Автоматизация обработки экономической информации. Обработка экономической информации. Организация данных в программе

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«Информационных технологий»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Поиск и обработка экономической информации»

на тему: «Автоматизированных систем экономической обработки информации»

Выполнила:

студентка группы ФК 1-5

Родина О.В.

Научный руководитель:

доц. Магомедов Р.М.

Москва 2010


План:

1. Введение;

2. Программное обеспечение автоматизированной системы обработки экономической информации;

3. Прикладное программное обеспечение;

4. Назначение автоматизированных систем экономической обработки информации (АСОЭИ);

5. Требования к АСОЭИ;

6. Основные направления автоматизации;

7. Программа «1С: Бухгалтерия»;

8. Заключение;

9. Список литературы;

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Поэтому актуальность взятой мною темы очевидна – необходимо грамотное использование автоматизированных систем экономической обработки информации.

В качестве технической базы (технического обеспечения) рабочего места специалиста, обрабатывающего экономическую информацию вполне можно выбрать типовой компьютер, предлагаемый многими продавцами компьютерной техники, а неправильный выбор программного обеспечения может привести к большим потерям времени, денег и тяжелым психологическим последствиям. Достаточно лишь представить, как при отсутствии преемственности при переходе на новый программный продукт придется заново переучивать весь персонал, заново ввести базу данных, созданную и накопленную в течение нескольких лет и т.д. Главным назначением АРМ, конечно, является решение задач профессиональной направленности (задач бухучета, анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования и т.п.). Однако персональный компьютер непосредственно не может взаимодействовать с программами профессионального назначения, необходима операционная система, с помощью которой все остальные программы-приложения и будут работать. Компьютер и операционная система будут как бы являться вычислительной платформой, на которой базируются все прикладные программы.

Прикладное программное обеспечение (ППП - пакеты прикладных программ) можно разделить на две группы:

1. Базовое (общесистемное) программное обеспечение, которое практически не привязано (или слабо привязано) к решению конкретных узко профильных задач, к области узкой профессиональной деятельности пользователя, которые можно разделить, в свою очередь, на три крупных подгруппы:

Функциональные ППП;

Многофункциональные и интегрированные ППП;

Проблемно - ориентированные ППП общесистемного назначения.

2. Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения, которые можно разделить, в свою очередь, на две подгруппы:

Типовые ППП управления, учета и анализа (например, автоматизированная система бухучета «1C: Бухгалтерия», которая будет рассмотрена в отдельной главе);

Локальные (индивидуальные) ППП управления, учета и анализа.

Главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации - повысить эффективность выполнения работы предприятия, связанного с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать экономическую информацию.

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации. Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции.

Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования:

1. Стандартизация и унификация:

Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов.

Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

Единый порядок документирования, сопровождения и модификации.

Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий.

2. Адаптивность системы (без программирования) в соответствии с платформой (вычислительная или операционная система), совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ.

3. Настраиваемость системы:

Функциональных возможностей.

Интерфейсов пользователей в распределённой структуре.

4. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент. Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы.

5. Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

6. Надёжность, защищённость, безопасность:

Множественность уровней защиты.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

1. Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

2. Функционирование в режиме реального времени.

3. Быстрое реагирование на запросы пользователей.

4. Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

5. Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

6. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

7. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

Существует 4 группы направлений:

1) Автоматизация деятельности КБ - внутрибанковское обслуживание:

Автоматизация учетно-операционной работы;

Автоматизация - ведения договоров;

Автоматизация - экономической работы КБ (расчет нормативов, прогнозно-аналитические работы)

Автоматизация новых банковских операций (лизинг);

Автоматизация работ с ЦБ.

2) Автоматизация внебанковской деятельности (обслуживание клиентуры):

Обслуживание в офисе;

Использование пластиковых карт.

3) Автоматизация межбанковских расчетов; межфилиальные расчеты; между банками РФ; между банками РФ и банками стран СНГ; м/н расчеты (использование СВИФТ);

4) Автоматизация внутрибанковских учетных задач:

Автоматизация учета труда, зарплаты;

Учета ОФ, материалов и пр.

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета.

1. Понятие, структура, классификация и кодирование информации.

