Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки - значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны - это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт» - и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Excel 2013 – программа, предназначенная для создания и редактирования электронных таблиц в целях ведения различной бухгалтерии. Данная программа является наиболее распространенной аналитической системой и оснащена модернизированными средствами создания диаграмм. Компания Microsoft обеспечивает всех пользователей этой программой инструментами и технологиями, необходимых для эффективной работы с бизнес-данными. В новой версии программы представлено много нового. Теперь создавать и редактировать диаграммы на много проще, не нужно терять время и вводить название месяца, достаточно ввести номер месяца и число, и Excel 2013 напишет название за вас. Скачать бесплатный Microsoft Office Excel для Windows 10 можно в один клик.

Преимущества и недостатки Excel

Новый дизайн;
+ быстрый запуск программы;
+ автономные окна для книг;
+ новые опции для построения диаграмм;
+ функция Outlook;
- непривычно использовать после предыдущей версии;
- бывает проблемы с синхронизацией.

Основные возможности

• быстрое начало работы;
• скоротечный анализ данных;
• моментальное заполнение столбца данных;
• создание нужной диаграммы;
• применение срезов для фильтровки данных;
• автономные окна для книг;
• использование ряда таблиц при анализе данных;
• расширено колличество отображаемых строк;
• новые опции для построения диаграмм.

*Внимание! При скачивании стандартного установщика вам потребуется предустановленный архиватор, его можно

Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с большим количеством данных, которая по своей сути является редактором электронных таблиц. Широкий функционал приложения не ограничивает пользователя возможностью лишь редактировать уже созданные таблицы, а позволяет создавать абсолютно новые, с внесением собственных данных.

Множество встроенных в Excel математических, статистических и прочих функций позволяют сформировать отчеты и проводить даже самые сложные вычисления в один клик, а широкая библиотека шаблонов и мастер построения диаграмм с легкостью представят всю информацию в графическом виде, с акцентированием и выделением необходимых связей и тенденций. Именно поэтому, если вам часто приходится иметь дело с большими объемами информации, проводить расчеты, составлять отчеты и осуществлять прочую подобную работу, вы можете прямо сейчас скачать Microsoft Excel бесплатно и на собственном опыте убедиться во всех преимуществах работы с данным программным продуктом.

Широкий и разнообразный инструментарий делает Excel незаменимым для людей, работающих в сфере экономики, финансов и учета. С помощью составления таблиц и иерархических связей между ними, вы сможете не только хранить информацию, но и молниеносно получать доступ к необходимым данным, используя возможность сортировки и фильтрации по различным критериям.

Возможности Microsoft Excel

• Составление таблиц с различными типами данных (числовые, текстовые, дата, денежные, время и т.д).
• Широкие возможности форматирования как всего листа, так и каждой ячейки отдельно.
• Импорт и экспорт данных среди других приложений Microsoft Office .
• Автоматическая и настраиваемая сортировка информации по различным критериям.
• Встроенный поиск данных.
• Использование графических объектов, включая диаграммы, графики и гистограммы всех видов.
• Высокая степень защиты информации.
• Совместная работа над проектами.

Одним из важнейших преимуществ Microsoft Excel является то, что каждый пользователь может скачать бесплатную версию программы и самостоятельно оценить все её достоинства. Стоит отметить тот факт, что каждый новый выпуск Excel содержит в себе обновления как внешнего вида, так и функционального наполнения. Именно поэтому, прежде чем вы решите установить определенную версию на свой компьютер, обязательно ознакомьтесь с системными требованиями, которые представлены в описании каждого выпуска.

Программа Майкрософт Эксель – высокоуровневый редактор электронных таблиц профессионального типа. В Microsoft office Excel 2007 поддерживаются диаграммы и схемы, благодаря которым пользователь может наглядно отобразить любой процесс. Также можно составлять гибкие базы данных и использовать их в любом учреждении. Майкрософт Эксель является частью офисных программ, которые получили обновление в 2013 году. Загрузить их вы сможете с нашего сайта по прямой ссылке.

Чем интересен новый Microsoft Excel

Основные достоинства нового редактора таблиц мы приведем ниже:

• обновление внешнего вида позволяет пользователям более комфортно использовать программу на планшетных ПК;
• появилась возможность использовать в таблицах любой мультимедийный контент;
• улучшился функционал математических решений;
• появилась библиотека готовых вариантов для разных нужд: уравнений, графиков. Также изменился в лучшую сторону алгоритм редактирования столбцов и строк;
• Microsoft Office 2013 получил плотную интеграцию с облачными сервисами, в том числе SkyDrive.

Excel – без конкурентов!

Программа, несомненно, является лучшей в мире. У нее существуют и конкуренты, но по-настоящему достойной альтернативы составить они не могут. Если в силу своей работы вам нужно наглядно отображать разные величины в виде графиков и диаграмм, то первое, что вам следует сделать – это скачать последнюю версию Ms Excel на русском языке прямо с нашего сайта.

Новый пакет офиса являет собой мультимедийное решение, наделенное большим функционалом и скоростью работы, чем все прошлые версии. Особенно хорошо новый офис чувствует себя на планшетах и смартфонах, его владельцы, подключенные к сети, постоянно имеют под рукой полную базу данных, созданную на ПК. Теперь работать с информацией стало легче и удобней.

Excel online

Существует и бесплатная версия Excel. Находится Эксель онлайн по адресу https://office.live.com/start/Excel.aspx . Пользоваться сайтом очень удобно, можно работать бесплатно. Сервис позволяет получить доступ к вашим данным откуда угодно.

Скачиваем Microsoft XL бесплатно для Windows 7, 8.1, 10 с официального сайта

Загрузить последнюю версию программы Microsoft Excel можно по кнопке ниже. Она ведет на официальный сайт Майкрософт и гарантированно даст вам последнюю официальную версию, наличие вредоносного кода или вируса в которой исключено.

Microsoft Excel входит в состав программного продукта Майкрософт офис и недоступно для отдельного скачивания.

Разработчик: Microsoft

Excel 2010 был создан на основе Excel более ранней версии, в которую были внесены соответствующие изменения. Это позволило разработать программу, поддерживающую функционал высокопроизводительных вычислительных систем (HPC), решающих задачи с большим количеством вычислений, в которых могут быть задействованы несколько компьютеров. В Excel 2007 в процессе записи макроса действия, которые связаны с форматированием объекта, в код не добавляются. Теперь можно записывать изменения таких форматирований, а также использовать их повторно. Эти макросы распространяются между пользователями, что обеспечивает стандартизацию формата.

Переход от XLM к VBA

В Excel 2007 был использован язык макросов XLM (макросы Excel 4). Его активно применяли до внедрения VBA в Excel 5.0. Но переход усложнялся отсутствием в VBA ряда функций, свойственных XLM. В данной версии программного продукта все препятствия были устранены, а также появилась возможность переходить с одного языка на другой.