8.1 Теоретические сведения

Архивация данных - это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь. Архиваторы (утилиты - упаковщики, программы - упаковщики) – программы (комплекс программ), выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с методами архивации данных и возможностями архиватора WinRAR, изложенными в лекционном курсе или других источниках информации.

8.2 Цель работы

Знакомство с архиватором WinRAR для ОС Windows и приобретение навыков архивирования, извлечения файлов из архивов, добавления файлов в архив .

8.3 Постановка задачи

Для приобретения навыков работы с WinRAR выполните следующие действия:

1. На диске E: создайте структуру каталогов и файлов, представленную на Рис. 8.1.
2. В папке AUDIT выполните архивирование файла audit_1, используя различные способы сжатия.
3. В папке AUDIT выполните архивирование файла audit_1, создавая самораспаковывающиеся файлы (SFX-файл) с различными способами сжатия.
4. В папке ECONOMY выполните архивирование папки MANAGEMENT, размещая архив с именем management.rar в папке DATA.
5. Удалите из созданного архива файл ment_1.
6. Выполните извлечение файлов из архива management.rar в папку DATA.
7. Добавьте файлы group_1 и rate_29 в архив management.rar.
8. Удалите архив management.rar.
9. Добавьте в архив bas.rar две папки ECONOMY, BAS и файлы group_1, rate_29, поместив архив bas.rar в каталог BAS на диске A:.
10. Создайте непрерывный архив.
11. Протестируйте архив.
12. Просмотрите информацию об архиве.
13. Переименуйте архив.
14. Преобразуйте обычный архив в самораспаковывающийся архив.
15. Удалите архив.

Рис. 8.1.

8.4 Пошаговое выполнение работы

8.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

8.4.2 Создание структуры каталогов и файлов

На диске E: cоздайте любым способом структуру папок и файлов в соответствии с Рис.8.1. В качестве исходных файлов используйте любые файлы с расширение.doc, которые размещены на ПК.

8.4.3 Ознакомьтесь с архиватором WinRAR

Запустите архиватор WinRAR из Главного меню и в открывшемся окне ознакомьтесь со строкой меню, панелью инструментами и другими элементами окна архиватора.

8.4.4 Создание архивных файлов

В WinRAR выберите каталог AUDIT и выполните архивирование файла audit_1, используя различные способы сжатия.

Для архивирования выполните следующее:

• выделите указанный файл;
• в строке инструментов щелкните на пиктограмме Добавить файлы в архив или выполните команду Команды/Добавить файл в архив;
• в открывшемся окне "Имя и параметры архива" выберите один из методов сжатия в раскрывающемся списке "Методы сжатия";
• переключатель "Формат архива" установите в положение RAR;
• в текстовое поле "Имя архива" введите новое имя архивного файла, соответствующее методу сжатия (например, обычный) и щелкните на кнопке ОК;
• повторите вышеуказанные действия, создав шесть архивных файлов с различными методами сжатия и разными именами соответственно;
• сравните размеры исходного файла и созданных архивных файлов с различными методами сжатия.

8.4.5 Просмотр содержимого архивных файлов

Для просмотра архивных файлов выполните следующее:

• в окне архиватора WinRAR выделите архивный файл;
• в строке инструментов щелкните на пиктограмме Просмотр или выполните команду "Команды"/"Просмотреть файл".

  8.4.6 Создание самораспаковывающихся файлов

  В каталоге AUDIT создайте группу самораспаковывающихся файлов, повторив пункт 8.4.4.

  8.4.7 Создание архивной папки management.rar

  Выполните архивирование папки MANAGEMENT, создав архив с именем management.rar в папке DATA:

  • в архиваторе откройте папку EGONOMY и выделите папку MANAGEMENT;
  • в строке инструментов щелкните на пиктограмме Добавить файлы в архив;
  • для указания полного имени архивного файла в текстовой строке "Имя архива" воспользуйтесь кнопкой "Обзор". Выберите папку DATA, а имя архивного файла management.rar;
  • в окне архиватора перейдите в папку DATA и просмотрите содержимое созданного архивного файла.

  8.4.8 Удаление файла из архива management.rar

  Удалите исходный файл ment_1 из созданного архива management.rar. Для удаления указанного файла в окне архиватора откройте архивный файл (дважды щелкните на архивном файле, затем дважды щелкните на открывшейся папке MANAGEMENT), выделите файл ment_1 и щелкните на пиктограмме Удалить на панели инструментов. В результате файл будет удален.

  8.4.9 Извлечение файла из архива management.rar

  Для извлечения файла из архива management.rar, откройте архивный файл, выделите файл ment_2 и щелкните на пиктограмме Извлечь на панели инструментов. В результате файл будет извлечена папка и требуемый файл. Убедитесь в том, что указанный файл извлечен, но не удален из архива.

  8.4.10 Добавление файлов в архив management.rar

  Для добавления файлов group_1, rate_29 в существующий архив management.rar выполните следующее:

  • выделите указанные файлы, щелкните на пиктограмме Добавить файлы в архив;
  • укажите имя файла E:\DATA\management.rar и щелкните на кнопке ОК;
  • удалите архив management.rar.

  8.4.11 Создание архивного файла bas.rar

  Для добавления в архив bas.rar двух папок ECONOMY, BAS и файлов group_1, rate_29, и размещения архива bas.rar в каталоге BAS на диске E: выполните следующее:

  • в окне архиватора откройте корневую папку диска E:;
  • выделите указанные папки и файлы, щелкните на пиктограмме Добавить файлы в архив;
  • укажите имя файла E:\BAS\bas.rar и щелкните на кнопке ОК.

  8.4.12 Создание непрерывного архива

  Для создания непрерывного архива повторите пункт 8.4.11 с дополнением пункта "Создать непрерывный архив" в разделе "Параметры архивации".

  8.4.13 Выполнение некоторых операций над выделенным архивным файлом

  Операции над выделенным архивным файлом:

  1. Протестируйте архив, выполнив команду "Команды\Протестировать файлы в архиве".
  2. Просмотрите информацию об архиве, выполнив команду "Операции\Показать информацию".
  3. Преобразуйте обычный архив в самораспаковывающийся. Для выполнения преобразования выберите команду
     "Операции\Преоразовать архив(ы) в SFX".
  4. Переименуйте архив с помощью команды "Команды\Переименовать файл".
  5. Удалите архив, применив команду "Команды\Удалить файл".

  8.4.14 Завершение работы

  Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы удалите архив и можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Лабораторная работа № 2

Стандартные приложения Microsoft Windows . Архивация данных.

Цель работы: ознакомиться с набором стандартных приложений Windows, изучить их назначение и особенности работы. Получить практические навыки в создании архивов и в работе с архивными данными на примере программы 7-z. Научиться оформлять отчеты по лабораторным работам .

Теоретические сведения

Инсталляция и удаление программного обеспечения

Инсталляция ПО - это установка и регистрация программ специальными средствами Windows. Стандартным средством установки (и удаления) является запуск программы установки командой Пуск/Настройка/Панель управления/Установка и удаление программ. Установка начинается со щелчка по кнопке Добавить/Удалить, которая запускает программу Мастер установки. С помощью кнопки Обзор следует указать местоположение программы Setup. exe, которая должна входить в дистрибутивный комплект устанавливаемого приложения и щелкнуть Готово. Перед установкой приложения требуется закрыть другие действующие приложения.

Удаление приложений Windows. Удаление производится средствами того же диалогового окна. В списке зарегистрированных приложений требуется выделить удаляемый объект и щелкнуть по кнопке Добавить/Удалить.

Существуют другие методы инсталляции ПО. Однако эти методы, а также стандартная установка непроверенных и нелицензионных программных средств, не гарантируют последующей надежной работы и считаются потенциально опасными.

При инсталляции программа регистрируется в реестре Windows, представляющем собой файл с данными об установленных на компьютере программах.

Стандартные приложения Windows

В комплект поставки Windows входит ряд полезных стандартных программ:

· текстовый редактор Блокнот;

· графический редактор Paint;

· текстовый редактор WordPad;

· калькулятор и др.

Для запуска рассматриваемых стандартных приложений необходимо выполнить команды: Пуск/Программы/Стандартные/…

Текстовый редактор Блокнот

Блокнот - это простейший текстовый редактор, который можно использовать как средство для просмотра и редактирования текстовых файлов типа. txt и некоторых других.

Текстовый редактор – программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра текстовых документов.

Текстовый редактор Блокнот занимает мало оперативной памяти, и поэтому его удобно использовать для ведения коротких записей, пометок, для обмена фрагментами текста между отдельными приложениями с помощью буфера обмена.