2. Характеристика информационного процесса управления.

3. Процедуры сбора и обработки информации.

Экономическая информация как объект автоматизированной обработки. Учетной информацией называется совокупность сведений необходимых для реализации функций учета, в которых находят отражение процессы производственно-хозяйственной и финансовой деятельности объектов учета.

Наиболее общими признаками классификации учетной информации являются элементы производства. С этих позиций выделяется учетная информация, которая относится к предметам труда, средством труда, труду, готовой продукции, денежным средствам и т.п. С позиции организации бухгалтерского учета информация подразделяется на относящуюся к основным фондам (средствам), материальным ценностям, труду и заработной плате, производству, готовой продукции и её реализации и т.д.

Источником образования первичной учетной информации является главным образом процессы и операции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий. Первичная информация возникает также и в результате иной деятельности предприятий и их непромышленных хозяйств.

Вторичная информация образуется путем обработки только первичной информации, либо первичной и ранее полученной вторичной, либо только последней.

Вторичную информацию обычно подразделяют на два вида: промежуточную и окончательную (результатную), сводно-итоговую. Результатная информация является целью обработки исходных данных, промежуточная возникает в процессе их обработки. Необходимость в промежуточной информации появляется чаще всего при решении вопроса о выборе путей для последующих стадий обработки и нахождения искомого ответа.

Учётная информация по принципу полноты (насыщенности) подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточностью.

По признаку стабильности информация разделяется на переменную, условно-постоянную и постоянную.

К постоянной информации относятся такие данные, которые никогда не меняют своего значения. К постоянной информации относятся постоянные величины, константы, также данные бухгалтерской отчетности и отчетные сведения.

К условно-постоянной информации принято относить нормативно-расценочные данные, которые включают в себя всевозможные нормы и нормативы, цены и расценки. Значения норм и расценок время от времени изменяются, но в течение некоторого периода она сохраняется, что и дает основания причислить нормативно-расценочную информацию к условно-постоянной.

По стабильности хранения информация подразделяется на кратковременную и долговременную. Разовая переменная информация подлежит кратковременному хранению, условно–постоянная и постоянная – долговременному.



По форме сигналов информация бывает цифровой, буквенной (алфавитной).

Классификация учетной информации по разным признакам облегчает ориентацию в большом ее многообразии, обеспечивает выявление качественного ее своеобразия, позволяет выбирать технические средства, пригодные для обработки данного вида информации.

Единицы учетной информации самого низкого уровня - реквизиты. Реквизит - элементарная единица учетной информации, поддается какому-либо расчленению. Реквизит несет определенное смысловое значение, необходимое для ведения бухгалтерского учета. Если реквизит несет количественную характеристику какого-либо учетного объекта, он называется основным. Качественная характеристика интерпретируется реквизитом-признаком.

Показателем называется единица информации, состоящая из одного реквизита-основания и относящихся к нему реквизитов-признаков.

Реквизиты, показатели фиксируются в бухгалтерском учете в документах, формирующих пачки документов, то есть массивах.

Массив – информационная единица третьего уровня.

Массивом называется составная единица информации, которая включает в себя набор показателей одной формы, но при различных значениях их оснований или признаков, или набор реквизитов одной формы с различными значениями. В условиях компьютеризации массив как единица приобрёл особую важность – организация обработки и хранения данных (при функционировании банка данных) строится на основе массивов. Массивы организуются в форме записей в памяти ЭВМ.

Информационные массивы в бухгалтерском учёте объединяются в информационные потоки, которые в этих случаях играют роль структурных единиц учётной информации четвёртого уровня. Под информационными потоками понимаются совокупность массивов, которые относятся к одному участку бухгалтерской работы, например к учёту труда и заработной платы.



Структурной единицей информации пятого и самого высокого уровня является информационная система. В бухгалтерском учёте система объединяет все информационные потоки. Информационная система включает всю информацию относительно объекта управления. Таким образом, структуру учётной информации можно представить в виде, изображенном на рисунке 1.

Структурное построение информации, которая представлена в устройствах ЭВМ и в памяти ЭВМ, говорит о машинной организации информации. Известны такие структурные единицы, как машинное слово, машинный символ, запись, группа записей. Ячейка памяти также играет роль структурной единицы представления информации.

