Добрый день, уважаемый читатель!

Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel. Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого вам нужно , например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи. Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15) В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот , в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «<», «<>» и «=». К примеру, для подсчёта числовых значений больше «нуля» прописывайте «>0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «<>».

Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

=СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)
Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

Работаем с функцией ДЛСТР

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев» . В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном. Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

=(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;"")))/ДЛСТР(B5)
Итак, используя , мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71». А потом с помощью производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47». Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

С помощью функций VBA

Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

Для начала вам нужно запустить VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module» .
В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) - Len(Replace(sTxt, sCntWord, ""))) / Len(sCntWord) End Function

Function GetRepeat (sTxt As String , sCntWord As String ) GetRepeat = (Len (sTxt ) - Len (Replace (sTxt , sCntWord , "" ) ) ) / Len (sCntWord ) End Function

После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.
Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:

=GetRepeat ($B$2;B8) , где:

А на этом у меня всё! Был очень рад помочь и поделится информацией возможностью подсчитывать повторения в Excel. Если есть чем дополнить статью, напишите это в комментариях. Жду ваши лайки, это лучший стимул видеть пользу моих статей!

Каждый наш день - это счет в банке, а деньги на нем - это наше время. Здесь нет бедных и богатых, у каждого есть по 24 часа.
Кристофер Райс

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

Значения "Кирилл", "Сергей", "Сергей", "Сергей", результат - это два уникальных значения - "Кирилл" и "Сергей".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

С помощью диалогового окна " Расширенный фильтр " можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для выполнения этой задачи используйте сочетание функций Если , сумм , Частота , ПОИСКПОЗ и ДЛСТР .

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ .

Добавьте итог с помощью функции сумм .

ПодСчитайте число уникальных значений с помощью функции Частота . Функция FREQUENCY не обрабатывает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству вхождений этого значения. Для каждого вхождения того же значения, которое находится после первой, эта функция возвращает нуль.

Возвращает расположение текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ . Возвращаемое значение затем используется в качестве аргумента функции FREQUENCY , чтобы можно было оценивать соответствующие текстовые значения.

Поиск пустых ячеек с помощью функции Len . Длина пустых ячеек равна 0.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365 , можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры .

Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы .

Описание функций

Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Во всемирной паутине существует много разных программ для подсчета количества символов в заданном тексте. Это могут быть как небольшие, специально для этой цели разработанные программы, так и различные текстовые редакторы.

Самым популярным способом определения количества знаков в тексте для многих пользователей был и остается проверенный временем текстовой редактор Microsoft Word.

Определение количества знаков для целого текста

Нужно поставить курсор в начало текста, точнее, перед первым символом текста. Затем следует найти и воспользоваться инструментом «Статистика» в редакторе Word, который как нельзя лучше подходит для таких подсчетов.

Ищем Статистику в Word 2007

1) Текст помещаем в редактор Word 2007.

2) Курсор ставим в начало текста.

3) Находим в редакторе Ворд нижнюю строку, которая называется строкой состояния (цифра 2 на рис. 1):

4) Кликаем по опции «Число слов» (цифра 1 на рис. 1), после чего появляется окошко «Статистика». Здесь видим, что количество знаков (без пробелов) – 2.304, а с пробелами – 2.651.

Кстати, если кто-то Вам говорит, что нужно, например, 2000 знаков, не уточняя, с пробелами или без, то это означает, что «с пробелами».

Все это хорошо. Но как быть, если строка состояния в Ворд 2007 есть, а в ней нет опции «Число слов»?

В этом случае кликаем по свободному месту в строке состояния ПКМ (правой кнопкой мыши), например, в том месте, где стоит цифра 2 на рис. 1. Появится окно «Настройка строки состояния» (рис. 2):

Рис. 2. Проверяем наличие галочки напротив опции «Число слов» в строке состояния Word.

Здесь следует поставить галочку напротив опции «Число слов» (цифра 2 на рис. 2). После чего она автоматически появится в строке состояния Word.

