окне мастера.
На первом этапе, просматривая варианты стилей оформления резюме, выберите стиль создаваемого документа: стандартный, современный или изысканный.
На следующем этапе определите тип резюме: обычное, хронологическое, функциональное или профессиональное. Затем введите данные вашего адреса, укажите, какие сведения о себе вы хотите включить в резюме. Далее укажите, какие из стандартных пунктов следует включить в ваше резюме.
На следующем этапе диалога с мастером выберите дополнительные пункты, которые следует включить в ваше резюме. При этом, выбирая пункты резюме и щелкая кнопки Вверх и Вниз, вы можете поменять порядок размещения пунктов в создаваемом резюме.
Завершите диалог с мастером, щелкнув кнопку Готово. После этого в окне Word откроется вариант вашего резюме, уточните отдельные позиции, заполните его конкретными данными и резюме готово.
3. Используя таблицы Word создать шаблон документа следующего содержания:
|
Министерство Образования России Комитет образования г.Саратова Средняя школа №____ г.Саратов, ул.Космонавтов, 23 тел.45-23-56 №___от «__»_________200__г. |
СПРАВКА |
|
Дана настоящему учащемуся(введите фамилию и имя) 19___года рождения, проживающему по адресу:(укажите точный адрес проживания) в том что он обучается в(укажите полное наименование школы) в _____________классе. Справка предназначена для предъявление по месту требования. Директор школы И.П.Петров |
|
Границы ячеек таблицы, указанные пунктирной линией, задать невидимыми.
4. Сохранить шаблон, выбрав в меню Файл команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выберитевариант Шаблон документа (*. dot ), в поле Имя файла введите имя Справка и щелкните кнопку Сохранить. Обратите внимание, что шаблон сохраняется в папке Шаблоны.
5. Закройте файл Справка. doc и создайте новый документ на основе шаблона Справка. В меню Файл выберите команду Создать, далее в диалоговом окне Создание документа выберите шаблон Справка, в поле Создать укажите вид файла: документ и щелкните кнопку ОК. В окнe Word раскроется шаблон справки, в котором введите конкретные данные, например о себе. Закрыть файл документа, сохранив его на диске С: в папке Мои документы под именем Справка1. d ос.
6. Закрыть окно процессора Word.
Лабораторная работа 10.
Изменение параметров и настроек Word.
1. Запустить Word и создать новый документ, нажав клавиши Ctrl + N.
2. Скопировать в документ справку Word по разделу Создание панели инструментов, для чего вызвать справку Word и на вкладке Содержание открыть тему Настройка Microsoft Word, затем открыть соответствующий раздел.В окне справки Создание панели инструментов щелкнитекнопку Параметры и выберите команду Копировать для копированиятекста справки в буфер обмена. Свернуть окно справки, вставить текстсправки из буфера обмена в окно документа Word, вызвав контекстноеменю щелчком правой кнопки мыши и выбрав в нем команду Вставить.
3. Изменить состав панелей в окне Word, для чего в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов включить панели Автотекст, Настройка изображения, Рисование и выключить панели Стандартная, Форматирование. Просмотреть изменения окна Word, попробовать переместить панели инструментов в окне, изменить их размеры. Выбрать команду Панели инструментов в меню Вид и изменить состав панелей, включив панели Стандартная, Форматирование, выключив панели Автотекст, Настройка изображения. Рисование.
4. Добавить на панель инструментов Форматирование кнопки команд Верхний индекс и Нижний индекс. Выбрать команду Панели инструментов в меню Вид, затем в окне Настройка выбрать вкладку Команды, в поле Категории выбрать Формат. Перетащите команду Верхний индекс из списка Команды на панель инструментов Форматирование. Выполните операцию перемещения из списка Команды на панель инструментов Форматирование для команды Нижний индекс. Удалить кнопку команды включения панелиWeb из панели Стандартная, Web за пределы панели инструментов.
5. Добавить новое меню с названием Мое меню на панель меню между пунктом Сервис и Таблица. Проверьте, чтобы была включена строка меню. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. Выберите категорию Новое меню из списка Категории и перетащите строку Новое меню из списка Команды на панель меню между пунктом Сервис и Таблица. Щелкнув Новое меню правой кнопкой мыши, введите имя Мое меню в поле Имя контекстного меню, а затем нажмите клавишуEnter .
6. Добавить команду Разделить в меню Мое меню, для чего щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выберите из списка Категории категорию Окна и справки, затем перетащите команду Разделить из списка Команды в Мое меню.
7. Удалить Мое меню, для чего, прижав клавишу Alt, перетащить кнопку Мое меню из строки меню за пределы панели инструментов.
8. Скопировать в документ справку Word на тему Изменение параметров просмотра, для чего вызвать справку Word и на вкладке Указатель задать поиск темы параметры просмотра. В окне справки Изменение параметров просмотра щелкните кнопку Параметры и выберите команду Копировать для копирования текста справки в буфер обмена.Свернуть окно справки, вставить текст справки из буфера обмена в окноДокумента Word.
9. Изменить параметры окна Word, для чего в меню Сервис выбрать команду Параметры.
Примечание. Будьте внимательны и тщательно запомните все изменения, сделанные вами в настройке параметров Word, чтобы в последующем вы смогли их отменить.
В окне Параметры выбрать вкладку Вид и выключить показ границы текста, выключить полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки. На вкладке Общие включить опцию помнить список файлов и задать количество 5 файлов. На вкладке Печать включить опцию Печатать графические объекты. На вкладке Сохранение включить опцию разрешить сохранение в фоновом режиме и задать автосохранение каждые 7 минут. На вкладке Расположение выбрать тип файлов Документы, щелкнув кнопку Изменить, указать для их сохранения папку С:\Новая папка. Щелкнуть кнопку ОК для вступления в силу внесенных вами изменений в настройку параметров Word.
10. Просмотреть действие внесенных вами изменений в настройки параметров, просмотрев документ в окне редактора и выполнив сохранение документа. Обратите внимание на изменение вида документа (отсутствие границы текста, полос горизонтальной и вертикальной прокрутки). При сохранении документа обратите внимание на предложение Word по умолчанию сохранить документ в папкеC :\Новая папка.
11. Восстановить параметры настройки Word, для чего в меню Сервис выбрать команду Параметры. Последовательно выбирая вкладки: Вид, Общие, Печать, Сохранение, Расположение, восстановить прежниепараметры настройки. Щелкнуть кнопку ОК для вступления в силу внесенных вами изменений в настройку параметров Word.
12. Просмотреть действие восстановленных вами параметров настройки Word, просмотрев документ в окне редактора и выполнив сохранение документа.
13. Закрыть окно процессора Word.
«ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ MS OFFICE 2016 год ВВЕДЕНИЕ Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: ...»
Вятская гуманитарная гимназия
ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ
MS OFFICE
ВВЕДЕНИЕ
Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft
Office 2010: для дома и учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Оба
приложения получили широкую популярность среди пользователей.
Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и печать, сохранения в виде файлов различного рода документов: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навыки работы с текстовым редактором являются обязательными как для специалистов различных профессий, так и для студентов при подготовке отчетов, рефератов, курсовых и выпускных работ.
Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблицами. Специалисты считают его лидером среди программных средств, позволяющих создавать и обрабатывать электронные таблицы. Возможности Excel очень широки. К их числу относятся: решение вычислительных задач, визуализация данных с помощью диаграмм, обработка и анализ статистических данных, экономическое моделирование, подготовка отчетов, организация хранилищ (баз) данных и их обработка и многие другие. Знание программы позволяет своевременно получать нужные данные и уметь их представлять в наглядном виде, что крайне важно в работе квалифицированного специалиста в любой сфере деятельности.
С момента выхода первых версий Word и Excel претерпели большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложениях введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд.
Последние версии Word и Excel позволяют удаленно работать над документами и рабочими книгами группам пользователей, надежно защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.
Лабораторный практикум состоит из трех разделов. Первый раздел включает пять лабораторных работ, задачами которых являются изучение основных методов и приемов ввода, редактирования, форматирования текста, работы с таблицами и графическими объектами, использования стилей, создания оглавления в редакторе Microsoft Word 2010. Второй раздел состоит из шести работ, основной целью которых является формирование практических умений и навыков, необходимых для эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2010. В них изучаются базовые приемы создания, заполнения и форматирования таблиц, выполнение вычислений с использованием библиотечных функций, построение диаграмм, графиков и спарклайнов, сортировка, фильтрация, подсчет итогов, построение сводных таблиц и диаграмм. Третий раздел содержит лабораторную работу по совместному использованию приложений Word и Excel через внедрение и связывание объектов.
В конце лабораторного практикума приведены тесты для проведения контроля знаний и подготовки студентов к интернет-экзамену ФЭПО. Задания тестов охватывают изученные на занятиях темы и составлены по образцу вопросов тестов единого портала Интернет-тестирования в сфере образования www.i-exam.ru и центра компьютерного обучения «Специалист»
www.specialist.ru по темам «Текстовый редактор Word» и «Электронные таблицы Excel».
Порядок выполнения всех лабораторных работ одинаков.
Время выполнения – 2 часа. До занятия студенту необходимо ознакомиться с соответствующим теоретическим материалом по теме лабораторной работы. Во время занятия в компьютерном классе студентами самостоятельно выполняются задания, производится разбор ситуаций, вызвавших затруднения. Результаты работы сохраняются в виде файла в папке студента. После выполнения всех заданий лабораторной работы и собеседования по ней с преподавателем студенту выставляется зачет по данной работе.
Для удобства освоения практикума названия элементов интерфейса, команды приложений и клавиши выделены в тексте гарнитурой Arial. В написании команд действует следующее правило: первой указывается вкладка, следующей после стрелки – группа команд и далее сама команда или последовательность пунктов выбора команды из списка. Например, Главная Шрифт Полужирный или Вставка Колонтитулы Номер страницы Внизу страницы Простой номер 1. Отдельные задания лабораторных работ снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для выполнения этих заданий.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
Ввод и форматирование текста (часть 1)
Порядок выполнения.
1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (команда Вид Режимы просмотра документа Разметка страницы).
2. Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид Масштаб По ширине страницы).
3. Установите отображение скрытых символов форматирования (команда Главная Абзац Отобразить все знаки).
4. Напечатайте следующий текст:
– – –
Картофель очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.
В форму для запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой – картофель), посыпая каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и посыпать сыром. Запекать 40 минут при температуре 180о С.
Из рецептов европейской кухни
5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие параметры форматирования:
название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 15 пт;
список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное, выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный интервал одинарный;
текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал перед списком ингредиентов 12 пт;
последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт.
6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).
7. Вернитесь в режим работы с документом.
8. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1.docx.
9. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.
10. На второй странице напечатайте текст:
ООО «Бизнес-Сервис»
680000, Хабаровск, Комсомольская ул., 22а тел. 333 – 3333 факс 222 – 222
– – –
Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 1 марта 2014 г. в 20 часов на традиционное весеннее заседание Клуба хабаровских джентльменов
– – –
11. Предусмотрите следующие параметры форматирования:
реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинарный;
обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт;
основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине,
подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсивное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и подписью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по левому краю позиции табуляции.
12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
13. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.
14. На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шрифта и абзацев могут быть произвольными):
Буфер обмена Буфер обмена используется для копирования или перемещения данных как внутри одного приложения, так и между разными приложениями.
Буфером обмена (Clipboard) называется область памяти, в которой хранится вырезанный или скопированный элемент (текст, рисунок, таблица и др.). Во всех приложениях пакета MS Office действует многоместный буфер обмена, в котором помещается до 24 элементов.
Использование буфера обмена подразумевает выполнение следующих операций:
вырезать;
копировать;
вставить.
При выполнении операции вырезать выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом удаляется из источника. Вырезать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Вырезать.
При копировании выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом остается в источнике. Скопировать выделенный объект можно с помощью команды Главная Буфер обмена Копировать.
Ранее вырезанный или скопированный объект в буфер обмена можно вставить в указанное место с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить.
Содержимое буфера обмена пакета MS Office очищается при закрытии программ пакета.
15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру.
16. Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт.
17. Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт.
18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начертание полужирный курсив.
19. Поменяйте маркер списка «» на тире «–». Если в библиотеке маркеров не оказалось знака «–», то определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер Символ.
20. Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы.
21. Поменяйте местами первый и второй абзацы.
22. Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы.
23. Объедините первый и второй абзацы в один.
24. Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft»
с помощью команды Главная Редактирование Заменить.
25. Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.
Ввод и форматирование текста (часть 2)
Порядок выполнения.
1. Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.
2. Установите отображение текста по ширине страницы.
3. Установите отображение скрытых символов форматирования.
4. Создайте титульный лист на первой странице нового документа согласно образцу:
– – –
6. Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.docx.
7. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.
8. Напечатайте на второй странице следующий текст:
Текстовый редактор MS Word Большую популярность среди текстовых редакторов разных производителей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав пакета MS Office.
Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.
9. Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.
10. Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 междустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.
11. Установите режим автоматической расстановки переносов.
12. Проверьте правописание во всем тексте.
13. Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с заголовком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.
14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы.
15. На второй странице документа оформите заголовок текста как объект WordArt. Вставьте обычную сноску в конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с.».
16. На третьей странице документа разбейте текст на две колонки. Заголовок текста должен располагаться в первой колонке и быть выровненным по центру.
17. На четвертой странице документа разбейте текст на три колонки. Заголовок текста должен располагаться над колонками и выровнен по центру абзаца. Установите вертикальные линии-разделители колонок.
18. На пятой странице документа первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из коллекции картинок MS Office.
Установите размер рисунка 4 х 4 см без сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца.
19. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста пятой страницы.
20. На шестой странице напечатайте следующий текст:
Средства копирования и размножения документов.
Средства оперативной полиграфии.