Если рассматривать учетную информацию с позиции методологии бухучета, также можно выделить ряд специфических единиц, присущих лишь бухгалтерскому учету. Реквизиты, показатели, сообщения, массивы, потоки подсистемы присущи не только учетной информации, но и другим разновидностям информации управления. А вот такая единица, как учетная контировка, отражающая простую счетную запись по двум бухгалтерским счетам, характерна лишь для структуры учетной информации.

К числу ведущих процедур относятся сбор данных, передача, хранение, обработка и использование.

Материальной средой представления данных является различные носители информации, а также технические устройства, включая каналы связи и устройства ЭВМ. В бухучете ведущая роль принадлежит представлению данных на бумажных носителях в форме документов как первичных, так и сводных.


Рисунок 1 – Структура учетной информации

Параметры элементов системы проектирования информационной технологии взаимозависимы. Рассматривая основные характеристики технологических процессов обработки данных используются обобщенные показатели с дальнейшей их детализацией на других уровнях анализа системы обработки данных. К таким параметрам относятся: экономический эффект от автоматизации обработки данных ОД; капитальные затраты на средства вычислительной и организационной техники; стоимость проектирования технологических процессов ОД; ресурсы на...


Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск


Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>

5866. Экономическая информация, экономический документ 39.63 KB
Экономическая информация экономический документ Экономическая информация Теории информации принятые в кибернетике и других технических сферах не получили распространения в обработке информации для управления экономическими объектами. Таким образом определение экономической информации можно сформулировать следующим образом...
7531. Информатика и информация. Дискретная и аналоговая информация 171.29 KB
10479. Информация. Информация в информатике 44.16 KB
Что же означает это понятие А состоит оно из двух частей Это информатика в целом – наука об информации её хранении создании и преобразовании. Тогда этот предмет преподавался даже без компьютера и какихлибо технических средств и его целью было только введение в мир компьютеров и вычислительной техники и объяснение школьникам теоретических принципов обработки информации. В настоящее время с каждым годом количество получаемой нами информации увеличивается считается что за 810 лет во всем мире количество информации увеличивается в 2...
9078. Информатика и информация 171.29 KB
Появление информатики обусловлено возникновением и распространением новой технологии сбора обработки и передачи информации связанной с фиксацией данных на машинных носителях. В составе основной задачи сегодня можно выделить такие основные направления информатики для практического применения: архитектура вычислительных систем приемы и методы построения систем предназначенных для автоматической обработки данных; интерфейсы вычислительных систем приемы и методы управления аппаратным и программным обеспечением; программирование...
10321. Информация и бизнес 42.3 KB
Информация и бизнес. Понятие информационного бизнеса. Структурнофункциональная модель информационного бизнеса. Новые организационные формы информационного бизнеса.
7706. Дополнительная отчетная информация 117.32 KB
Основы сегментной отчетности 10. Информация о прекращаемой деятельности и внеоборотных активах удерживаемых для продажи МСФО IFRS 5 Выбытие внеоборотные активов предназначенных для продажи и прекращенная деятельность Выпуск Правлением Совета по международным стандартам финансовой отчетности МСФО IFRS 5 осуществлен в рамках программы конвергенции МСФО и национальных учетных стандартов США СААР US. Введение МСФО IFRS 5 позволит обеспечить пользователей финансовой отчетности полезной информацией для принятия обоснованных...
6617. Исходная информация о детали 11.4 KB
Исходная информация о детали Как было отмечено автоматизированное проектирование ТП начинается с анализа чертежа детали. После этого формируется переменная исходная или входная информация – информация о детали для которой необходимо спроектировать ТП. Классификация и кодирование информации о детали Классификацией называют разделение множества объектов на подмножества на основе учета общих признаков объектов и закономерных связей между ними. Процесс кодирования деталей заключается в присвоении детали цифрового кода классификационной...
10377. Информация в материальном мире 296.45 KB
Наблюдая излучения далеких звезд человек получает определенный поток данных но станут ли эти данные информацией зависит еще от очень многих обстоятельств. В итоге мы замеряем величину ее перемещения за время забега это регистрация данных. Даже если секундомер непосредственно отображает время в секундах и нам не нужен метод пересчета то метод преобразования данных все равно присутствует он реализован специальными электронными компонентами и работает автоматически без нашего участия. Прослушивая передачу радиостанции на незнакомом...
6209. Маркетинговая информация и маркетинговое исследование 11.95 KB
Получение полной и достоверной информации о его состоянии и развитии является одной из главных целей маркетинга дополненных требованием обеспечения предсказуемости его дальнейшего развития иначе научно обоснованного предсказания прогноза. набора методов наблюдения и анализа; Сбор обработка и хранение информации формирование информационного банка; Анализ моделирование и прогнозирование данных формирование банка моделей составление выводов и рекомендаций; Оценка эффективности маркетинговых исследований. Известна следующая...
955. Маркетинговая информация: виды, значение 57.03 KB
Понятие и принципы маркетинговой информации. Типология маркетинговой информации. Источники маркетинговой информации. Обзор рынка маркетинговой информации Актуальность темы обусловлена тем что одним из ключевых вопросов деятельности предприятия является получение полной достоверной своевременной информации о состоянии маркетинговой среды.