Статистика в Word 2010

Здесь все в точности совпадает с тем, что написано выше про Word 2007.

Ищем Статистику в Word 2003

Левой кнопкой мыши нужно произвести одинарный щелчок по находящейся в верхней панели Word функции «Сервис» (рис. 3).

В открывшемся окне выбирается подпункт «статистика», после одинарного щелчка по которому в центре текстового редактора Ворд появляется небольшое окно «Статистика» со всей необходимой статистической информацией о тексте. Определяется количество страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Подсчет символов в части текста

Часто возникает необходимость исчисления количества знаков для какой-либо определенной части текста. В Word сделать это не сложно:

1) необходимо лишь выделить нужную часть текста для подсчета количества символов и

2) найти окно «Статистики» (то есть, произвести те же манипуляции, что описаны выше для целого текста).

Что такое Знакосчиталка?

В сети встречаются так называемые «знакосчиталки» – сервисы, предназначенные для подсчета количества символов в тексте онлайн. Онлайн-сервисы удобны тем, что не надо устанавливать на свой компьютер какие-либо программы.

Онлайн-сервисы работают по принципу «здесь и сейчас», «бери и пользуйся», что называется, «не отходя от кассы», точнее, не выходя из Интернета. Находясь в Интернете, достаточно открыть такой онлайн-сервис и воспользоваться его услугами.

Чтобы найти такие сервисы, достаточно ввести в поисковике (Яндекс, Гугл и т.п.) запрос «знакосчиталки» и кликнуть по одной из первых ссылок, которые будут предложены поисковиком.

На рис. 4 приведен пример Знакосчиталки.

Рис. 4 Подсчитываем количество символов в тексте онлайн с помощью Знакосчиталки.

2) Копируем этот текст в буфер обмена, например, с помощью Ctrl+C.

3) Открываем Знакосчиталку.

4) Вставляем текст из буфера обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.

6) Появится окно с результатами подсчета количества символов (цифра 2 на рис. 4).

Точный подсчет символов необходим, например, фрилансерам, копирайтерам оплата которых производится именно за «объем», то есть, за определенное количество символов с пробелами или без них в написанном тексте. А еще может пригодится тем пользователям, которым нужно в каком-либо сервисе поместить определенное количество символов не более какой-то цифры, например, не более 140 или 255 символов.

Здравствуйте, дорогие читатели.

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием «Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Ну а теперь вернёмся к теме.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знает его полную функциональность и умеет ее применять на практике. Вы один из них? Тогда вы обратились по адресу. В частности, сегодня мы разберем, как в excel подсчитать количество ячеек со значением. Есть несколько способов, как это сделать. Они зависят от того, какое именно содержимое вам нужно посчитать. Разберем самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый - дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант - =ЧИСЛСТОЛБ(массив) - работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Ставим экселю условия

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Примеры критериев:

• «>0» - считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» - подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 - вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй - только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«???»).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«<70»).

Помимо этого, у вас есть возможность задать условия И/ИЛИ. Только во втором случае придется использовать сразу несколько правил. Смотрим: вам необходимо найти клетки, в которых слова начинаются с буквы В или Р - пишете =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«В*»)+ СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«Р*»).

Может быть, на первый взгляд вышеизложенные инструкции кажутся вам не совсем понятными. Но применив их несколько раз на практике, вы убедитесь, что они намного упрощают и совершенствуют работу с программой Excel.

Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (64)
Разное (41)
Баги и глюки Excel (4)

Как подсчитать количество повторений

В этой статье я хочу рассказать, как можно подсчитать количество повторений какого-либо значения в таблице или в ячейке. Начнем по порядку. Имеется таблица:

И необходимо подсчитать количество повторений каждого наименования:

Как ни странно, но сделать это весьма просто: в Excel имеется функция - СЧЁТЕСЛИ , при помощи которой все это сделать можно буквально за секунды. Если количество повторений каждого наименования необходимо вывести в столбец В таблицы, а сами наименования расположены в столбце А:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ; A2)
Диапазон ($A$2:$A$30) - указываются ячейки диапазона, в которых записаны значения, количество которых необходимо подсчитать. Главная особенность: данный аргумент может быть исключительно ссылкой на ячейку или диапазон ячеек. Недопустимо указывать произвольный массив значений.
Критерий (A2) - указывается ссылка на ячейку или непосредственно значение для подсчета. Т.е. можно указать и так: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;"Яблоко") . Помимо этого можно применять символы подстановки: ? и *. Т.е. указав в качестве Критерия "*банан*" можно подсчитать количество ячеек, в которых встречается слово "банан" (банановый, банан, бананы, банановый сок, сто бананов, три банана и орех и т.п.). А указав "банан*" - значения, начинающиеся на "банан" (бананы, банановый сок, банановая роща и т.п.). "?" - заменяет лишь один символ, т.е. указав "бан?н" можно подсчитать строки и со значением "банан" и со значением "банон" и т.д. Если в качестве критерия указать =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;"*") , то будут подсчитаны все текстовые значения. Числовые значения при этом игнорируются. Данные подстановочные символы (* и?) не получится применить к числовым значениям - исключительно к тексту. Т.е. если если указать в качестве критерия "12*", то числа 1234, 123, 120 и т.п. не будут подсчитаны. Для подсчета числовых значений следует применять операторы сравнения: =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$30 ;">12")

Как видно из второго рисунка - там наименования не повторяются, хотя в таблице они все записаны вперемешку. Я не буду заострять на этом внимание - я уже описывал это в статье Как получить список уникальных(не повторяющихся) значений? и при необходимости можно воспользоваться любым описанным в ней методом.

Если необходимо подсчитать количество повторений на основании нескольких условий(значений), то начиная с 2007 Excel это легко можно сделать при помощи функции СЧЁТЕСЛИМН(COUNTIFS). Синтаксис функции почти такой же, как у СЧЁТЕСЛИ(COUNTIF), только условий и диапазонов больше:
=СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$30 ; A2 ; $B$2:$B$30 ; B2)
предполагается, что условия записаны в столбце В
По сути идет просто перечисление:
=СЧЁТЕСЛИМН(Диапазон_условий1;Условие1; Диапазон_условий2;Условие2; Диапазон_условий3;Условие3; и т.д.)

Но. Бывают случаи, когда список расположен вовсе не в таблице, а в одной ячейке($D$1):
Дыня Киви Груша Яблоко Дыня Груша Груша Арбуз Яблоко Банан Яблоко Яблоко Банан Яблоко Яблоко Дыня Дыня Киви Банан Дыня Арбуз Дыня Киви Яблоко Дыня Груша Яблоко Киви Арбуз
Здесь СЧЁТЕСЛИ точно не поможет. Но в Excel полно других функций и все можно сделать так же достаточно просто:
=(ДЛСТР($D$1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1 ; D3 ;"")))/ДЛСТР(D3)
ДЛСТР - подсчитывает количество символов в указанной ячейке/строке($D$1 , D3)
ПОДСТАВИТЬ (текст; старый_текст; новый_текст) - заменяет в указанном тексте заданный символ на любое другое заданное значение. По умолчанию заменяет все повторы указанного символа. Именно это и положено в основу алгоритма. На примере значения Банан(D3) пошаговый разбор формулы:

• при помощи функции ДЛСТР получаем количество символов в строке с исходным текстом($D$1) =(170-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($D$1 ; D3 ;"")))/ДЛСТР(D3) ;
• при помощи функции ПОДСТАВИТЬ заменяем в строке с исходным текстом($D$1) все значения Банан(D3) на пусто и при помощи ДЛСТР получаем количество символов строки после этой замены =(170-155)/ДЛСТР(D3) ;
• вычитаем из общего количества символов количество символов в строке после замены и делим результат на количество символов в критерии =(170-155)/5 .

Получаем число 3. Что нам и требовалось.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}