Блокнот предоставляет ограниченные средства для оформления документа. Например, в этой программе нельзя применять различные шрифты для отдельных частей текстового документа, но можно изменять тип шрифта, его размер и начертание целиком во всем документе.

В программе Блокнот не происходит автоматического переноса слов в конце строки. Если слово не умещается в оставшейся части строки рабочей области редактора, оно либо переносится в начало следующей строки, либо продолжает текущую строку, смещая текст в окне влево. Переключение режима выполняется через меню Правка/Перенос по словам.

Курсор - это вертикальная черта на экране, показывающая точку ввода очередного символа. Не следует путать курсор с указателем мыши. Однако, мышью можно управлять курсором: щелчок мышью устанавливает курсор в новую позицию.

Переключение шрифта выполняется клавишами SHIFT или CapsLock. Для ввода прописных (заглавных) букв используют клавишу SHIFT. Если требуется ввести длинную последовательность прописных букв, то используют клавишу CapsLock, которая работает инверсно. Если режим CapsLock включен (смотри индикатор на клавиатуре), то клавиша SHIFT меняет свое действие: при ее удержании вводятся строчные (маленькие) буквы. Переключение Рус/Лат выполняется комбинацией Alt+Shift (Ctrl+Shift) или щелчком по значку языка на панели индикации (справа от панели задач).

Параметры шрифта задаются командой Формат/Шрифт. В окне "Выбор шрифта" можно задать тип шрифта, начертание и размер. Наиболее популярные типы шрифтов: Times New Roman, Arial, Courier. Начертание: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив. Размер задается в пунктах (типографская единица, равная 1/72 дюйма или 0.353 мм). Чаще используются размеры 12 или 14.

Открыть документ программы Блокнот можно либо двойным щелчком мыши по значку документа или его ярлыку, либо с помощью команды Файл/Открыть...

Сохранение документа выполняется командой Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как…. Последняя команда используется для сохранения вновь созданного документа с указанием его имени и папки, где он должен находиться. Команда Файл/Сохранить как... может использоваться и для сохранения ранее созданного документа с новым именем.

Редактирование документа:

· перемещение курсора на экранную страницу - Page Up или Page Down;

· перемещение курсора в начало или конец строки - Home или End;

· перемещение курсора в начало или конец документа - Ctrl+Home или Ctrl+End;

· удаление символа слева (справа) от курсора - BackSpace (Delete);

· переключение режима Вставки/Замены - Ins;

· выделение слова - двойной щелчок мыши (Shift+курсорные клавиши);

· выделение строки - щелчок мышью слева от строки (в зоне выделения);

· выделение фрагмента текста - протащить мышь слева от фрагмента в зоне выделения или Shift+курсорные клавиши или Ctrl+PgDn.

Замечание . Для точного выделения текста лучше использовать клавиатуру. Очень часто в одном выделении комбинируют операции мышью и клавиатурой.

Выделенные фрагменты текста можно копировать или перемещать. Копирование и перемещение происходит через буфер обмена Windows. Буфер обмена – область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный фрагмент документа. Для этого служит команда Правка/Вырезать (или Копировать , или Вставить ). Эти же операции выполняют комбинации клавиш: CTRL + C – копировать в буфер; CTRL + X – вырезать в буфер; CTRL + V – вставить из буфера.

Программа Блокнот позволяет автоматически указывать даты создания документов. Для этого в начало документа (в первую позицию первой строки) нужно ввести с клавиатуры команду. LOG. После сохранения этого документа при каждом его последующем открытии в конце файла всегда будет автоматически проставляться текущая дата.

Текущую дату и время создания записи можно проставлять и с помощью команды меню окна программы Блокнот Правка/Дата и время . Для автоматической вставки текущей даты и времени можно также использовать клавишу F5.

Печать документа, созданного в программе Блокнот, осуществляется с помощью команды Файл/Печать .

Команда меню окна Поиск/Найти позволяет осуществить поиск нужных записей. Для этого в диалоговое окно Поиск следует ввести слово или последовательность символов для поиска.

Графический редактор Paint

Графическими называют редакторы, предназначенные для создания и редактирования изображений. Paint - простейший редактор растровой графики. В растровой графике изображение строится из точек (пикселов). Другим типом графики является векторная графика, где изображения описываются математическими формулами. Методы работы с этими видами графики принципиально различны.

Программа Paint позволяет создавать и редактировать произвольные рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, надписи, вставлять и редактировать готовые объекты, созданные в других приложениях. Объекты, созданные в Paint, можно сохранять в виде обоев рабочего стола.

Процесс рисования в программе Paint осуществляется с помощью специального Набора инструментов и цветовой Палитры . При создании рисунка в программе Paint указатель мыши изменяет свою форму в зависимости от выбранного инструмента и характера выполняемой операции, применяя вид карандаша, пипетки, лупы, распылителя, квадрата, перекрестия, двойной стрелки и т. п.

На панели инструментов имеются следующие средства рисования:

· Линия - для рисования прямых линий;

· Карандаш - для рисования произвольных линий;

· Кривая - для рисования гладких кривых линий;

· Кисть и Распылитель - для произвольного рисования и методом набивки;

· Прямоугольник, Скругленный прямоугольник, Эллипс - рисование соответствующих фигур методом протяжки;

· Многоугольник - для рисования произвольных многоугольников серией произвольных щелчков. Если последняя точка совпадает с начальной, то многоугольник считается замкнутым и может быть залит автоматически.

· Заливка - служит для заполнения замкнутых контуров основным (левая кнопка мыши) или фоновым цветом (правая кнопка мыши).

· Надпись - для ввода текстовых надписей.

Если при рисовке выполнено неправильное действие, надо выбрать команду Правка/Отменить или Ctrl+z.

Выбор цвета фона осуществляется щелчком правой кнопки мыши по цвету на палитре цветов.

Рисование правильных фигур осуществляется при нажатой клавише Shift.

При выборе некоторых инструментов в нижней части панели инструментов появляются дополнительные панели Варианты использования (табло с альтернативами).

Панель "Палитра настройки инструмента" выглядит по-разному для каждого инструмента и позволяет установить:

· ширину линии;

· размер ластика. Для выбора простого ластика следует нажимать левую кнопку мыши, а цветного ластика – правую кнопку;

· форму кисти;

· размер "мазка" распылителя;

· тип заполнения фигуры цветом (полая фигура с контуром; фигура, заполненная цветом с контуром и без контура);

· тип фона (прозрачный или непрозрачный);

· масштаб – обычный, с увеличением в 2, 6 и 8 раз для детальной проработки рисунка (по точкам).

Для детальной проработки рисунка по точкам (пикселам) можно использовать также команды меню Вид/Масштаб/Крупный, Выбрать, Показать сетку.

Приступая к созданию документа в графическом редакторе Paint, нужно в самом начале работы установить необходимый размер поля для рисования (с помощью команды меню Рисунок/Атрибуты). Это связано с тем, что при уменьшении размеров поля рисунок может быть обрезан и утраченная часть не может быть восстановлена даже при последующем увеличении размера поля.

Толщина линий задается на палитре настройки.

Для выделения отдельных частей рисунка с целью копирования служат инструменты Выделение и Выделение произвольной области.

Трансформация рисунка выполняется через меню Рисунок и предполагает:

· поворот рисунка на угол, кратный 90;

· растяжение и наклон рисунка;

· заменить цветное изображение на черно-белое, изменить цвет на противоположный.

В строке состояния выдается подсказка о назначении выбранного инструмента, отображаются координаты графического курсора в пикселах и размеры текстового поля или выделяемого фрагмента (в пикселах).

Для ввода текста в рисунок используется инструмент Надпись . После выбора этого этого инструмента следует щелкнуть в нужном месте рисунка, растянуть рамку для текста до требуемого размера и ввести текст с помощью клавиатуры. Тип, размер и начертание шрифта можно изменять с помощью Панели атрибутов текста , которая выводится на экран установкой соответствующего переключателя меню Вид .

Вставка в документ Paint графического объекта производится в левый верхний угол рабочего поля, а вставка текстового фрагмента, созданного в текстовом редакторе, - в место расположения курсора внутри рамки текста.

Программа Paint предоставляет возможность заменять любой цвет стандартной палитры на один из 48 цветов базовой палитры, создавать свои собственные цвета и сохранять созданные палитры. Для этого используются соответствующие команды меню Параметры.

Основным форматом сохранения рисунков, созданных в программе Paint, является формат (.bmp), имеющий следующие разновидности:

· черно-белое изображение;

· 16-цветный рисунок. Этот формат имеет предельно ограниченную цветовую гамму, но файл занимает на диске мало места;

· 256-цветный рисунок. Файл занимает на диске в два раза больше места, чем при его сохранении в виде 16-цветном формате;

· 24-разрядный рисунок. Этот формат обеспечивает самое высокое качество цветопередачи, но файлы занимают на диске очень много места.