Экономику в целом и ее отдельные компоненты (предприятия, фирмы, компании, учреждения и т.д.) можно отнести к сложным экономическим системам. Их работа сопряжена с воздействием внешней среды и обработкой больших объемов информации.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Для описания системы используют понятия:

Структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

Входы и выходы (входящие и выходящие материальные, финансовые и информационные потоки);

Закономерности поведения (функции связей входов с выходами);

Цели и ограничения (процесс функционирования системы описывается рядом переменных, на которые могут накладываться ограничения).

Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.

Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями.

Примеры систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей

Таблица 1

Элементы системы

Главная цель системы

Люди, оборудование, материалы, здания и др.

Производство товаров

Компьютер

Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

Обработка данных

Телекоммуникационная система

Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.

Передача информации

Информационная система

Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение

Производство профессиональной информации

Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения целей управления.

ИС, в которых данные мероприятия осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными (АИС). Автоматизированная ИС – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, экономико-математические методы и модели, программное и организационное обеспечение, технологические процессы и лингвистические средства, а также системный персонал (специалистов). АИС предназначена для обеспечения реализации некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности с целью эффективной эксплуатации ЭИС.

АИС предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ПК или другой ЭВМ. Необходимо понимать разницу между компьютерами и АИС. Компьютеры являются технической базой и инструментом для АИС. АИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями или участвующего в разработке технологий.

В неавтоматизированной ИС все действия с информацией и решения осуществляет человек.

Схема функционирования АИС

Функционирование АИС можно условно представить в виде схемы взаимодействующих процессов (рис.1):

Ввод информации из внешних или внутренних источников;

Обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

Вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

Обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Рис.1. Схема функционирования АИС

Свойства АИС

    Сложность . Определяется количеством входящих в нее компонентов, их структурных связей и динамичности изменения.

    Делимость. Означает, что система состоит из ряда автономных подсистем, имеющих свои цели и задачи.

    Целостность. Функционирование всех подсистем системы подчинено единой цели.

    Системный подход при построении. Любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем.

    Адаптивность, динамичность и развитие.

Структура АИС

На рис.2 представлена структура АИС.

Рис.2. Структура АИС

Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов.

ИТ – это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных параметров управления.

Функциональные подсистемы и приложения (ФП) – специализированные программы по обработке и анализу информации с целью подготовки документов и принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

Цель ФП – обеспечить рабочий процесс с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, учет сдельной зарплаты).

Управление ИС – компонент, который обеспечивает взаимодействие ИТ, ФП и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.

Пользователи АИС

Пользователей АИС можно разделить на 4 категории.

    Администратор системы – специалист, отвечающий за эксплуатацию системы, обеспечение ее работоспособности, определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка.

    Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных программ, реализации запросов к БД.

    Системные программисты – осуществляют поддержку ИС и обеспечивают ее работоспособность, разрабатывают и сопровождают базовое программное обеспечение компьютеров (операционных систем, СУБД, трансляторов, сервисных программ общего назначения).

    Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС повседневно, связан с ограниченной областью деятельностью, не является программистом. Например, это может быть маркетолог, бухгалтер, финансовый менеджер, руководитель подразделения и др.

АИС включают в себя множество АРМ специалистов, средства коммуникации и обмена информацией, другие средства и системы, позволяющие автоматизировать работу персонала.

Информационная система – это совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в интересах различных пользователей.

ВОПРОС 2. Понятие информационной системы. Типы информационных систем (ИС).

Народное хозяйство любой страны в целом, его отрасли и первичные хозяйственные субъекты (предприятия различных организационно-правовых форм) рассматриваются как экономические системы, изучаются их внутренние и внешние связи и, применяя системный подход, обеспечивают их рациональную организацию и функционирование.

Для информационного обслуживания и управления создаются информационные системы.

Среди факторов, определяющих свойства конкретной информационной системы, можно выделить 3 основных:

1) Технический уровень системы

2) Характер обрабатываемой информации

3) Целевые функции (т.е. круг задач, для решения которых данная система предназначена)

1. По техническому уровню информационные системы разделяют на:

Механизированные

Автоматизированные

Автоматические

В ручных ИС все процессы обработки информации осуществляются вручную. Для поиска информации в таких системах используются селектирующие приспособления.

В механизированных ИС для обработки и поиска информации использовались счетно-перфорационные машины (эти системы использовались на ранних этапах развития информатизации). Простейшие арифметические и логические операции производились с помощью табулятора и выходные документы получались в виде табуляграмм.

В автоматизированных и автоматических ИС для хранения, обработки и поиска информации используется ЭВМ. Наиболее распространенными являются автоматизированные системы. В зависимости от уровня автоматизации различают частично и полностью автоматизированные ИС. В них на отдельных этапах технологического процесса обработки информации принимает участие человек (например, при сборе информации и подготовки ее ко входу в ЭВМ, процессы обработки, передачи и поиска информации осуществляются ЭВМ).

В автоматических ИС все процессы протекают без участия человека. Входная информация представляется в форме сигналов от различных датчиков, выходная используется в ЭВМ для управления и регулирования.

2. По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на:

Документальные

Фактографические.

Вдокументальных ИС объектами обработки, хранения и поиска являются документы и прочие информационные материалы. Обработка информации обычно сводится к тому, что по запросу, сформулированному пользователем, система находит и выдает необходимые документы. В таких системах важное значение приобретают вопросы оценки содержания документа и определения степени соответствия содержания документа содержанию запроса. Для решения этих вопросов используются специальные способы организации информационных массивов и специальные методы поиска.



В фактографических ИС хранимая и обрабатываемая информация представляет собой конкретные сведения и факты. Это могут быть параметры и характеристики объекта, сведения технико-экономического характера, социальная информация, результаты измерений, справочные и статистические данные. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется.

3. Целевые функции определяются назначением данной информационной системы (ИС) различают следующие типы ИС :

Информационно-справочные (ИСС)

Управленческие

Информационно-расчетные

Информационно-логические

От функций, выполняемых системой, зависят форма выходной информации, алгоритмы процессов ее обработки, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.

1) ИСС предназначены для выполнения информационных запросов пользователей. Характерная особенность таких систем – информация, найденная по запросу, непосредственно в системе не используется, а выдается пользователю, который использует эту информацию вне ИС.

Примером таких систем может служить автоматизированное резервирование мест в пассажирском железнодорожном и авиационном транспорте, т.к. поиск для таких систем – одна из основных функций, и являются еще и информационно-поисковыми.

2) Управленческие системы – предназначены для решения различного рода управленческих и технико-экономических задач. С помощью таких систем автоматизируются только информационные операции. Непосредственные функции принятия решений и другие управленческие операции выполняет человек. Поэтому УС ориентированы, как правило, на выдачу различных справок и отчетов отдельным службам и руководству. Следовательно, УС одновременно выполняют еще и функции информационно-справочных систем. Запросы в таких системах обычно носят регулярный или регламентный характер. Реализуя эти запросы, ИС выдает определенный перечень справочных форм по результатам регулярной (ежедневной, еженедельной и т.д.) обработки информации о состоянии контролируемых процессов, а также обслуживает другие запросы.