Офсетная печать.
Трафаретная печать.
Средства репрографии.
Электронно-графическое копирование.
Термографическое копирование.
Средства административно-управленческой связи.
Средства недокументированной информации.
Телефонная связь.
Радиопоисковая связь.
Средства с документированием информации.
21. Сформируйте из введенного текста многоуровневый список:
1. Средства копирования и размножения документов.
1.1. Средства оперативной полиграфии.
1.1.1. Офсетная печать.
1.1.2. Трафаретная печать.
1.2. Средства репрографии.
1.2.1. Электронно-графическое копирование.
1.2.2. Термографическое копирование.
2. Средства административно-управленческой связи.
2.1. Средства недокументированной информации.
2.1.1. Телефонная связь.
2.1.2. Радиопоисковая связь.
2.2. Средства с документированием информации.
22. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.
23. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте текущую дату.
24. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.
25. Сохраните созданный Вами документ.
26. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Работа с таблицами в документе Порядок выполнения.
1. Вставьте в новый документ таблицу и заполните ее данными по образцу:
– – –
2. Отсортируйте данные в таблице по цехам, а внутри каждого цеха по Ф.И.О. рабочих в алфавитном порядке.
3. Добавьте две строки в конец таблицы и введите в них данные:
– – –
4. Выполните повторно сортировку данных в таблице с учетом добавленной в нее информации.
5. Добавьте в конец таблицы строку, в крайней левой ячейке которой введите текст Итого. В крайнюю правую ячейку вставьте формулу для вычисления суммы по столбцу Сумма к выдаче (команда контекстной вкладки Макет Данные Формула).
6. Добавьте столбец Начислено после столбца Ф.И.О. и введите в него данные (см. образец в п. 9). В итоговой строке добавьте формулу для вычисления суммы по столбцу Начислено.
7. Удалите строки, содержащие информацию для Козлова А. А. и Ермолаева Т. Г. Обновите результаты вычислений формул.
8. Вставьте строку, содержащую порядковые номера столбцов, после шапки таблицы:
9. Отформатируйте таблицу, выровняйте ее и заголовок по центру страницы, установите внешние границы двойными линиями, заголовки в шапке таблицы выровняйте по центру ячеек. В результате выполненных действий таблица должна иметь вид:
– – –
10. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.docx.
11. Заполните новую страницу текущего документа по образцу, приведенному ниже. Вставьте в таблицу необходимые формулы для вычислений.
– – –
12. Сохраните созданный Вами документ.
13. На следующую страницу добавьте таблицу и заполните ее данными.
Вставьте формулу для вычисления значения в поле Всего.
– – –
14. Сохраните созданный Вами документ. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Добавление в документ формул и графических объектов Порядок выполнения.
1. Создайте новый документ и введите в него следующие математические формулы:
2. Ниже напечатайте текст и постройте блок-схему в соответствии с заданным образцом. Для удобства выравнивания на странице элементов блоксхемы отобразите сетку с помощью флажка Вид Показать Сетка.
– – –
4. Сохраните созданный Вами документ своей папке на рабочем диске в под именем Фамилия_Работа_4.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Форматирование с использованием стилей. Создание оглавления Порядок выполнения.
1. Скопируйте из файла лабораторной работы № 2 титульный лист, вставьте его в новый документ и исправьте номер и тему работы.
2. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.
3. Напечатайте текст:
Европа Европа – часть света, западная часть материка Евразия. Европа простирается от Атлантического океана до Уральских гор, по восточным подножиям или гребням которых проходит условная граница между Европой и Азией. Опишем географическое положение некоторых стран Европы.
Швеция Швеция расположена в восточной части Скандинавского полуострова. Эта страна простирается с севера на юг – от ледяных пустынь Арктики до границы с Данией.
Австрия Австрия – горная страна, лежащая в центре Европы. Почти три четверти ее территории занимают покрытые густыми лесами снежные Альпы.
Испания Испания расположена на Пиренейском полуострове, находящемся в западной части Европы.
Африка Африка – второй по величине материк после Евразии и занимает пятую часть суши земного шара. От Азии Африка отделена лишь искусственным Суэцким каналом. Опишем географическое положение некоторых стран Африки.
Тунис Тунис – самая северная страна Африканского континента. Тунис расположен на восточной оконечности гор Атласа.
Ангола Ангола расположена на западном побережье Африки. Узкие прибрежные равнины Анголы переходят в полупустынные саванны и горные хребты.
4. Примените стиль с именем Заголовок 1 к заголовкам частей света (Европа, Африка), стиль Заголовок 2 к заголовкам стран и стиль Обычный к остальному тексту.
5. Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.
6. На третьей странице напечатайте слово Содержание и ниже вставьте оглавление, включающее два уровня: Заголовок 1 и Заголовок 2 (команда Ссылки Оглавление Оглавление …).
7. Выведите на экран документ в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.
8. Вернитесь в режим работы с документом.
9. Удалите оглавление (слово Содержание удалять не нужно).
10. Создайте стиль с именем Фамилия_1 со следующими параметрами:
шрифт Arial;
размер шрифта 16 пт;
полужирное начертание;
все буквы прописные;
выравнивание абзаца по центру;
отступа первой строки нет;
междустрочный интервал полуторный;
интервал после абзаца 12 пт;
уровень абзаца Уровень 1.
11. Примените стиль Фамилия_1 к названиям частей света.
12. Создайте стиль с именем Фамилия_2 со следующими параметрами:
шрифт Arial;
размер шрифта 14 пт.;
полужирное начертание;
выравнивание абзаца по левому краю;
отступа первой строки нет;
междустрочный интервал полуторный;
интервал после абзаца 6 пт;
уровень абзаца Уровень 2
13. Примените стиль Фамилия_2 к названиям стран.
14. Создайте стиль с именем Фамилия_3 со следующими параметрами:
шрифт Times New Roman;
размер шрифта 12 пт;
обычное начертание;
выравнивание абзаца по ширине;
отступ первой строки 1 см;
междустрочный интервал полуторный;
интервала перед и после абзаца 0 пт.
15. Примените стиль Фамилия_3 к остальному тексту.
16. Вставьте разрыв страницы между информацией для стран Европы и стран Африки так, чтобы страны Европы располагались на одной странице, а страны Африки на другой.
17. Создайте верхний колонтитул. В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в центре вставьте номер страницы, в правом углу – текущую дату.
18. Предусмотрите, чтобы колонтитул на титульном листе не отображался.
19. На четвертой странице ниже слова Содержание вставьте оглавление, включающее один уровень – созданный стиль Фамилия_1.
20. Вставьте разрывы страниц так, чтобы информация для каждой страны располагалась на отдельной странице.
21. Обновите содержимое оглавления. При этом должны измениться только номера страниц.
22. Удалите созданное оглавление.
23. Вставьте оглавление, включающее два уровня – стили Фамилия_1 и Фамилия_2.
24. Установите альбомный формат страницы с информацией о Тунисе.
25. Откройте область навигации по документу (команда Вид Показать Область навигации).