Допустимы и другие форматы сохранения рисунков, среди которых наиболее используемыми являются (.jpg) и (.gif) - сжатые форматы, но с частичной потерей качества изображения.

Текстовый процессор WordPad

Программа WordPad – это относительно простой текстовый процессор.

В отличие от текстовых редакторов, текстовые процессоры выполняют функцию форматирования документов, т. е. применения различных шрифтов, различных методов выравнивания, встраиванием в текст рисунков, таблиц, контроль за обтеканием графики текстом, автоматизацию рутинных сложных операций с текстом и т. д.

WordPad является упрощенной версией более мощной программы Word.

Основные возможности форматирования:

· настройка параметров печатной страницы (Файл/Макет страницы);

· настройка параметров абзаца (Формат/Абзац);

· создание маркированных списков (Формат/Маркер);

· управление табуляцией (Формат/Табуляция);

WordPad позволяет создавать документы большого объема (в отличие от Блокнота) и сохранять их в различных форматах, например Word 6.0, RTF или как текст MS DOS.

Текстовый процессор WordPad является однооконным приложением, т. е. в нем можно одновременно открыть только одно окно документа.

Программа WordPad поддерживает технологию вставки и внедрения объектов, причем при обмене данными между приложениями WordPad может быть как сервером (источником), так и клиентом (приемником).

WordPad позволяет разрабатывать презентации с элементами мультимедиа, включая показ слайдов и небольших видеофильмов, подключение звука.

Калькулятор

Калькулятор является удобным средством для выполнения сравнительно небольших вычислений. В Windows имеется два варианта калькулятора: обычный и инженерный. На рисунке показан инженерный калькулятор. Переключение на другой тип калькулятора выполняется через меню Вид в окне программы Калькулятор.

Обычный калькулятор выполняет простые арифметические операции, вычисляет проценты, извлекает квадратные корни.

Инженерный калькулятор, кроме того, позволяет вычислять типовые математические функции и выполнять достаточно сложные, например статистические расчеты.

Калькулятор имеет память для размещения промежуточных результатов вычислений. Результаты вычислений калькулятора можно копировать в буфер обмена. Кроме того, в строку дисплея (табло) калькулятора можно вставлять из буфера обмена числовые данные для использования их в последующих вычислениях с помощью калькулятора.

Выполнять вычисления можно с помощью мыши, щелкая по соответствующим кнопкам панели калькулятора, или с помощью клавиатуры, нажимая на клавиши, которые совпадают с изображенными на экране кнопками калькулятора.

Технология связывания и внедрения объектов

(технология OLE)

Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE (Object Linking and Embedding – связь и внедрение объектов).

Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например, текст, таблицы, фотографии, звук и т. п.

В технологии OLE используются следующие термины и определения:

· Объект OLE (OLE – объект) – произвольный элемент, созданный средствами какого-либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.

· Сервер OLE (OLE – сервер, исходное приложение, приложение-источник) – приложение, средствами которого создается OLE-объект, т. е. программа, которая обслуживает другое приложение.

· Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер) – приложение, принимающее объект OLE, т. е. программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.

Под внедрением объектов подразумевается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Обычным средством внедрения объектов в документ является их импорт из готового файла, в котором данный объект хранится. Для этого используется команда Вставка/Объект... . В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта для импорта вставляемого объекта следует выбрать переключатель Создать из файла, а выбор на диске обеспечивается кнопкой Обзор... В текстовый документ можно внедрять графические объекты, тексты, фрагменты звукозаписи и видеозаписи .

При сохранении комплексного документа происходит сохранение и текста, и всех внедренных в него объектов. Размер исходного текстового документа возрастает на величину внедренных объектов.

Другой способ размещения рисунка в текстовом документе – связыванием . В том же диалоговом окне Вставка объекта есть флажок, который называется Связь . Если установить этот флажок перед вставкой, то происходит связывание, т. е. другой тип вставки. В этом случае сам объект не вставляется в документ, вместо него вставляется только указатель на местоположение объекта. При просмотре документа, когда пользователь дойдет до указателя, текстовый процессор обратится по адресу, имеющемуся в указателе, и отобразит рисунок в тексте документа. В случае связывания объектов размер результирующего файла практически не увеличится, т. к. указатель занимает очень мало места. Однако, при использовании метода связывания объектов необходимо контролировать целостность связей между объектами, которая может быть нарушена при перемещении объектов.

Различные приложения Windows в разной степени поддерживают технологию OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ – WordArt, Microsoft Equation и др. могут исполнять роль только OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, т. е. OLE-клиента.

Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word, Excel и др. могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.

Технология OLE позволяет:

· внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданные в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения;

· устанавливать связь объекта с документом другого приложения. При установлении связи этот объект продолжает "жить" собственной жизнью и обслуживать другие документы.

Служебные программы

Служебные программы предназначены для обслуживания компьютера и операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, проверку как жестких, так и гибких дисков на наличие физических дефектов и правильность логической структуры, оптимизировать настройки аппаратного и программного обеспечения и т. д.

Доступ к служебным программам выполняется через команду Пуск/Программы/ Стандартные/Служебные.

Наиболее используемой программой является Check Disk - программа проверки диска. Она позволяет устранить на жестком и гибком дисках логические ошибки в файловой структуре (стандартная проверка) и физические ошибки, связанные с дефектами поверхности диска (полная проверка). Стандартную проверку проводят после каждого некорректного завершения работы компьютера. Полную проверку жесткого диска проводят два раза в год или в случае сомнения в надежности работы. Для гибкого диска рекомендуется полная проверка при сбоях чтения или записи файлов.

Дефрагментация диска - программа, предназначенная для повышения эффективности работы диска путем устранения фрагментированности файловой структуры. При длительном редактировании файлов или при заполненности диска система начинает заполнять не все кластеры подряд (кластер – наименьшая единица хранения данных на диске), а только свободные кластеры. Поэтому файл оказывается "размазан" по диску и время доступа к нему увеличивается. При дефрагментации файлы переписываются так, чтобы каждый из них содержался в группе подряд расположенных кластеров.

Форматирование гибкого диска выполняется щелчком правой кнопки мыши по значку диска и выбором команды Форматировать… Несмотря на то, что дискеты продаются уже отформатированными, повторное форматирование устраняет недостатки разметки дискеты, которые не могут быть устранены программой Check Disk. Однако при этом записанные данные теряются. Форматирование может быть быстрым или полным. В первом случае только удаляются имеющиеся файлы, во втором еще проводится проверка поверхности диска и устранение дефектов.

Архивация файлов

Термин "архивация" не совсем точен. Главное назначение программ-архиваторов - сжатие файлов с целью экономии памяти. Поскольку со сжатыми файлами часто невозможно работать по их прямому назначению, их используют для хранения копий файлов, т. е. для их архивации. Сжатию (уплотнению) могут быть подвергнуты: файлы, папки, диски. Сжатие файлов и папок необходимо либо для их транспортировки, либо для резервного копирования, либо для обмена информацией по сети Интернет. Уплотнение дисков применяют для повышения эффективности использования их рабочего пространства (обычно для дисков недостаточной емкости).

Существует много программ-архиваторов, имеющих различные показатели по степени и времени сжатия, эти показатели могут быть разными для различных файлов (текстовых, графических, исполняемых и т. д.), то есть один архиватор хорошо сжимает текстовый файл, а другой - исполняемый.

Архиватором (упаковщиком) называется программа, позволяющая за счет применения специальных методов сжатия информации создавать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов в один архивный файл, из которого можно при необходимости извлечь файлы в их первоначальном виде.

Весь спектр существующих сегодня архиваторов можно разделить на три группы, которые мы условно назовем файловыми, программными и дисковыми.

Файловые архиваторы позволяют упаковывать один или несколько файлов (например, все содержимое данного подкаталога вместе с вложенными в него подкаталогами) в единый архивный файл. Размер последнего, как правило, меньше, чем суммарный размер исходных файлов, но воспользоваться запакованными программами или данными, пока они находятся в архиве, нельзя, пока они не будут распакованы. Для распаковки архивного файла обычно используется тот же самый архиватор.

Программные архиваторы действуют иначе. Они позволяют упаковать за один прием один единственный файл - исполняемую программу ЕХЕ-типа, но зато так, что заархивированная программа будет сразу после ее запуска на исполнение самораспаковываться в оперативной памяти и тут же начинать работу.

Дисковые архиваторы позволяют программным способом увеличить доступное пространство на жестком диске. Типичный дисковый архиватор представляет собой резидентный драйвер, который незаметно для пользователя архивирует любую записываемую на диск информацию и распаковывает ее обратно при чтении. Однако операции чтения/записи файлов несколько замедляются, поскольку процессору требуется время для упаковки и распаковки.