3) Винформационно-расчетных системах информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями: задачи статистического учета и анализа, прогнозы состояния финансовых рынков, диагностика в медицине, технике и т.д.

Все разновидности ИС, рассмотренные выше, обеспечивают пользователя информацией, которая когда-либо была введена в систему или получена на основании расчетов. В отличие от них, 4) информационно-логические системы способны выдавать информацию, сгенерированную на основании логического анализа, обобщения и переработки сведений, хранящихся в информационных массивах системы. Такие системы могут решать научно-исследовательские задачи, в определенной степени заменяя человека. Их также можно назвать интеллектуальными ИС, т.к. при их разработке используются положения теории искусственного интеллекта.

Понятие САОЭИ тесно связано с понятием автоматизированной ИС (АИС).

Под АИС будем понимать такую ИС, в составе которой функционирует ЭВМ. Наиболее распространенной разновидностью АИС являются САОЭИ организационно-экономического направления, часто называют системой обработки данных (СОД)

САОЭИ объединяют, как правило, следующие основные составляющие:

1) Лингвистические средства и правила, используемые для отбора и подготовки информации в ЭВМ для отображения картины реального мира в модели данных, для работы пользователя с системой и для предоставления пользователям выдаваемой системой информации.

2) Информационный фонд системы, представляющий собой совокупность всей информации, функционирующей в системе.

3) Способы и методы организации информации и всех методов и процессов ее обработки.

4) Алгоритмы функционирования системы (всех процедур по получению, обработке и выдаче информации).

5) Программное обеспечение системы.

6) Комплекс технических средств, функционирующих в системе.

7) Персонал, обслуживающий систему.

Создание САОЭИ требует серьезной подготовки и организации, а эффективность разработанной САОЭИ во многом определяется научно обоснованными методами ее создания.

Для более детального анализа выделяют следующие типы:

1 – САОЭИ может быть как автономной системой, предназначенной для компьютеризации отдельных функций информационно-управленческого процесса, так и работать в составе более крупной системы и обмениваться информацией с другими подсистемами.

2 – С позиции технологического функционирования САОЭИ, различают 2 формы:

- централизованную и

- сочетающую централизацию с децентрализацией

В первом случае информационные задачи решаются непосредственно на вычислительном центре предприятия, а во втором – организуются автоматизированные рабочие места (АРМ),соединенные сетью как между собой, так и с центральным компьютером. Переход к сетям АРМ означает переход к распределенной обработки информации.

3 – С позиции иерархической соподчиненности и территориального деления экономических объектов, выделяют САОЭИ отдельных предприятий, объединений, отраслей и государственные (межотраслевые), территориальные САОЭИ регионов, областей, районов.

4 – По функциональному технологическому составу и по принципу обеспечения ресурсами , САОЭИ разделяют по составу решаемых задач. Например, возможна автоматизация мест по прогнозированию, планированию, оперативному управлению, анализу, бух. учету и т.д.

При этом основная цель – это охватить компьютеризацией полный набор задач в пределах каждой функционально-различной работы.

5 - По принципу обеспечения ресурсами можно выделить такие виды обеспечения, как информационное, программное, техническое, математическое и организационно-правовое.

Информационное обеспечение – это взаимосвязанный комплекс информационных массивов, систем кодирования информации, а также документация для организации информационного фонда систем.

ПО представляет собой комплекс программных средств для реализации автоматизированных задач.

Техническое обеспечение – это комплекс всех технических средств как компьютеров, так и периферийного оборудования для организации информационного процесса.

Математическое обеспечение – это комплекс математических методов, моделей и алгоритмов реализации автоматизированных задач.

Организационно-правовое обеспечение – это совокупность действующих в данной системе нормативных документов, определяющих и регламентирующих деятельность персонала при решении задач в условиях функционирования САОЭИ.

Главным для функционирования САОЭИ является комплексная взаимосвязь всех вопросов, связанных с обеспечением конкретных САОЭИ необходимыми ресурсами.

Понравилось? Лайкни нас на Facebook