26. Используя область навигации, последовательно переместитесь на страницы с информацией о Тунисе, Австрии и Швеции.
27. Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.docx. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL
Создание и редактирование таблиц Порядок выполнения.1. Введите данные на рабочий лист (рис. 1).
– – –
Указание. Для копирования и заполнения данных в смежных ячейках можно воспользоваться маркером заполнения. Это черный квадрат в правом нижнем углу выделенных ячеек. При наведении на маркер указатель мыши принимает вид черного креста. Для заполнения выделите ячейки, которые станут источником данных, а затем протяните маркер вниз, вверх или в стороны на ячейки, которые необходимо заполнить. Для копирования элементов списка (месяцы, дни недели и др.) при протаскивании мышью маркера удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Для выбора варианта заполнения можно протягивать маркер правой кнопкой мыши.
3. Разместите между строками с информацией о шоколаде и кофе две пустых строки и введите в них данные (диапазон А6:Е7):
Февраль Сок 55 Ланта Май Март Сок 55 Парус Май
4. Вставьте между колонками Цена и Поставщик колонку Количество и заполните ее данными:
Количество
5. Разместите колонку Поставщик после колонки Товар.
Указание. Выделите столбец Поставщик, наведите указатель мыши на границу выделения, когда он примет вид, перетащите этот столбец правой кнопкой мыши на столбец Цена и в появившемся меню выберите команду Сдвинуть вправо и переместить.
6. Дополните таблицу (диапазон A13:F16) следующей информацией:
Февраль Шоколад Ланта 85 200 Апрель Февраль Сок Парус 45 200 Май Февраль Кофе Марс 400 200 Июнь Февраль Печенье Марс 48 200 Июль
7. Вставьте перед колонкой Поступление пустую колонку и введите заголовок № п/п.
8. Используя маркер заполнения, пронумеруйте строки таблицы цифрами от 1 до 15 в колонке № п/п.
9. Удалите из таблицы строку под номером 4 в колонке № п/п и исправьте нумерацию строк в данной колонке.
10. Используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Заменить, в колонке Поставщик замените Ланта на Лавита.
11. Разместите над заголовками колонок две пустые строки и введите в ячейку А1 название таблицы: Реализация товаров со склада № 22.
12. Используя команду Главная Выравнивание Объединить и поместить в центре, разместите заголовок по центру колонок.
13. В ячейку А2 введите слово Дата, в ячейку В2 введите текущую дату, в ячейку Е2 введите слово Время, в ячейку F2 введите текущее время.
14. Нарисуйте границы в таблице.
15. Сравните созданную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 2. При наличии расхождений внесите исправления.
Рис. 2
16. Установите параметры страницы: ориентация – альбомная; верхнее и нижнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, центрирование на странице – горизонтальное и вертикальное.
17. С помощью команды Вставка Текст Колонтитулы создайте для рабочего листа верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле в левой части напечатайте название лабораторной работы, а в правой Вашу фамилию и инициалы. В нижнем колонтитуле в центре укажите текущую страницу из общего количества страниц.
18. Вернитесь в режим работы с документом Обычный (команда Вид Режимы просмотра книги Обычный).
19. Выведите таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (команда Файл Печать).
20. Переименуйте Лист 1 на Таблица.
21. Выделите колонки Товар, Цена, р., Количество и скопируйте их на Лист 2.
22. После Листа 3 вставьте новый лист.
23. Создайте копию рабочего листа Таблица в текущей книге.
24. Скопируйте рабочий лист Таблица в новую рабочую книгу.
Указание. В контекстном меню ярлыка листа Таблица выберите команду Переместить или скопировать, в раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу укажите Новая книга, Создать копию.
25. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на диске под именем Фамилия_Работа_1.
26. Перейдите на Лист 3 рабочей книги.
27. Переместите табличный курсор:
а) в последнюю строку рабочего листа (сочетание клавиш Ctrl +);
б) в последний правый столбец рабочего листа (Ctrl +) и запишите в активную ячейку ее адрес (для возвращения в начало рабочего листа нажмите Ctrl + Home);
в) в ячейку S3456 (клавиша F5).
28. Выполните поочередно выделение с помощью мыши:
а) диапазона C3:H9;
б) диапазонов A1:A5, C3:E3, H2:I8;
в) строк 4,5,6,7;
г) столбцов B, C, F, G;
д) строк с 18 по 48;
е) всех ячеек рабочего листа;
ж)столбца XEV;
з) строки 10000.
29. Выделите текущую область рабочего листа Таблица, используя команду Главная Редактирование Найти и выделить Выделение группы ячеек.
30. Перейдите на Лист 3. Заполните строку значениями от 0 до 0,5 с шагом 0,05, используя маркер заполнения.
0 0,05 0,1 0,15 0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5 Указание. Введите в соседние ячейки два первых значения. Выделите их и протяните за маркер заполнения.
31. Заполните строку значениями арифметической прогрессии от –1 до 0 с шагом 0,1, используя команду Главная Редактирование Заполнить Прогрессия.
–1 –0,9 –0,8 –0,7 –0,6 –0,5 –0,4 –0,3 –0,2 –0,1 0
32. Заполните столбец значениями геометрической прогрессии:
33. Заполните данными Лист 4, используя маркер заполнения и команду Прогрессия.
34. Введите значения элементов матрицы на рабочий лист.
35. Транспонируйте матрицу.
Указание. Для транспонирования матрицы ее необходимо скопировать в буфер обмена и вставить в произвольном месте рабочего листа с помощью команды Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка.
36. Сохраните рабочую книгу.
37. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Вычисления с помощью формул и функций
– – –
Задание 4. Заполните данными таблицу и выполните вычисление в ней.
Задание 5. Заполните исходными данными таблицу.
Вычислите площади прямоугольников по заданным ширине и длине сторон.
– – –
Задание 12. Определите, в какой день недели (понедельник, вторник, …) Вы родились.
Указание. 1-й способ. В ячейку введите дату. В контекстном меню ячейки выберите команду Формат ячеек… Число (все форматы) и в поле Тип введите ДДДД.
2-й способ. В ячейку введите дату. В соседней ячейке воспользуйтесь функцией ТЕКСТ().
– – –
Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Выполнение расчетов и оптимизация изображения таблицы Порядок выполнения.
1. Введите данные на рабочий лист (рис. 3).
– – –
2. Вставьте формулы для вычислений в столбцах Районный коэффициент, Начислено, Подоходный налог, Сумма к выдаче (в квадратных скобках указаны номера столбцов):
K = + = ( – ) n = –
3. В последней строке вставьте формулы для вычисления итоговых сумм по столбцам Подоходный налог и Сумма к выдаче.
4. Ниже таблицы вставьте формулы для вычисления:
а) максимальной суммы к выдаче;
б) среднего оклада;
в) минимального налога;
г) количества рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. (функция СЧЁТЕСЛИ());
д) суммарный подоходный налог рабочих, имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИ());
е) суммарный подоходный налог рабочих, оклады которых превышают 16 000 руб. и не имеющих налоговые вычеты (функция СУММЕСЛИМН()).