Для архивирования используются специальные программы - архиваторы или диспетчеры архивов. Наиболее известные архиваторы: WinZip; WinRar; WinArj. Эти программы обеспечивают возможность использования и других архиваторов, поэтому, если на компьютере, куда перенесены сжатые в них файлы, отсутствуют указанные программы, архивы можно распаковать с помощью другого архиватора. До сих пор широко используются и соответствующие программы, созданные в MS DOS, но способные работать и в Windows.

Почти все архиваторы позволяют создавать удобные самораспаковывающиеся архивы (SFX – Self-extracting-архивы) – файлы с расширением. ехе. Для распаковки такого архива не требуется программы-архиватора, достаточно запустить архив *.ехе как программу. Многие архиваторы позволяют создавать многотомные (распределенные) архивы, которые могут размещаться на нескольких дискетах.

Основными характеристиками программ-архиваторов являются:

· скорость работы;

· сервис (набор функций архиватора);

· степень сжатия – отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.

Основными функциями архиваторов являются:

· создание архивных файлов из отдельных (или всех) файлов текущего каталога и его подкаталогов, загружая в один архив дофайлов;

· добавление файлов в архив;

· извлечение и удаление файлов из архива;

· просмотр содержимого архива;

· просмотр содержимого архивированных файлов и поиск строк в архивированных файлах;

· ввод в архив комментарии к файлам;

· создание многотомных архивов;

· создание самораспаковывающихся архивов, как в одном томе, так и в виде нескольких томов;

· обеспечение защиты информации в в архиве и доступ к файлам, помещенным в архив, защиту каждого из помещенных в архив файлов циклическим кодом;

· тестирование архива, проверка сохранности в нем информации;

· восстановление файлов (частично или полностью) из поврежденных архивов;

· поддержки типов архивов, созданных другими архиваторами и др.

Типы архивов

Для сжатия используются различные алгоритмы, которые можно разделить на обратимые и методы сжатия с частичной потерей информации. Последние более эффективны, но применяются для тех файлов, для которых частичная потеря информации не приводит к значительному снижению потребительских свойств. Характерными форматами сжатия с потерей информации являются:

· .jpg - для графических данных;

· .mpg - для видеоданных;

· .mp3 - для звуковых данных.

Характерные форматы сжатия без потери информации:

· .tif, .pcx и другие - для графических файлов;

· .avi - для видеоклипов;

· .zip, .arj, .rar, .lzh, .cab и др. - для любых типов файлов.

Основные алгоритмы сжатия

Говоря об алгоритмах сжатия, будем иметь в виду обратимые алгоритмы.

Алгоритм RLE (Run-Length Encoding) использует принцип выявления повторяющихся последовательностей. При сжатии записывается последовательность из двух повторяющихся величин: повторяемого значения и количества его повторений.

Пример

Исходная последовательность: 3, 3, 12, 12, 12, 0, 0, 0, 0.

Сжатая информация: 3, 2, 12, 3, 0, 4.

Коэффициент сжатия: 6/9*100% = 67%.

Алгоритм KWE (Keyword Encoding) предполагает использование словаря, в котором каждому слову соответствует двухбайтовый код. Эффективность сжатия увеличивается с ростом объема кодируемого текста.

Алгоритм Хафмана предполагает кодирование не байтами, а битовыми группами. В нем можно выделить три основные этапа.

1. Выявляется частота повторения каждого из встречающихся символов.

2. Чем чаще встречается символ, тем меньшим количеством битов он кодируется.

3. К закодированной последовательности прикладывается таблица соответствия.

Задание

Изучить встроенные офисные средства операционной системы Windows и использовать их для создания отчета о лабораторной работе. Используя менеджер архивов, получить практические навыки работы с архивными данными. Результаты архивации данным привести в отчете, проанализировав размеры исходных файлов и их архивных копий.

Порядок выполнения

1). Работа с программой Microsoft Paint::

– Открыть Paint через главное меню:

– Средствами Paint нарисовать рисунок согласно номеру своего варианта из раздела «Варианты задания к работе». Высота изображения должна составлять 9 см.

– Закрыть Paint .

2). Работа с программой Калькулятор:

– Открыть программу Калькулятор через главное меню: Пуск – Программы – Стандартные.

– Через меню Вид поменять вид калькулятора на Инженерный .

– При помощи калькулятора найти значение выражения: , где N – номер вашего варианта.

– Сделать скриншот Рабочего стола с изображением калькулятора с результатами вычислений, нажав на клавиатуре клавишу « Print Screen»

– Открыть программу Paint

– Отредактировать рисунок, таким образом, чтоб на нём осталось только изображение калькулятора с результатами вычислений.

– Закройте Paint , и Калькулятор .

3). Создание архивов и работа с архивными данными:

– Открыть программу 7-Zip File Manager через меню: Пуск – Программы – 7- Zip.

– Используя кнопки навигации по файловой системе в программе 7-Zip File Manager перейти в папку, где находятся созданные вами файлы Image_ Lab02 и Calc_ Lab02.

– Выделить эти два файла и нажать на Панели инструментов кнопку Добавить.

– В открывшемся окне Добавить к архиву ввести название архива Рисунки , Формат архива – Zip , Уровень сжатия – Ультра . Обратить внимание на то, какие еще существуют параметры у архива, но оставить их без изменения .

– Нажать ОК и пронаблюдать процесс создания архива. В окне программой должен появиться файл Рисунки. zip

– Сделать скриншот Рабочего стола с изображением программы 7-Zip File Man ager.

– Открыть программу Paint . Вставить туда изображение рабочего стола из буфера обмена.

– Отредактировать рисунок, таким образом, чтоб на нём осталось только изображение окна архиватора.

– Закройте программу Paint .

– В окне архиватора появляется новый файл Arh_ Lab02. bmp. Через контекстное меню на этом файле выберете пункт меню «7- Zip» – «Добавить к архиву…»

– В поле ввода имени архива выберете из всплывающего списка имя архива Рисунки и нажмите ОК .

– Закройте программу 7-Zip File Manager.

– В своей личной папке создайте папку «Архивные файлы» и переместите туда файл Рисунки. zip .

– Вызвав мышью контекстное меню на архиве Рисунки. zip, выберите пункт «7- Zip» – «Распаковать» (« Extract to “Рисунки\”»)

4). Создание отчета о лабораторной работе в программе WordPad:

– Открыть программу WordPad через главное меню: Пуск – Программы – Стандартные.

– Средствами этой программы оформить отчет о лабораторной работе так, используя шаблон, изображенный на рисунке ниже. Вставка необходимых рисунков производиться из вашей личной папки через пункт меню программы: «Вставка» - «Объект…» - переключатель «Создать из файла» . Используемый шрифт: Times New Roman.

5). Доложить преподавателю об окончании выполнения.

Контрольные вопросы

1). Какие стандартные программы входят в комплект поставки Windows?

2). Как запустить стандартные приложения Windows?

3). Каково назначение программы Блокнот?

4). Какие типы текстовых файлов позволяет редактировать Блокнот?

5). Что такое курсор?

6). Как выполняется переключение шрифтов в Блокноте?

7). Как задаются параметры шрифта?

8). Каковы основные типы шрифтов и их характеристики?

9). Как открыть документ в редакторе Блокнот?

11). Какие основные возможности редактирования документа в программе Блокнот?

12). Что такое буфер обмена?

13). Каким образом можно поместить объект в буфер обмена?

14). Как вставить в документ объект, находящийся в буфере обмена?

15). Перечислите основные элементы окна Блокнот и укажите их функциональное назначение.

16). Какие редакторы называются графическими? Каково их назначение?

17). Как строится изображение в растровой графике? в векторной?

18). К какому типу редакторов – растровой или векторной графики относится графический редактор Paint?

19). Какие средства рисования имеются на панели инструментов графического редактора Paint? Каково их назначение?

20). Каково назначение палитры цветов и палитры настройки инструментов редактора Paint?

21). Где отображаются координаты графического курсора?

22). В чем отличие текстового редактора от текстового процессора?

23). Что включает в себя функция форматирования документов?

24). Какие основные возможности форматирования включены в текстовый процессор Word Pad? Как они реализовываются?

25). В каких форматах позволяет сохранять документы WordPad?

26). Для чего предназначен Калькулятор?

27). Калькуляторы каких типов включены в Windows? Как осуществляется переключение с одного типа калькулятора на другой?

28). Каковы основные возможности простого и инженерного Калькуляторов?

29). Что такое технология OLE?

30). Что такое OLE-объект, OLE-сервер, OLE-клиент?

31). Какими способами можно внедрять и связывать внешние объекты с документом-приемником?

32). Перечислите и охарактеризуйте способы связи объекта OLE-сервера с документом-приемником.

