Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.

Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.

Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.

Лишний абзац

Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.

Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.

Разрыв страницы

Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.

Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.

Разрыв раздела

Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.

Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:

• Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
• Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
• В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».

Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.

После таблицы

Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.

Как удалить лист после таблицы:

• Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
• В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
• Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.

Заключение

Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.

Первый вопрос, который возникает: «Откуда она взялась?».

Причин может быть несколько, и чаще это случайно созданный пустой абзац или принудительный разрыв страницы.

Обнаружить пустые абзацы поможет функция «Отобразить все значки».

Найти лишние символы в тексте можно несколькими способами:

• Нужно в главном разделе панели нажать кнопку «Отобразить все знаки», тогда в тексте Word будут видны все обозначения абзаца (¶), не содержащие текста.
• С помощью «горячих клавиш» CTRL+SHIFT+8.
• В разделе «Вид» выбрать режим «Структура».

Другие причины пустых промежутков или целой страницы:

• Принудительный разрыв страницы. Случайно нажатая кнопка сделает переход текста на другую страницу, тогда на первой останется пустое пространство, а текст будет продолжаться на следующей странице. Если разрыв осуществлен в начале страницы, она при печати будет казаться пустой.
• Разрыв разделов. При наборе рефератов, курсовых и научных работ правила оформления документа, как правило, требуют начинать новую главу, раздел с новой страницы. Документ в печатном виде выглядит аккуратнее, но пустые страницы, содержащие один-два абзаца, выглядят непривлекательно.
• Пустая страница после таблицы в конце документа. Настройки текстового редактора предусматривают автоматическое создание пустого абзаца после таблицы. Если таблицей завершается текст документа или раздел, возможно появление пустой страницы.

Главная причина, по которой появляется необходимость удалить пустую страницу в документе - получение при печати аккуратно отформатированного, оформленного документа.

Рассмотрим имеющиеся варианты, с помощью которых можно удалить пустую страницу в Ворде.

Как удалить первую (титульную) страницу

В основном, первая страница, имеет вид титульного листа. В некоторых случаях, пользователю может не пригодиться подобная страница и появиться необходимость удалить первую (титульную) страницу.

В этом случае, сделать нужно следующее:

• Установить курсор на первой (титульной) странице;
• Перейти во вкладку «Вставка»;
• Выбрать в группе «Страницы», «Титульная страница»;
• Внизу выпадающего блока, нажмите команду «Удалить текущую титульную страницу».

Как удалить лишнюю страницу в Word

Перед отправкой текста на принтер, включите функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ после печати.

Если пустые листы появляются только при печати, а при просмотре документа они не видны, значит в документе неправильно установлены настройки печати.

Достаточно изменить их, и документ примет аккуратный читабельный вид.

В моем случае видно, что присутствует чистая страница в середине документа.

Чтобы удалить лишнюю страницу в документе Ворд, перейдите на страницу перед ней, установите курсов внизу листа и нажмите Delete, удаляя ненужные символы.

Как удалить ненужную страницу в Word

Если вы знакомы с набором текста, писали статьи, а может даже книги, то, уверен, встречали ситуации, когда набранный текст становится не актуальным.

Подобный, уже не нужный текст, вполне можно удалить, но нельзя забывать про последствия. Последующее форматирование не должно претерпеть изменений.

Установите курсор после текста, который следует удалить и нажмите Ctrl + Enter, тем самым создав разрыв страницы.

Выделите любым известным вам способом все ненужные страницы до разрыва и удалите их клавишей Delete.

Как удалить лишние абзацы и ненужные символы со страницы

В интернете размещено масса шаблонов текстовых документов и, очень часто, пользователю не нужно набирать форма самому, а достаточно скачать документ из интернета.

Подобная идея значительно экономит время, но все же, придется немного отформатировать скачанный документ и удалить ненужные символы, которые могут появиться по разным причинам:

• не совместимость версий редактора;
• ошибки предыдущего копирайтера;
• программный сбой или криво скачанный файл;
• и многие другие.

Переходить на каждую строчку и нажимать Del в надежде попасть в нужное место, глупо, так как в Word предусмотрена функция «Отобразить все значки».

При нажатии на значок ¶, расположенный на вкладке «Главная», в документ добавятся значки, указывающие на наличие ненужных символов:

• « ¶ » - установлен Enter (перенос строки);
• « » - наличие пробела;
• « → » - обозначение списков;
• « ················Разрыв страницы················ » - добавлен разрыв страницы;
• и другие.

Удалите ненужные символы на странице документа Ворд, чтобы документ принял приятный вид.

Удаление абзаца после таблицы в конце документа

Когда документ заканчивается таблицей, и она доходит до самого конца страницы, при печати может появиться чистый лист. Это настройки текстового редактора: после таблицы всегда появляется пустой абзац, удалить который просто так не получится, параметры редактора не предусматривают такой функции.

Пустой абзац можно скрыть, тогда он не будет виден при просмотре и не будет печататься.

Чтобы в Ворде удалить страницу после таблицы, сделайте:

• выделить знак абзаца: сделать это можно, найдя значок на главной вкладке панели или путем набора клавиш CTRL+SHIFT+8;
• нажать комбинацию клавиш CTRL+D: откроется диалоговое окно «Шрифт»;
• найти окошко и установить флажок «Скрытый»;
• отключить знак абзаца (на главной панели или с помощью «горячих клавиш».

Как удалить последнюю страницу в конце документа

Этот способ является самым простым, но подойдет только в том случае, если чистый лист находится в конце документа. Быстро перейти туда поможет комбинация клавиш CTRL+END.