5. Введите поясняющую информацию к формулам.
6. Отобразите значения во всей таблице в денежном формате с двумя знаками после десятичной запятой.
7. Установите в итоговой строке заливку ячеек черным цветом, белый цвет шрифта, полужирное начертание.
8. Отформатируйте таблицу согласно образцу, представленному на рис. 4.
9. Сохраните созданную Вами рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.
10. Скопируйте лист с именем Лист 1 в текущую рабочую книгу.
11. Переименуйте Лист 1 на лист с именем Ведомость, а Лист 1(2) на Формулы.
12. На листе Формулы отобразите формулы в ячейках таблицы.
13. Скопируйте с листа Ведомость на Лист 3 столбцы Ф.И.О., Сумма к выдаче. Для вставки из буфера обмена используйте специальную вставку (команда Главная Буфер обмена Вставить Специальная вставка значения).
14. Добавьте к таблице поля Сообщение о надбавке, Величина надбавки, Итоговая сумма. Введите заголовок таблицы Расчет надбавки. Введите нумерацию столбцов (рис. 3.3).
15. Введите в столбец Сообщение о надбавке формулу, которая выводит сообщение Да, если сумма к выдаче составляет менее 20 000 р., и Нет в противном случае: =ЕСЛИ(В420000;"Да";"Нет").
16. Введите в столбец Величина надбавки формулу, которая выводит сумму надбавки равную 20% от суммы к выдаче, если данная сумма составляет менее 20 000 р., и 0 в противном случае.
17. Вставьте формулу для вычисления значений по столбцу Итоговая сумма.
18. Сравните полученную Вами таблицу с таблицей, представленной на рис. 5. При расхождении откорректируйте таблицу.
– – –
2. Ниже таблицы вставьте диаграмму. Тип диаграммы – точечная с гладкими кривыми и маркерами.
3. Установите цвета линий графика и маркеров: для – черный, для
– темно-синий. Измените тип маркеров на графиках (рис. 4.1).
4. Добавьте название диаграммы. Отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки.
5. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от
6. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 6.
Рис. 6 Задание 2. Построение диаграмм Порядок выполнения.
1. Введите данные на Лист 2.
2. Скопируйте их на Лист 3.
3. На Листе 2 ниже таблицы постройте диаграмму график с маркерами.
4. Увеличьте размер диаграммы.
5. Измените для ряда Продукты питания тип диаграммы на гистограмму с группировкой (рис.7).
6. Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку «Рассвет».
7. Установите для линий графика следующие цвета: коммунальные платежи – красный, обслуживание автомобиля – синий, выплата кредитов – оранжевый, прочие расходы – зеленый.
8. Вставьте название диаграммы «Динамика расходов за первое полугодие».
9. Установите вертикальное выравнивание подписей на горизонтальной оси категорий.
10. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.2. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
11. На этом же рабочем листе для исходных данных постройте линейчатую диаграмму с накоплениями.
12. Установите размеры диаграммы: высота – 8 см., ширина – 20 см.
13. Вставьте название диаграммы и подписи данных (рис. 8).
14. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 4.3. При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
– – –
15. В исходной таблице вычислите суммарные расходы за полугодие и постройте по ним кольцевую диаграмму.
16. Вставьте название диаграммы и подписи данных.
– – –
17. Сравните построенную Вами диаграмму с представленной на рис. 9.
При наличии расхождений между ними внесите в Вашу диаграмму необходимые изменения.
18. В исходной таблице вычислите суммарные расходы по каждому месяцу и постройте по ним объемную круговую диаграмму.
19. С помощью команды Конструктор Переместить диаграмму расположите ее на отдельном листе.
20. Отформатируйте область диаграммы: граница – сплошная линия темно-синего цвета, шириной 2пт. с тенью.
21. Удалите легенду.
22. Измените подписи данных: у каждого сектора диаграммы отобразите название месяца и долю в процентах от общих расходов за первое полугодие (рис. 10).
23. Сектор с максимальными расходами расположите отдельно от остальных секторов.
24. Сравните построенную диаграмму с рис. 10. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
Рис. 10 Задание 3. Построение спарклайнов Порядок выполнения.
1. В таблице на Листе 3 вычислите ежемесячные расходы, добавьте строку ежемесячных доходов и определите ежемесячные накопления (рис.
2. Добавьте в таблицу столбец Тенденции и постройте в ячейках этого столбца спарклайны следующих типов: для расходов – спарклайн График, для доходов – спарклайн Столбец (Гистограмма), для накоплений – спарклайн Выигрыш/проигрыш.
3. Измените высоту строк и ширину столбца со спарклайнами для наглядного отображения тенденций.
4. Отметьте маркерами на графиках спарклайнов минимальные и максимальные значения.
5. На гистограмме спарклайна выделите цветом минимальное значение.
6. Сравните построенный Вами результат с представленным на рис. 11.
При наличии расхождений между ними внесите необходимые изменения.
7. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
– – –
Порядок выполнения.
1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара.
– – –
6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы Порядок выполнения.
1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13).
2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка Таблицы Таблица).
3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра:
а) по регионам в алфавитном порядке;
б) по плановым показателям от максимального к минимальному;
в) по фактическим показателям от минимального к максимальному;
г) по городам в алфавитном порядке.
4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле. Отобразите результат с двумя знаками после запятой.
5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор Параметры стилей таблицы Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями.
6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения.
7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14).
– – –
8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка Значения.
9. Снимите фильтр с поля Город.
10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения.
11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6.
12. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор.
14. Удалите столбец Процент выполнения.
15. Используя команду Данные Структура Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15).
16. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
17. Отмените вычисление итоговых значений.
18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города.
19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16).
– – –
20. Отмените вычисление итоговых значений.
21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17).
22. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
23. Отмените вычисление итоговых значений.
24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Таблицы Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18).
25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Макет отчета Показать в табличной форме.
– – –
26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат.
27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19).
– – –
30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу.
31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22).
32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Сортировка и фильтр Вставить срез.
– – –
33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска.
34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ
Внедрение и связывание объектов Указание. В приложениях MS Office имеется возможность импортировать в один файл объекты (файлы), созданные в других программах, в том числе не из пакета MS Office. Например, вставить в документ Word таблицу Excel или рисунок Paint. Данная возможность полезна в случае, если добавляемая информация будет со временем меняться и должна обновляться в документе. Существуют два варианта добавления объектов: связывание и внедрение. Основная разница между ними состоит в месте хранения объектов и способе их обновления.Связывание документа с файлом создает соединение между исходным файлом-источником и файлом-приемником, в который добавили данные. В файле-приемнике отображаются импортированные данные, но хранятся они в источнике. При изменении этих данных в файле-источнике файл-приемник обновляется.
Внедрение файла в документ создает копию файла-источника в файлеприемнике. Эта копия хранится внутри адресата и не связана с источником, поэтому изменение файла-источника никак не отражается на файлеприемнике. Редактировать импортированный объект можно в файлеприемнике, не выходя из Word.