33). Сравните способы внедрения и связывания объектов.

34). В какой степени поддерживают технологию OLE различные приложения Windows? Приведите примеры.

35). Каковы возможности OLE-технологии?

36). Каково назначение служебных программ Windows?

37). Как осуществляется доступ к служебным программам Windows?

38). Для чего используется программа Check Disk?

39). Как часто следует проводить стандартную и полную проверку жесткого диска?

40). Каково назначение программы дефрагментации диска?

41). Что такое дефрагментация диска?

42). Что такое форматирование дисков? В каких случаях прибегают к форматированию?

43). Как можно выполнить форматирование диска?

44). Каковы особенности быстрого и полного форматирования дисков?

45). Каково назначение программ-архиваторов?

46). Для чего используются сжатые файлы и папки?

47). Какие программы называются архиваторами?

48). По каким показателям отличаются программы-архиваторы?

49). Каковы возможности дисковых архиваторов?

50). Перечислите наиболее известные архиваторы.

51). Какие архивы называются самораспаковывающимися? Как распаковываются такие архивы?

52). Какие архивы называются многотомными?

53). Каковы основные характеристики программ-архиваторов?

54). Каковы основные функции архиваторов?

55). На какие типы можно разделить алгоритмы сжатия?

56). Чем отличаются алгоритмы сжатия без потери информации от алгоритмов сжатия с частичной потерей информации?

57). Каковы характерные форматы сжатия с потерей информации и без потери информации?

58). Каковы основные алгоритмы сжатия?

Варианты заданий к работе

	№ рисунка

Цель работы: Развитие профессиональных навыков работы с архиваторами.

Задачи работы:

Обработка группы файлов архиватором ARJ.

Добавление, перемещение, просмотр, извлечение, удаление файлов.

Титульный лист.

Цели и задачи лабораторной работы.

Задание на лабораторную работу.

Результаты выполненной работы.

Архивация данных имеет множество целей. Это в первую очередь создание архивных резервных копий важных документов или программ. Так же за счет архивации можно значительно уменьшить размер занимаемого программой или документом места на диске. Для создания архивов используются специальные программы. Их можно разделить на два класса: программы упаковщики (архиваторы) и программы резервного копирования.

Программы - упаковщики позволяют за счет применения специализированных методов сжатия создать копии файлов меньшего размера и объединять копии нескольких файлов в один архивный файл.

Программы резервного копирования предназначены для копирования информации с жесткого диска на другие съемные носители информации (например, CD-диски).

Программы упаковщики (архивации) файлов позволяют помещать копии файлов на диске в сжатом видев архивный файл, извлекать файлы из архива, просматривать оглавления архивов и т.д. Разные программы отличаются форматом архивных фалов, скоростью работы, степенью сжатия файлов при помещении в архив и удобством использования.

Наиболее распространенные программы-упаковщики имеют приблизительно одинаковые возможности.. Причем разные типы данных лучше сжимаются разными программами. Среди наиболее известных программ наиболее распространенные: ARJ, ZIP, RAR.

Основные команды архиватора ARJ.

Задание к лабораторной работе

1. Скопировать с дискеты архиватор ARJ.exe в каталог TEMP.

2. Создать bat файл, выполняющий следующие команды:

2.1.Скопировать все файлы каталога TEMP в архив с именем arсh1.

2.2.Посмотреть содержимое архива arch1.

2.3.Извлечь все файлы из архива arch1 в текущий каталог, при этом файлы с тем же именем должны затираться без предупреждения.

2.4.Удалить архив arch1 из текущего каталога.

2.5.Переместить все файлы из текущего каталога в архив с именем arch2 с дополнительным контролем правильности перемещенных в архив копий файлов.

2.6.Извлечь все файлы из архива arch2 в текущий каталог.

2.7.Переместить группу файлов с расширением txt в архив Text.

2.8.Создать архив Invert куда скопировать все файлы каталога TEMP, исключая arch2 и Text.

2.9.Проверить целостность архива Invert.

2.10.Создать архив Dir в каталоге TEMP, куда переместить все файлы и подкаталоги этого каталога, исключая архивы arch2 и Text.

2.11.Извлечь структуру из архива Dir.

2.12.Создать многотомный архив TOM, включающий в себя все текстовые файлы с расширением txt, размер тома 360 Кбайт.

2.13.Добавить в многотомный архив TOM все файлы с расширением pas текущего каталога.

2.14.Извлечь все файлы из второго тома архива TOM в текущий каталог.

2.15.Добавить все файлы каталога TEMP в архив с защитой архива паролем (пароль - фамилия студента).

Защита системы

Цель работы: Изучить теоретические сведения и получить практический опыт запуска и настройки программы резервного копирования и восстановления данных и системы в Windows Server 2003.

Краткие сведения из теории

Программа архивации помогает защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникнет сбой оборудования или носителя. Например, с помощью программы архивации можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом устройстве хранения данных. Носителем архива может быть логический диск (например, жесткий диск), отдельное устройство (такое как съемный диск) или целая библиотека дисков или лент, управляемая сменщиком Robotic. При случайном удалении или замене исходных данных на жестком диске из-за его сбоя данные могут быть легко восстановлены из архивной копии.

Двумя наиболее распространенными задачами являются архивация файлов в файл или на ленту и восстановление файлов из файла или с ленты. Также можно архивировать данные из командной строки.

Чтобы защитить систему от серьезного сбоя, можно использовать средство архивации, чтобы регулярно создавать набор аварийного восстановления системы (ASR). Мастер аварийного восстановления системы создает архивацию, состоящую из двух этапов, которую можно использовать для восстановления системы после всех других неудачных попыток восстановления или после замены жесткого диска. ASR архивирует состояние системы, системные службы и все диски, связанные с компонентами операционной системы. Кроме того, он создает загрузочный диск, содержащий сведения об архивации, конфигурациях дисков (включая базовый и динамический тома) и инструкции по выполнению восстановления. Необходимо создавать новый набор ASR после любого значительного изменения в системе, а также регулярно в качестве части полного плана архивации.

Некоторыми наиболее распространенными задачами являются создание набора аварийного восстановления системы с помощью программы архивации и восстановление системы после сбоя с использованием средства аварийного восстановления системы.

Описание лабораторной установки и ПО

Компьютер под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000/XP, виртуальная машина VMware Workstation с установленной операционной системой Microsoft Windows Server 2003.

Указания к выполнению работы

Задание 1. Архивация файлов в файл или на ленту

Чтобы запустить архивацию, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Все программы , Стандартные , Служебные и Архивация данных .

По умолчанию программы архивации и восстановления запускаются в режиме мастера (рис. 3.), если этот режим не отключен. Имеется возможность использовать этот мастер или перейти на следующем шаге в Расширенный режим .

Рис. 3. Окно «Добро пожаловать»

Выберите вкладку Архивация , а затем в меню Задание выберите команду Создать .

Выберите файлы и папки для архивации, установив флажки в списке Установите флажки для всех объектов, которые вы хотите заархивировать .

В списке Местоназначение архива выберите один из вариантов.

· Для архивации файлов или папок в файл выберите пункт Файл . Этот вариант выбран по умолчанию.

· Для архивации файлов и папок на ленту выберите накопитель на магнитной ленте.

В поле Носитель архива или имя файла выполните одно из действий.

· Для архивации файлов и папок в файл введите путь и имя файла архива (.bkf) или нажмите кнопку Обзор , чтобы найти его.

· Для архивации файлов и папок на ленту выберите требуемую ленту.

Задайте параметры архивации - тип архива и тип файла журнала, выбрав в меню Сервис команду Параметры . После этого нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Архивировать и внесите изменения в диалоговом окне Сведения о задании архивации .

Чтобы задать дополнительные параметры архивации, например проверку данных или аппаратное сжатие, нажмите кнопку Дополнительно . Установив дополнительные параметры архивации, нажмите кнопку ОК .

Чтобы начать архивацию, нажмите кнопку Архивировать .

Примечания:

Пуск и выберите команды Все программы , Стандартные , Служебные и Архивация данных .

· Если мастер архивации или восстановления не запускается по умолчанию, для его использования выберите на вкладке Добро пожаловать! команду Режим мастера .

· Некоторые накопители на магнитной ленте могут не поддерживать аппаратное сжатие.

· Данные о состоянии системы включают большинство элементов конфигурации системы, но это не все сведения, которые могут потребоваться для восстановления системы после сбоя. Поэтому при архивации системы рекомендуется создавать резервные копии всех загрузочных и системных томов, включая данные о состоянии системы.

· Архивация данных о состоянии системы возможна только для локального компьютера. Данные состояния системы для удаленного компьютера архивировать нельзя.