Теперь, нажав клавишу BACKSPACE, можно удалить пустой абзац последней страницы. Если их несколько, нужно нажать клавишу столько раз, сколько потребуется для удаления всех пустых абзацев.

При удалении лишних абзацев и страниц важно смотреть конечное форматирование текста, особенно если речь идет о важных документах, у которых установлены требования к оформлению.

Рефераты и курсовые, дипломные работы требуют строгого соблюдения правил, что нужно учитывать, устанавливая или отменяя разрывы страниц и разделов.

Таким образом, было подробно разобрано как удалить пустую страницу в Ворде и не нарушить стиль форматирования документа.

Безусловно, описанные методы подойдут для использования в самых разных случаях и помогут распечатать текст правильно, без ненужных символов и лишних страниц.

Инструкция как удалить пустую страницу в Ворде

Такие пустые страницы могут появляться по разным причинам. Но особенно часто они появляются, когда пользователь добавляет в документ таблицы или картинки. С последними Word до сих пор не умеет нормально работать. Конечно, приятного мало, когда ваш документ принимает вид какого-то монстра. К счастью, можно легко исправить это. Есть несколько способов для удаления пустого листа в документе Microsoft Word . Причем они не особо сложные.

Удаление лишней страницы без текста

Читайте также: Как в Ворде перевернуть текст: Самые простые способы для Word 2003-2016

Просто так сделать это не получится. Можно лишиться всего написанного текста. Но в составе Ворда есть весьма интересный инструмент, который сделает этот процесс более удобным. Он есть практически в любой версии Microsoft Office. Даже в 2003.

Стоит отметить, что многие пользователи даже не знают о существовании этого инструмента. А ведь он очень полезен и способен помочь быстро исправить форматирование текста. Однако приступим к решению проблемы.

Сделать нужно следующее:

Запускаем Microsoft Word и открываем документ, в котором имеется страница, подлежащая удалению.

После этого документ сразу придет в норму, и пустая страница исчезнет.

Теперь можно отключать отображение скрытого элемента и приводить документ в более привычный вид

Однако в некоторых (особо тяжелых) случаях такой вариант не работает. Но есть альтернативные способы решения проблемы. И о них мы поговорим в следующей главе. Тем более, что они такие же простые.

ВИДЕО: Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016

Как удалить или убрать лишнюю пустую ненужную страницу в Ворде 2016: в середине, в конце документа

Удаление разрыва страницы

Читайте также: Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016

Разрыв страницы выставляется в документе MS Word по умолчанию. В теории он должен правильно форматировать страницу документа для последующей печати. Но в реальности весь документ иногда оказывается раскидан по различным страницам. И это не очень хорошо.

Благодаря разрыву страницы иногда также появляются и пустые листы в документе. Поэтому нужно знать, как правильно его удалить. Этот компонент скрыт от глаз пользователей. Поэтому придется немного потрудиться.

Вот инструкция:

Открываем Microsoft Word и загружаем нужный компонент. На вкладке «Главная» ищем кнопку «Заменить» и жмем на нее.

В появившемся окошке щелкаем по кнопке «Больше».

Теперь в самом низу окна жмем на кнопку «Специальный» и в появившемся меню кликаем по пункту «Разрыв страницы».

Ситуации, когда документ создан и подогнан, что называется, идеально, содержимое документа заканчивается таблицей, которая находится на границе документа, а в конце присутствует пустая страница, далеко не редкость.

Конечно, поскольку страница последняя, то особого неудобства это не вызывает. Если документ планируется распечатать, то лишнюю страницу, в последствии, нужно будет просто убрать.

Для выявления причины появления пустой страницы в конце документа и устранения ее нам понадобится режим отображения всех знаков, его еще называют режимом отображения непечатаемых символов. Этот режим включается/отключается с помощью вкладки «Главная», группа «Абзац», либо с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+*».

После отображения всех знаков на последней пустой странице можно увидеть знак абзаца. Попытки удалить его клавишами backspace или delete результата не дадут.

На само деле, избавиться от одинокого знака абзаца, который находится на пустой странице не получится, однако, его можно скрыть, это делается в настройках шрифта.

Да, в режиме отображения непечатаемых знаков ни знак абзаца, ни сама пустая страница никуда не денется, однако, если это режим отключить, то и страница исчезнет и, более того, непечатаемые знаки на то и непечатаемые, чтобы не отображаться при распечатке документа.

Для полноты материала, рассмотрим и другие ситуации образования отступов в документе.

Настройка интервала в стиле абзаца

В настройках стиля можно указать желаемые отступы, как перед, так и после абзаца стиля.

Как правило, оставляют несколько больший интервал (относительно междустрочного) после заголовков разделов, как правило, отступы не превышают 18пт. В диалоговом окне «Абзац» можно исправить большие отступы.

Разрыв страницы или разрыв раздела

Установленный разрыв страницы или разрыв раздела (с опций начинать с новой страницы) могут быть причинами лишних отступов в самом документе. Удаляются такие разрывы в режиме отображения всех знаков с помощью клавиш Delete или Backspace.

Большое количество новых абзацев

Как ни странно, но большое количество пустых абзацев часто становится причиной нежелательных пустых пропусков в документе. Удаляются с помощью клавиш Delete или Backspace, а увидеть их можно в режиме отображения всех знаков.

Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.

Пошаговый алгоритм действий при удалении листов

Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».

Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.

Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.

В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.

Способ удаление заполненного листа

Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.

Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.

После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».

Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word

Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.

Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.

Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.

Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.

Заключение

Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.