Для связывания и внедрения объектов в MS Office используются варианты команды Специальная вставка… из буфера обмена или команды добавления объектов Вставка Текст Объект.
Задание 1. Внедрение объектов Порядок выполнения.
1. Откройте приложение Excel.
2. Введите данные на рабочий лист.
3. Постройте графики:
а) график функции y = x2 – точечная с гладкими кривыми и маркерами;
б) график функций y = x2 и y = x3 – точечная с гладкими кривыми и маркерами.
– – –
4. Сохраните созданный Вами документ Excel в своей папке с именем Фамилия_Задание.xlsx.
5. Не закрывая приложения Excel, откройте Word.
6. В текстовом редакторе введите текст:
– – –
7. Вставьте ранее созданную в Excel таблицу. Таблица должна быть внедрена в текст. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в текстовый редактор с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка должен быть активен переключатель Вставить.
8. Ниже вставленной таблицы введите текст:
Графики построены в электронных таблицах Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.
9. Ниже текста последовательно вставьте в Ваш документ:
– график функции y = x2
Оба графика должны быть внедрены в текст. Что бы график был внедрен в текст, его из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Вставить.
10. Выполните форматирование таблицы: установите заливку таблицы (цвет – по Вашему усмотрению), отображение числовых данных по центру с двумя десятичными знаками.
Указание. Для форматирования внедренного объекта необходимо выполнить по нему двойной щелчок мышью, после чего вокруг внедряемого объекта появится штриховая рамка, отобразятся вкладки и лента приложения Excel, с помощью которых и следует выполнять форматирование.
11. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений –1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений –1.
12. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1. Подберите размеры диаграмм так, что бы они не выходили за поля страницы.
13. Ниже диаграмм введите текст:
Построение фигур в графическом редакторе
14. Выполните команду Вставка Текст Объект. Выберите вкладку Создание, тип объекта Bitmap Image. В открывшемся приложении Paint нарисуйте фигуры (форма фигур и их заливка могут быть произвольными).
15. Закройте приложении Paint.
16. Выполните двойной щелчок по рисунку. В открывшемся приложении Paint отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измена ленте команду Соните цвет заливки фигур. Выберите в списке хранить копию как… и сохраните объект с именем Фигуры в формате BMP в Вашей папке. Закройте приложении Paint.
17. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Внедрение.docx.
Задание 2. Связывание объектов Порядок выполнения.
1. Создайте новый документ Word.
2. В текстовом редакторе введите текст:
Построение графиков Значения функций y = x2 и y = x3 заданы в виде таблицы:
3. Вставьте в документ ранее созданную в Excel таблицу. Вставленная таблица должна быть связана с таблицей, расположенной в файле-источнике Фамилия_Задание.xlsx. Для этого таблица из буфера обмена вставляется в документ с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Документ Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.
4. Ниже вставленной таблицы введите текст:
Требуется построить график функции y = x2 и совместный график функций y = x2 и y = x3.
Графики построены в электронных таблицах MS Excel. Для построения графиков были выделены данные, затем выполнена команда Вставка Диаграммы. Выбран тип – точечная с гладкими кривыми и маркерами.
5. После текста последовательно вставьте в Ваш документ:
– график функции y = x2
– график функций y = x2 и y = x3.
Оба графика должны быть связаны с соответствующими графиками, расположенными в файле-источнике (в MS Excel). Для этого каждый график из буфера обмена следует вставить с помощью команды Главная Буфер обмены Вставить Специальная вставка Диаграмма Microsoft Excel (объект). В диалоговом окне Специальная вставка активен переключатель Связать.
6. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.
7. Откройте ранее созданный файл в MS Excel Фамилия_Задание.xlsx.
8. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4, цену основных делений – 1.
9. Выполните форматирование графика функции y = x2: удалите легенду, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, значений вертикальной оси на отрезке от 0 до 4.
10. Выполните форматирование графика функций y = x2 и y = x3: разместите легенду внизу, отобразите вертикальные и горизонтальные линии сетки. Установите отображение значений горизонтальной оси на отрезке от –2 до 2, цену основных делений – 1, значений вертикальной оси на отрезке от -8 до 8, цену основных делений – 1.
11. Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx, обратите внимание на произошедшие изменения с таблицей и графиками.
12. Ниже диаграмм введите текст:
Построение фигур в графическом редакторе
13. Вставьте ранее сохраненный файл Фигуры.bmp как связанный объект с помощью команды Вставка Текст Объект. На вкладке Создание из файла укажите путь к файлу Фигуры.bmp и установите флажок Связь с файлом.
14. Откройте файл Фигуры.bmp в приложении Paint. Отформатируйте фигуры по своему усмотрению, например, измените цвет заливки фигур.
15.Перейдите в документ Фамилия_Связывание.docx. Выполните обновление связи рисунка с файлом-источником. Для этого откройте контекстное меню для рисунка и выберите команду Обновить связь.
16. Сохраните документ на рабочем диске в Вашей папке с именем Фамилия_Связывание.docx.
17. Сравните размеры файлов Фамилия_Внедрение.docx и Фамилия_Связывание.docx. Какие выводы можно сделать из сопоставления размеров этих файлов?
18. Покажите результат Вашей работы преподавателю.
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ
Тест по Microsoft Word– – –
Если в приведенной ситуации нажать кнопку, то изменения затронут …
1. только выделенное слово
3. строку с выделенным словом
4. весь текст Задание 7 Для графического объекта в приведенном фрагменте выбрано обтекание текстом …
1. по контору
2. перед текстом
3. в тексте
4. сверху и снизу
5. за текстом Задание 8 В редакторе MS Word набран текст, состоящий из трех абзацев. После этого была выполнена следующая последовательность действий:
1. Выделили абзац № 1.
2. Выполнили команду контекстного меню Копировать.
3. Установили курсор в начало абзаца № 3.
4. Выполнили команду контекстного меню Вставить.
5. Выполнили команду контекстного меню Вставить.
6. Отменили последнее действие.
7. Выделили абзац № 2.
8. Нажали клавишу Delete.
– – –
Задание 9 Курсор находится в последней ячейке таблицы. Добавить строку в конец таблицы можно, используя клавишу…
1. Tab 2. Ctrl 3. Shift 4. Home Задание 10 Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет …
1. изменять ширину первого столбца
2. перемещать таблицу по документу
3. изменять высоту первой строки
4. изменять размеры верхней левой ячейки Задание 11 Двойной щелчок левой кнопкой мыши в ситуации, изображенной на рисунке, приведет к …
1. выделению и удалению первой строки документа
2. выделению первой строки документа
3. увеличению отступа в первой строке документа
4. выделению абзаца Задание 12 В документе присутствуют символы °. Их отображение устанавливается в режиме…
1. рецензирования документа
2. перекрестных ссылок
3. отображения скрытых символов форматирования
4. структуры документа Задание 13 В редакторе MS Word набраны четыре предложения. Правильно расставлены пробелы между словами и знаками препинания в предложении …
– – –
Задание 14 Для выделения в тексте нескольких слов, расположенных в произвольном порядке, нужно …
1. последовательно дважды щелкнуть по словам левой кнопкой мыши
2. последовательно дважды щелкнуть по словам правой кнопкой мыши
3. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
4. по первому слову дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, а по последующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавишей Shift Задание 15 Дан фрагмент текста, набранный в текстовом редакторе MS Word. Для проверки наличия абзацев в этом тексте можно использовать кнопку … 1. 2. 3. 4.