· Файлы архива обычно имеют расширение.bkf. Можно использовать любое расширение, но рекомендуется использовать расширение.bkf, которое имеет сопоставления файлов, что обеспечит распознавание файла архива.

Задание 2. Восстановление файлов из файла или с ленты

Запустите приложение Архивация.

По умолчанию программы архивации и восстановления запускаются в режиме мастера, если этот режим не отключен.

Выберите вкладку Восстановление и управление носителем и в списке Установите флажки для всех объектов, которые вы хотите восстановить установите флажки для тех файлов и папок, которые требуется восстановить.

В списке Восстановить файлы в выберите один из вариантов.

· Исходное размещение , если необходимо восстановить файлы и папки из архива в папку (или папки), где они находились до архивации. Перейдите к шагу 6.

· Альтернативное размещение , если необходимо восстановить файлы и папки из архива в указанную папку. Этот параметр позволяет сохранить структуру папок архивных данных. Все архивные папки и подпапки появятся в указанной дополнительной папке.

· Единственная папка , если необходимо восстановить файлы и папки из архива в указанную папку. При выборе этого параметра структура папок архивных данных не сохраняется. Файлы будут восстановлены только в указанной папке.

Если выбран вариант Альтернативное размещение или Единственная папка , введите в поле Альтернативное размещение путь к нужной папке или нажмите кнопку Обзор , чтобы найти ее.

В меню Сервис выберите команду Параметры , перейдите на вкладку Восстановление и выполните одно из действий.

· Если в ходе восстановления не следует заменять файлы, уже имеющиеся на жестком диске, выберите вариант Не заменять файл на компьютере .

· Если в ходе восстановления требуется заменить старые файлы на диске новыми файлами из архива, выберите вариант Заменять файл на компьютере, только если он старее .

· Если в ходе восстановления требуется заменять файлы на локальном диске независимо от того как датированы файлы в архиве, выберите вариант .

· Нажмите кнопку OK , чтобы принять заданные параметры восстановления.

Нажмите кнопку Восстановить .

Если требуется изменить дополнительные параметры восстановления, например восстановление параметров безопасности и данных о точках соединений, нажмите кнопку Дополнительно . Завершив задание дополнительных параметров, нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку ОК , чтобы начать восстановление.

Внимание!

· Если выбран вариант Всегда заменять файл на компьютере , то при наличии в архиве текущего рабочего файла соответствующий файл на диске может быть заменен, а его данные утеряны.

· Программа архивации позволяет архивировать и восстанавливать данные томов FAT16, FAT32 и NTFS. Данные, полученные с тома NTFS, рекомендуется восстанавливать на томе NTFS той же версии, чтобы не допустить их потери. Некоторые файловые системы могут поддерживать не все возможности других файловых систем.

Примечания:

· Для выполнения этой процедуры необходимо входить в группу Администраторы или Операторы архива на локальном компьютере или получить соответствующие полномочия путем делегирования. Если компьютер присоединен к домену, эту процедуру могут выполнять члены группы Администраторы домена. При этом по соображениям безопасности рекомендуется использовать команду Запуск от имени.

· Чтобы запустить архивацию, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Все программы , Стандартные , Служебные и Архивация данных .

· Восстановить файлы также можно с помощью мастера восстановления, выбрав в меню Сервис команду Мастер восстановления .

· Для архивации и восстановления файлов базы данных Microsoft SQL Server рекомендуется использовать встроенные служебные программы архивации и восстановления SQL.

· Для восстановления данных состояния системы контроллера домена необходимо предварительно запустить компьютер в режиме восстановления службы каталогов. Это позволит восстановить каталог SYSVOL и базу данных службы каталогов Active Directory.

· Восстановление данных состояния системы возможно только на локальном компьютере. Восстановить данные состояния системы на удаленном компьютере нельзя.

· Операторы архива и администраторы могут архивировать и восстанавливать зашифрованные файлы и папки, не расшифровывая их.

Задание 3. Создание набора аварийного восстановления системы с помощью программы архивации

Запустите приложение Архивация.

Рис. 4. Окно программы архивации вкладка «Архивация»

По умолчанию программы архивации и восстановления запускаются в режиме мастера, если этот режим не отключен. Можно использовать мастер архивации или мастер восстановления для создания набора аварийного восстановления системы (ASR), выбрав Всю информацию на данном компьютере в разделе Выберите объекты, которые следует архивировать . Иначе, можно перейти к следующему шагу, чтобы создать набор ASR, используя Расширенный режим .

В меню Сервис выберите команду Мастер аварийного восстановления системы .

Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.

Внимание! Необходимо иметь наготове дискету емкостью 1,44 Мбайт для сохранения параметров системы и носитель для хранения файлов архива.

Примечания:

· Для выполнения этой процедуры необходимо входить в группу Администраторы или Операторы архива на локальном компьютере или получить соответствующие полномочия путем делегирования. Если компьютер присоединен к домену, эту процедуру могут выполнять члены группы Администраторы домена. При этом по соображениям безопасности рекомендуется использовать команду Запуск от имени.

· В ходе выполнения этой процедуры будут заархивированы только системные файлы, необходимые для запуска операционной системы. Данные следует архивировать отдельно.

· После создания набора ASR следует пометить эту дискету и носитель архива и хранить их вместе. Чтобы использовать носитель архива, необходимо иметь дискету, которая была создана вместе с набором носителей. Невозможно использовать дискету, созданную в другое время или с другим набором носителей. Также для выполнения аварийного восстановления системы следует иметь установочный компакт-диск.

· Следует хранить набор ASR в безопасном месте. Набор ASR содержит сведения о конфигурации системы, которые можно использовать для причинения вреда системе.

· Если производится архивация кластера серверов, запустите мастер подготовки аварийного восстановления системы на всех узлах кластера и убедитесь, что служба кластеров работает при создании каждого архива ASR. Убедитесь, что один из узлов, на котором запущен мастер подготовки аварийного восстановления системы, является владельцем ресурса кворума во время работы мастера.

Задание 4. Восстановление системы после сбоя с использованием средства аварийного восстановления системы

Перед началом процедуры восстановления убедитесь в наличии следующих элементов:

· предварительно созданной дискеты аварийного восстановления системы;

· предварительно созданного носителя архива;

· исходного установочного компакт-диска операционной системы;

· при наличии контроллера запоминающего устройства, для которого требуется отдельный файл драйвера (отличный от файлов, доступных с установочного компакт-диска), следует получить этот файл (на дискете) перед началом процедуры.

Вставьте исходный установочный компакт-диск операционной системы в CD-дисковод.

Перезагрузите компьютер. При появлении на экране приглашения нажать клавишу для загрузки с компакт-диска нажмите соответствующую клавишу.

Если имеется отдельный файл драйвера, как описано в шаге 1, используйте драйвер как часть программы установки, нажав клавишу F6 в ответ на соответствующее приглашение.

Нажмите клавишу F2 при появлении соответствующего приглашения в начале текстового этапа установки. Будет выведено приглашение вставить предварительно созданную дискету аварийного восстановления системы.

Если имеется отдельный файл драйвера, как описано в шаге 1, нажмите клавишу F6 (во второй раз) при появлении соответствующего приглашения после перезагрузки системы.

Следуйте указаниям, появляющимся на экране.

Примечания:

· Наличие физического доступа к серверу снижает безопасность системы. Для создания более безопасной среды необходимо ограничить физический доступ ко всем серверам и сетевому оборудованию.

· При аварийном восстановлении системы файлы данных не восстанавливаются.

· При восстановлении кластера серверов, все узлы которого неисправны и диск кворума не может быть восстановлен из архива, следует использовать аварийное восстановление системы на каждом узле в исходном кластере для восстановления подписей дисков и разметки разделов дисков кластера (кворумные и некворумные).

Контрольные вопросы

1. Перечислите типы архивов резервного копирования данных.

2. Перечислите кнопки окна «Добро пожаловать» программы архивации.

3. Что такое механизм теневых копий?

4. Назовите варианты архивирования системных данных.

5. Какая информация представлена в отчете об архивации данных?

6. Какая информация представлена в отчете о создании резервной копии состояния системы?

Лабораторная работа: Развертывание и обновление программного обеспечения. Управление приложениями на локальном компьютере. Планирование выполнения заданий

Цель работы: Изучить теоретические сведения и получить практический опыт запуска и настройки программы установки и удаления программ, а также планировщика заданий в Windows Server 2003.

Краткие сведения из теории

Можно использовать компонент «Установка и удаление программ» панели управления для установки, обновления или управления приложением на локальном компьютере.

Наиболее распространенной задачей является установка или обновление программного обеспечения на локальном компьютере.