Задание 16 Указанный элемент интерфейса MS Word 2010 называется …
– – –
Задание 17 Для выделения содержимого всего документа необходимо…
1. воспользоваться вкладкой Вид
2. трижды щелкнуть левой кнопкой мыши по полосе выделения
3. воспользоваться вкладкой Рецензирования
4. трижды щелкнуть правой кнопкой мыши по полосе выделения Задание 18 Для объединения ячеек в первой строке таблицы нужно перейти на …
– – –
Задание 20 Документ состоит из 8 страниц. Страницы с 1 по 3 и с 7 по 8 имеют книжную ориентацию, а остальные – альбомную. Минимальное количество разделов, установленных в этом документе, равно… 1. 4 2. 3 3. 1 4. 2 Задание 21 Для проверки правописания в документе следует воспользоваться …
– – –
Задание 22 Текст документа умещается на один лист. Чтобы удалить второй пустой лист необходимо…
1. отобразить скрытые символы форматирования и удалить пустые абзацы
2. удалить пустой колонтитул, находящийся на второй странице
3. увеличить верхнее и нижнее поле документа
4. удалить нельзя, можно распечатать только первую страницу Задание 23 Для перехода к редактированию ранее созданного колонтитула нужно…
1. перейти в режим Черновик
2. колонтитул изменить нельзя
3. скрыть ленту
4. дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в области колонтитула Задание 24 Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?
– – –
Задание 27 С помощью элемента, приведенного на рисунке, в MS Word...
1. устанавливается левая граница абзаца
2. выделенный фрагмент текста разбивается на две колонки
3. выставляется максимальный интервал между словами выделенного фрагмента текста
4. устанавливается отступ для первой строки выделенного фрагмента текста Задание 28 Указанный элемент на ленте предназначен для…
1. удаления выделенного текста
2. очистки формата выделенного текста
3. открытия диалогового окна Буфер обмена
4. копирования параметров формирования Задание 29 Указанный элемент на ленте предназначен для…
1. свертывания группы Шрифт
2. перемещения группы Шрифт в другое место на Ленте
3. открытия диалогового окна Шрифт
4. свертывания Ленты Задание 30 Для разбиения содержимого документа на 3 колонки следует воспользоваться …
1. вкладкой Главная 2. вкладкой Вставка
3. вкладкой Разметка страницы 4. вкладкой Вид Задание 31 Абзацем в Word является…
1. фрагмент текста, связанный смысловым единством
2. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом
3. любое количество текста и графики, оканчивающееся символом
4. фрагмент текста, выделенный отступом первой строки вправо (красная строка) Задание 32 С помощью форматирования стилями нельзя задать параметры…
– – –
Задание 33 В режиме отображения скрытых символов форматирования слева от абзаца показан значок якоря. Он означает…
1. применение к данному абзацу стиля форматирования
2. обтекание рисунка текстом
3. привязку рисунка к данному абзацу
4. запрет у абзаца висячих строк Задание 34 Чтобы в пределах одного документа изменить ориентацию листов, в документе необходимо вставить…
– – –
Задание 36 Табличный процессор – это…
2. набор команд для редактирования содержимого таблиц
1. программный продукт для ввода данных и создания электронных форм
2. специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них
3. микросхема, снабженная встроенными командами для работы с массивами данных Задание 37 При сохранении документа в MS Excel 2010 по умолчанию ему присваивается расширение…
4. xmcd Задание 38 В режим редактирования текущей ячейки позволяет перейти нажатие клавиши …
4. F8 Задание 39 Текстовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…
1. по центру
3. по правому краю
4. по левому краю
5. по ширине Задание 40 Числовые данные в ячейке электронной таблицы по умолчанию выравниваются…
1. по центру
2. по правому краю
3. по левому краю
4. по ширине
– – –
Задание 42 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ДЕЛ/0!, если …
3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 43 В ячейке электронной таблицы отображается значение #ЧИСЛО!, если …
1. программа не может распознать введенное имя ячейки или диапазона
2. в формуле задано деление на ноль или на значение пустой ячейки
3. формула или функция содержит недопустимые числовые значения Задание 44 Формула =$F$1+$D$5 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…
1. абсолютные
2. относительные
3. смешанные
4. абсолютные и относительные Задание 45 Формула =B$2*$A1 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…
1. абсолютные
2. относительные
3. смешанные
4. абсолютные и смешанные Задание 46 Формула =$А$1+В3 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки
1. абсолютные и относительные
2. относительные
3. смешанные и абсолютные
4. абсолютные
– – –
Задание 51 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 31 2. 28 3. 24 4. 12 5. 7 Задание 52 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка D1 примет значение… 1. 11 2. 10 3. 8 4. 32 5. 14 Задание 53 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В электронной таблице MS Excel ячейки А1 и В1 имеют формат Дата. В ячейку В1 введена формула = А1+60. Значение в ячейке В1 равно … 1. 9.06.2014 2. 10.06.2014 3. 10.04.2074 4. 9.04.2019 Задание 54 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка F1 примет значение… 1. 5 2. 4 3. 8 4. 3 Задание 55 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка А3 примет значение…
Примечание. Используемая для вычислений функция имеет синтаксис:
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования]).
1. 3 2. -7 3. 19 4. 26 Задание 56 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. В результате вычислений ячейка С3 примет значение… 1. 11 2. 14 3. 3 4. 33 Задание 57 Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке A1 будет равно...
1. значению ячейки C3 листа «Лист1»
2. значению ячейки А1 листа «Лист1»
4. значению ячейки C3 листа «Лист1» если эта ячейка не пуста, иначе значению ячейки A1 листа «Лист1»
Задание 58 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 36,5968.
При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...
1. 36,59 2. 36,59+Е00 3. 36,60 4. 36,5968 5. 0,36 Задание 59 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 6,7. При отображении в числовом формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...
1. 6,7 2. 0,67Е+01 3. 0,67 4. 6,70Е+00 5. 6,70 Задание 60 В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 8,12. При отображении в процентном формате с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться...