Управление приложениями подразумевает добавление или удаление приложений, изменение настройки приложения или планирование запуска приложения в заданное время. Можно использовать компонент «Установка и удаление программ» панели управления для добавления или удаления приложения, изменения существующего приложения, восстановления поврежденного приложения или для добавления или удаления компонентов Windows. Можно использовать планировщик заданий или команду Время для планирования запуска приложения в заданное время.

Также можно обновлять операционную систему и другое программное обеспечение Microsoft, используя средство «Windows Update» в центре справки и поддержки для загрузки элементов, таких как исправления в системе безопасности, ключевые обновления, последние файлы справки, драйверы и Интернет-продукты.

Некоторыми наиболее распространенными задачами являются добавление, удаление или изменение приложения и планирование запуска приложения в заданное время. Также можно запускать приложение в запланированное время из командной строки, используя команду время.

Тема этого занятия - особенности резервного копирования и восстановления данных. Цель резервного копирования - возможность гарантированного восстановления в случае утери данных. Резервное копирование осуществляется Мастером архивации или восстановления (Backup or Restore Wizard), входящим в стандартную поставку Windows XP Professional.

В данном случае под термином архивация понимается именно процедура резервного копирования (backup), а не процедура сжатия данных, осуществляемая при помощи программ-архиваторов.

Регулярное резервное копирование содержимого жестких дисков компьютеров предотвращает потерю данных из-за сбоев дисков, отключения электропитания, воздействия вирусов и других случайностей. Тщательное планирование и регулярное проведение процедур резервного копирования позволяет при потере данных быстро их восстановить.

В данной работе рассмотрим подробно процессы архивации и восстановления файлов.

Архивация и восстановление файлов

Резервное копирование в Windows XP Professional.

В состав Windows XP Professional входит программа Backup, предназначенная для архивирования и восстановления данных. Для запуска программы архивации в меню Пуск выберите пункт Программы -> Стандартные -> Служебные и далее - команду Архивация данных. Также утилита архивации данных может быть вызвана со вкладки Сервис окна свойств диска. Еще один способ запуска утилиты - выбрать пункт Выполнить меню Пуск и в появившемся окне набрать ntbackup.

Утилита архивации данных поддерживает создание резервной копии в файле или на магнитной ленте. Файл резервной копии может быть размещен на любом дисковом накопителе: жесткий диск, сменный диск (Zip, Jaz и т. п.), записываемый компакт-диск, оптический диск и т. д.

Для осуществления архивации и восстановления файлов вы должны обладать определенными полномочиями:

· все пользователи имеют право архивировать собственные файлы и папки, а также файлы, на которые у них есть разрешение на чтение;

· все пользователи имеют право восстанавливать файлы, на которые у них есть разрешение на запись;

· члены группы Администраторы могут архивировать и восстанавливать любые файлы и папки не зависимо от разрешений, установленных на них.

Главная страница Мастера позволяет сделать выбор, запустить процесс архивации файлов и параметров или их восстановление.

Планирование архивации.

Архивация файлов и папок должна производиться в соответствии с планом архивации, разработанным в организации. Помимо графика создания резервных копий этот план должен предусматривать и процедуры восстановления. План должен быть составлен таким образом, чтобы в случае любого сбоя минимизировать потери данных. К сожалению, не существует универсального плана архивации, пригодного для всех сетей и организаций.

Какие файлы и папки архивировать?

Делать резервную копию всех файлов на всех дисках компьютера не обязательно, однако следующие файлы должны архивироваться:

Все файлы операционной системы и установленных приложений. Архивирование системных файлов должно производиться только после установки новых приложений или обновления самой операционной системы. Наличие такой резервной копии позволит вам быстро восстановить ОС и установленные приложения, не переустанавливая их вручную.

Личные профили пользователей, хранящиеся в папке Documents and Settings. Архивирование профилей позволит максимально быстро восстановить привычное рабочее окружение пользователей и их личные документы.

Базы данных.

Другие файлы и папки, представляющие ценность.

Не имеет смысла архивировать следующие файлы:

· файлы подкачки, дампов памяти и т. п. (большинство из этих файлов все равно исключаются программой архивирования);

· временные файлы;

· кэш браузеров;

· файлы и папки, хранящиеся на других надежных носителях (компакт-диски, оптические диски и т. п.).

Уменьшение (в разумных пределах) объема архивируемых файлов ускоряет процесс архивирования и уменьшает размер архива. Во многих ситуациях это может иметь большое значение.

Архивация данных о состоянии системы.

Программа Backup выделяет файлы, папки и другие объекты, необходимые для нормального функционирования системы, в отдельную сущность, называемую «состояние системы». При архивации состояния системы в архив попадают только те файлы, которые необходимы для нормального запуска и работы Windows XP Professional. Кроме того, архивация состояния системы, это единственный способ, позволяющий создать резервную копию системного реестра, Active Directory и других ключевых структур данных.

Вы не можете архивировать компоненты состояния системы по отдельности. Т. к. все они сильно взаимосвязаны - они должны архивироваться как единое целое.

Архивация данных о состоянии системы возможна только для локального компьютера. Нельзя архивировать данные о состоянии системы для удаленного компьютера.

Как часто архивировать данные?

Частота архивации данных зависит от их важности и частоты их изменения. Соответственно, важные данные необходимо архивировать ежедневно. Системные папки операционной системы имеет смысл архивировать после серьезных изменений конфигурации (установка обновлений, нового программного обеспечения, новых драйверов и т. п.), однако рекомендуется как можно чаще архивировать данные о состоянии системы - это позволит вам быстро восстановить настройки системы. Данные, которые изменяются очень редко (например, раз в несколько месяцев) тоже не имеет смысла архивировать. Оптимальным вариантом для них будет ручное создание резервной копии, например, на компакт-дисках.

Где хранить резервные копии?

Программа Backup позволяет хранить резервные копии на магнитной ленте или на любом носителе в виде файлов.

Файлы, созданные программой Backup (с расширением. bkf), могут быть размещены на любом устройстве, таком как жесткий диск, записываемый компакт-диск, Zip, Jaz, оптический диск и т. п. Естественно, что размер файла резервной копии ограничивается емкостью используемого носителя. Вполне приемлемо использовать специальный сетевой сервер для хранения резервных копий. Тем не менее, Microsoft рекомендует использовать резервное копирование в файлы только как временное решение, по причине низкой надежности большинства носителей, использующихся для хранения файлов.

Основным носителем, предназначенным для хранения резервных копий, является магнитная лента. Это один из самых недорогих носителей, обладающих большой емкостью, достаточной для архивации больших объемов данных. Однако ленты обладают большим недостатком - у них ограниченный срок годности, по истечении которого лента быстро портится. Кроме того, ленты предназначены для последовательного доступа (данные должны записываться и читаться последовательно) и рассчитаны на архивирование и восстановление больших порций данных. В отличие от различных накопителей, хранящих файлы, вы не можете работать с ленточным накопителем иначе, как с помощью специальной программы.

Для обеспечения совместимости с программой Backup используйте только ленточные накопители, указанные в списке совместимого оборудования (HCL). При использовании утилит резервного копирования третьих производителей, убедитесь, что ваше ленточное устройство поддерживается программой.

Программа Backup не осуществляет компрессию данных при архивировании. По этой причине резервная копия занимает места не меньше, чем вошедшие в нее файлы. Многие ленточные накопители поддерживают аппаратное сжатие данных, что позволяет практически в 2 раза увеличить емкость ленты. При архивировании в файл вы можете дополнительно сжать полученный файл резервной копии любой программой-архиватором.

Вы можете архивировать на ленту один файл или восстанавливать не всю резервную копию, а только один файл. Однако, в этом режиме скорость работы ленточного накопителя значительно ниже, чем при восстановлении всей резервной копии целиком, что делает бессмысленным использование ленточного накопителя для каких-либо других целей, кроме создания резервных копий.

Сетевая или локальная архивация?

Как и любая программа резервного копирования, Backup позволяет архивировать данные не только того компьютера, на котором она запущена, но и других компьютеров в локальной сети. Это позволяет, скажем, устанавливать ленточный накопитель только на одном компьютере и использовать его для архивации данных с других компьютеров. Однако, сетевая архивация накладывает определенные ограничения:

По сети нельзя архивировать данные о состоянии системы - эти данные архивируются только локально.

Пользователь, осуществляющий архивацию данных, должен иметь соответствующие права доступа ко всем архивируемым файлам на всех компьютерах. Очень часто это противоречит политике безопасности.

В случае большого объема архивируемых данных, все компьютеры, вовлеченные в процесс архивации, должны иметь высокоскоростное (100 МБит/с и выше) подключение к локальной сети. В противном случае, процесс архивации может занять значительное время.

В случае локальной архивации вы лишены всех этих ограничений, однако локальной архивации присущи другие ограничения:

Для осуществления архивации в файлы вы должны иметь накопитель с достаточным объемом свободного пространства. Например, для полной архивации диска объемом 20 Гб, вам нужен еще один жесткий диск такого объема или 20 Гб свободного пространства на сервере для хранения резервной копии. В последнем случае нелишним будет и высокоскоростное подключение к локальной сети.

Для осуществления архивации на ленту на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее устройство. В силу ряда особенностей ленточных накопителей (все они используют шину SCSI, что требует наличия в компьютере соответствующего контроллера, и не являются дешевыми), устанавливать их на каждый компьютер не выгодно.

Процедура архивации должна инициироваться на каждом компьютере, что, в большинстве случаев, требует обхода этих компьютеров лицом, ответственным за проведение архивации. К сожалению, этот процесс не может быть доверен самим пользователям.

Наиболее оптимальным является комбинирование локальной и сетевой архивации. В этом случае операционная система и данные о ее состоянии архивируются локально (это требуется достаточно редко и может совмещаться с регулярным обслуживанием компьютеров пользователей), а часто изменяемые документы и данные пользователей архивируются централизованно по локальной сети. Для пользователей, хранящих конфиденциальную информацию, архивирование придется осуществлять вручную.

Типы архивации.

Программа Backup поддерживает пять стандартных типов архивации. При составлении плана архивации вы можете комбинировать эти типы для достижения максимальной производительности и надежности.

Для осуществления некоторых типов архивации используются атрибуты файлов. В частности, факт изменения файла определяется по установке атрибута «архивный». Во время архивации этот атрибут сбрасывается.

Обычный архив

Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется, но сбрасывается у всех заархивированных файлов. Использование обычных архивов ускоряет процесс восстановления системы (не нужно восстанавливать несколько архивов), но такие архивы занимают наибольшее возможное пространство на диске или ленте.

Копирующий архив

Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается в процессе архивации. Этот тип архива используется при необходимости создать копию некоторых файлов между запланированными процедурами архивации.

Добавочный архив

Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»). Атрибут «архивный» сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и все добавочные архивы, созданные после него. Занимает минимальное пространство, т. к. содержит только измененные файлы.

Разностный архив

Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»). Атрибут «архивный» не сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и последний разностный архив.

Ежедневный архив

Архивируются только файлы и папки, измененные в течение дня до момента выполнения архивации. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается. Этот тип архива используется для резервного копирования изменений, сделанных за день.

Совмещение типов архивации.

Наиболее эффективное резервное копирование данных достигается путем комбинирования различных типов архивации. Одни типы архивации требуют больше времени и пространства для резервного копирования, но позволяют быстрее восстановить систему; другие - наоборот. Совмещение различных типов архивации позволяет вам найти «золотую середину».

Процедура архивации.

Перед началом архивации вы должны закрыть все открытые файлы, которые подлежат архивации. Программа Backup не умеет копировать открытые файлы. Исключение составляют системные файлы и файлы состояния - Backup может копировать в открытом состоянии. Для этого используется специальный механизм Shadow Copy. Сделать это можно, закрыв все приложения, работающие с этими файлами. Кроме того, вам нужно оповестить всех пользователей, работающих с этими файлами по сети, чтобы они закрыли файлы.

Восстановление данных.

Обеспечить успешное восстановление данных можно, только придерживаясь определенных правил, в частности, полное документирование всех мероприятий по архивации.

Подготовка к восстановлению данных.

Прежде чем вы начнете восстановление необходимо подготовить носители с архивами. Если архивация производилась в файлы, то убедитесь, что все необходимые файлы доступны. При архивации на ленту подготовьте необходимые ленты.

Если в результате сбоя вы переустановили операционную систему на компьютере или производите восстановление носителя на компьютере, отличном от того, на котором он был создан, перед началом процедуры восстановления вам придется осуществить импорт носителя в каталог носителей программы Backup. В момент архивации каждый носитель заносится в каталог автоматически.

Кроме того, при подготовке восстановления, рекомендуется следовать следующим правилам:

Планируйте восстановление, исходя из типа архивации, использованного при создании архива. Если при восстановлении данных критическим параметром является время, архивация должна планироваться так, чтобы максимально ускорить восстановление. Например, при обычной и разностной архивации достаточно восстановить данные из двух файлов (файла обычного архива и последнего разностного архива), а при обычной и добавочной архивации придется восстанавливать данные из нескольких файлов (файла обычного архива и каждого добавочного архива).

Регулярно выполняйте тестовые восстановления, чтобы проверить правильность функционирования программы Backup (как при создании, так и при восстановлении архива). Такое тестирование позволит выявить неисправности оборудования, которые невозможно определить программными методами (разрушение магнитного слоя ленты и т. п.). После выполнения тестового восстановления сравните восстановленные данные с исходными.

Подробно документируйте процесс архивации и храните документацию. Создавайте и печатайте подробный отчет о каждой архивации, содержащий информацию о всех заархивированных и пропущенных файлах и папках. Эти файлы помогут быстро, без импортирования носителя, выяснить, где находятся файлы, которые требуется восстановить.

Ведите учет заданий архивации в виде календаря, в котором указаны дни и время, когда они выполнялись. Для каждого задания должны указываться: тип архива и местоположение носителя (номер кассеты, полный путь к файлу, номер компакт-диска и т. п.). При помощи этих записей вы сможете легко обнаружить необходимый носитель.

Процедура восстановления.

Как и процедура архивации данных, процедура восстановления может быть выполнена двумя идентичными способами: с использованием мастера и вручную.

При восстановлении программа Backup работает с каталогом носителей, в который включены все носители, созданные на этом компьютере. Для того, чтобы производить восстановление данных с носителя, он должен присутствовать в каталоге (или должен быть в него импортирован). Каталог хранится на локальном компьютере, поэтому при полной переустановке компьютера информация из каталога теряется.

Восстановление папок и файлов может осуществляться только администратором или оператором архива. Кроме того, при архивации права могут быть еще больше ограничены (разрешение доступа только для владельца и администраторов).

Использование мастера восстановления.

Мастер восстановления запускается при помощи соответствующей кнопки на первой вкладке главного окна программы Backup. Мастер автоматизирует и контролирует действия, которые вы можете выполнить вручную.

Что следует восстановить

На первом шаге мастера вы должны выбрать носитель, с которого будет осуществляться восстановление. Вы имеете доступ ко всем носителям, содержащимся в каталоге. После того, как вы нашли нужный носитель в каталоге, вы можете просмотреть диски, папки и файлы, содержащиеся на носителе. Выберите диски, папки и файлы, которые должны быть восстановлены.

Завершение мастера восстановления

На этом шаге выводится информация о восстановлении. По умолчанию используются следующие параметры:

· Восстанавливать данные в их исходное местоположение;

· Имеющиеся файлы не заменять;

· Восстанавливать данные о разрешениях;

· Восстанавливать точки соединения.

При необходимости вы можете изменить параметры восстановления, щелкнув кнопку Дополнительно.

Заключение

Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы-архиваторы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в них информации.

Сжатие информации - это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.

Процесс архивации начинается с анализа выбранных дисков, папок и файлов с целью составления списка и определения размера архивируемых файлов. Процесс анализа может занять значительное время, особенно если вы собираетесь архивировать много файлов небольшого размера.

После завершения операции сканирования диска запускается процесс архивации данных. При использовании ленточного накопителя сначала производится перемотка ленты и формирование/модификация заголовка ленты.

Процесс архивации наглядно отображается в окне. В процессе архивации рассчитывается предполагаемое время до окончания процедуры, объем архивируемых и уже заархивированных данных. Обратите внимание, что числа, отражающие ожидаемое количество файлов и их размер могут изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Обычно это происходит при невозможности заархивировать какой-либо файл или при изменении содержимого папки во время процедуры резервного копирования. После окончания операции программа выводит сводную информацию об архиве.

Восстановление данных состояния системы возможно только на локальном компьютере.

Если при восстановлении данных состояния системы не задано альтернативное размещение, то все текущие данные состояния компьютера будут удалены и заменены восстановленными данными из архива.

Процесс восстановления наглядно отображается в окне программы восстановления. В полях, отвечающих за количество и размер обработанных файлов, отображается количество и реальный объем восстановленных данных, который (в зависимости от настроек процесса восстановления) может значительно отличаться в меньшую сторону от размеров архива. Также рассчитывается предполагаемое время восстановления данных.

Список используемой литературы

2. Информатика: Энциклопедический словарь / Сост. Д.А. Поспелов. - М.: Педагогика-Пресс, 2005.

3. Макарова Н.В. Информатика 9. – СПб: Питер, 2007.

4. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. – М.: АСТпресс, 2007.

5. Шафрин Ю.Д. Информационные технологии: В 2 частях. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2007.