1. 812,00% 2. 0,812 3. 8,12% 4. 0,812% 5. 8,12 Задание 61 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 5,3Е+04. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 53000 2. 5300000 3. 5,3 4. 0,00053 5. 53 Задание 62 В электронных таблицах MS Excel числовая константа записана в экспоненциальной форме и имеет значение 6,5Е-03. Значение этой константы в числовом формате равно… 1. 0,065 2. 0,000065 3. 6500 4. 65000 5. 0,0065 Задание 63 При копировании из ячейки D1 в ячейку D2 формула будет иметь вид… 1. =МАКС(A1:C1)
2. МАКС(A1:C1) 3. =МАКС(A2:C2) 4. =МАКС($A$1:$C$1) 5. =МАКС($A$2:$C$2)
6. МАКС(A2:C2) Задание 64 При копировании из ячейки С1 в ячейку С2 формула будет иметь вид… 1. (A2+B2)*$D$1 2. =(A1+B1)*$D$1 3. =(A2+B2)*$D$2 4. =(A2+B2)*D2 5. =(A1+B1)*$D$2 6. =(A2+B2)*$D$1 Задание 65 Формула из ячейки А3 скопирована в ячейки А4 и А5. Ячейки А4 и А5 примут значения…
– – –
1. 18 2. 43 3. 9 4. 21 5. 19 Задание 67 При сортировке представленной таблицы сначала по полю Год по возрастанию, затем по полю Количество по возрастанию, порядок следования номеров строк изменится на...
1. 1, 2, 3, 4, 5 2. 5, 2, 3, 4, 1 3. 5, 4, 3, 1, 2 4. 1, 3, 4, 5, 2 5. 2, 5, 1, 4, 3
– – –
1. 1, 2 2. 6, 7 3. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 4. 7 5. 6 Задание 69 При выполнении условий пользовательского автофильтра из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…
– – –
1. 4, 8 2. 2, 6 3. 1, 2, 6, 7 4. 7 5. 2, 4, 6, 8 Задание 71 При наложении условий на поле Премия из таблицы Ведомость будут отобраны номера записей (№ п/п)…
– – –
1. 3, 7 2. 2, 5 3. 1, 2, 6, 7 4. 4, 5 Задание 72 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…
4. А1:А3 Задание 73 Дан фрагмент электронной таблицы и диаграмма. Для построения диаграммы использовался диапазон ячеек…
– – –
Этой таблице соответствует диаграмма с номером … 1. 2.
Задание 75 Диаграмма была построена на том же листе, где и таблица. Можно ли разместить диаграмму на отдельном листе?
1. Нет, т.к. диаграмма может быть только на листе, где и таблица
2. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на отдельном листе
3. Да, если на вкладке Конструктор или в контекстном меню диаграммы выбрать команду Переместить диаграмму и указать на имеющемся листе
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Стригунов, В. В. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010: учеб. пособие / В. В. Стригунов, Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2013. – 80 с.
2. Microsoft Office: методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике для студентов всех специальностей / сост.
Ю. В. Любицкий, Н. И. Шадрина. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2009. – 47 с.
3. Фрай, К. Д. Microsoft Office 2010. Русская версия / К. Д. Фрай, Дж. Кокс, Дж. Ламберт. – М. : ЭКОМ Паблишерз, 2011. – 800 с. (Серия «Шаг за шагом»).
4. Пташинский, В. С. Самоучитель Word 2013 / В. С. Пташинский. – М. :
Эксмо, 2013. – 272 с.
5. Любицкий, Ю. В. Microsoft Word 2007: учеб. пособие / Ю. В. Любицкий. – Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2011. – 88 с.
6. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.
7. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.
8. Уокенбах, Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя. – М. : Вильямс, 2011. – 912 с.
9. Уокенбах, Дж. Формулы в Microsoft Excel 2010. – М. : Вильямс, 2011. – 704 с.
10. Иванов, И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя / И. Иванов. – М. : Академия АЙТИ, 2011. – 244 с.
11. Пташинский, В. Excel 2010 для начинающих / В. Пташинский. – М. :
Эксмо, 2013. – 288 с.
12. Долженков, В. Microsoft Excel 2010. В подлиннике / В. Долженков, А.
Стученков. – СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 816 с.
13. Долженков, В. Самоучитель Excel 2010 / В. Долженков, А. Стученков.
– СПб. : БХВ-Петербург, 2011. – 382 с.
14. Сергеев, А. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. Сергеев. – М. : Вильямс, 2010. – 624 с.
15. Волков, В. Понятный самоучитель Excel 2010 / В. Волков. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.
16. Сурядный, А. Microsoft Office 2010 / А. Сурядный. – М. : АСТ: Астрель, 2011. – 640 с.
17. Берман, Н. Д. Визуализация данных в MS Excel 2010: учеб. пособие / Н. Д. Берман. – Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2014. – 72 с.
18. Справка и инструкции по Word // Поддержка по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ruru/word-help
19. Единый портал Интернет-тестирования в сфере образования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://training.i-exam.ru
20. Центр компьютерного обучения «Специалист» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://specialist.ru издание Москва Издано при содействии УДК 65.011; 336.64 ГК “Альт-Инвест” ББК 65.290 Б87 Редакция выражает благодарность А. Бобровс...»
«Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Проектирование урока ОБЖ с учетом здоровьесохраняющих технологий Преподаватель-организатор ОБЖ: Филонов Л.Н., Здоровье – главное богатство человека, и здоровье каждого из нас – это проблема каждого из нас. Гражданский долг каждого учителя – привлечение внимания к необх...»
«№ 24129/2517 от 10.11.06г. Банку второго уровня (по списку) Банку развития Казахстана Агентству Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций ОЮЛ "Ассоциация финансистов Казахстана" Настоящим Департамент бухгалтерского учета Национал...»
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ) В статье на основании архивных материалов рассматриваются наиболее острые социально-экономические проблемы основных гр...» Меньше рискуем потерять деньги – Avoid losing money 4.12.2013 SUGARCRM CE. ПРЕДЛОЖЕНИЕ HARDSO...»
«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный университет путей сообщения" Кафедра "Экономика и управление на транспорте" В.А.ПОДСОРИН И.А.РАХИМЯНОВА ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ ЦИКЛОМ ПР...»
«VII Всероссийская научно-практическая конференция для студентов и учащейся молодежи "Прогрессивные технологии и экономика в машиностроении" процессов обработки, которые обеспечивают требуемые качественные показатели изготовляемых деталей. При этом наряду с базовыми и...»
«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к прогнозу социально-экономического развития городского поселения Бахчисарай Бахчисарайского района Республики Крым на 2015 год 1. Демографические показатели. Со...»
«В-пятых, финансовый сектор характеризуется реальными процентными ставками, мерами риска для банковского сектора, удельными показателями капитала и коэффициентами ликвидности, качеством кредитного портфеля, кредитным рейтингом и системной напра...»
«Study the issues of energy conversion based on their performance and quality of business entities in the region. Keywords: energy, power, economy, efficiency activities, criteria for resource optimization Arsenjev Yurj Nikolaevich, doctor of s...»
«Bootstrap is a method of non-parametric statistic, which does not require the initial condition of the probability distribution. In this article, the author used the Bootstrap method to study the average rising cost of completed investment projects. The research results will help to evaluate the degree...»
Двигателей внутреннего сгорания Р.Р. Салахов, В.М. Гуре...»
|
|
2017 www.сайт - «Бесплатная электронная библиотека - электронные материалы»
Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам , мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.
