Dropbox - это современное рабочее пространство, помогающее сократить рутинную работу и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Зарегистрироваться

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Иллюстрация Дэвида Маклеода

Фотография Дэви Эванса

Систематизируйте все данные, не отвлекаясь от рабочего процесса

С Dropbox все файлы собраны в одном центральном месте. Их легко найти, и они безопасно синхронизируются на всех ваших устройствах, так что у вас будет доступ к ним откуда и когда угодно. Больше не придется тратить время на поиск потерянных файлов.

Сообща работайте над презентациями, макетами и любыми другими файлами.

Dropbox создан для совместного творчества. С легкостью предоставляйте другим пользователям доступ к большим файлам, созданным, например в PowerPoint, Photoshop или Sketch. У всех будет правильная версия. И вы будете на одной волне. Наконец-то!

Творчество без хаоса в Dropbox Paper

Paper - это пространство, где участники вашей рабочей группы могут воплощать идеи в жизнь. Обсуждайте идеи, ищите вдохновения, делитесь черновиками. В Paper можно хранить всё - от видео и изображений до звука и программного кода.

Мы расскажем про пять облачных хранилищ, которые станут отличной заменой Dropbox. Каждое облако предлагает от 5 Гб дискового пространства, а в некоторых из них можно даже расширить память для хранения ваших данных.

Google Drive: облако от Google

Начать использовать Google Drive очень просто, так как он связан с учетной записью Google. Из-за его доступности данный сервис можно назвать самой быстрой и удобной Dropbox-альтернативой.

• Память: 15 Гбайт дискового пространства вместе с почтовым ящиком Gmail.
• Особенности: интеграция в Google Drive приложений, с помощью которых вы можете создавать документы и многое другое.

Microsoft OneDrive: 5 Гб для ваших файлов от Microsoft

Облачный сервис Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) после своего переименования стал заманивать пользователей большим и бесплатным дисковым пространством.

• Память: 5 Гбайт вместе с почтовым ящиком Outlook, с помощью «премиум доступа» расширяемые до 15 Гбайт.
• Особенности: OneDrive связан с почтовым клиентом Outlook компании Microsoft и через приложение может использоваться даже на игровой приставке XBOX.
• Как и в Dropbox, вы получаете дополнительные 500 Мб дискового пространства за каждого приглашенного друга и 3 Гб за активацию автоматического бэкапа камеры.

Amazon Drive: молодой конкурент Dropbox

Теперь и онлайн-магазин Amazon выходит на рынок сервисов для облачного хранения данных. На первый взгляд предложение Amazon Drive выглядит не так привлекательно, как у конкурентов, но у него есть одно интересное преимущество.

• Память: в качестве клиента Amazon у вас будет 5 Гбайт дискового пространства. Дополнительное место для хранения данных придется покупать.
• Особенности: если вы являетесь обладателем платной подписки Amazon Prime, то вы получите неограниченное пространство для сохранения фотографий в Cloud Drive.

Box.com: бесплатное облако на 5 Гб

В облаке Box.com все ваши данные также синхронизированы на всех устройствах.

• Память: 5 Гбайт бесплатно.
• Особенности: максимальная величина файла ограничена объемом в 100 Мб. Фильмы или какие-либо другие документы большого размера вы здесь хранить, к сожалению, не сможете.

Mega: 50 Гб бесплатно и возможность расширения

Сервис облачного хранения данных Mega от Kim Dotcom предлагает клиенты для Windows, Mac OS, iOS и Android.

• Память: 50 Гбайт бесплатно — при успешном участии в бонусной программе.
• Особенности: уже при загрузке ваши файлы будут шифроваться. Дополнительное место в хранилище можно приобрести за сравнительно небольшие деньги.

Облачные хранилища остаются прижившимся в нашей жизни типом сервисов. Они пережили бурный рост, пережили перенасыщение рынка, когда новые «облака» открывались чуть ли не каждую неделю, пережили спад, когда эти же «облака» начали закрываться один за одним. И теперь перед нами просто тип сервиса, который устоялся и стал уже обыденностью, прошел испытание временем, учитывая особенности и скорости современной индустрии.

Облачных хранилищ существуют достаточно много. Каждые имеют свою особенностью и свою аудиторию. Кто-то выбирает только одно «облако», кто-то пользуется сразу несколькими. Мы же выбрали десятку, наиболее интересных из них. Одним из критериев данного топа является бесплатный тариф с бесплатным пространством в облаке, чтобы каждый пользователь смог сам опробовать его. Никакого триала, просто бесплатный тариф с бесплатным пространством.

10. pCloud

Достаточно интересное и быстро развивающееся облако. Блог облака обновляется чуть ли не каждую неделю, и видно, что разработчики активно трудятся над ним. Бесплатно дают 10 Гб, но выполнив несколько простых действий. Можно получить еще несколько Гб. Есть реферальная система, которая также позволит увеличить бесплатное место. Интересно также то, что pCloud, помимо ежемесячной и ежегодной абонентской платы за расширенные возможности, имеет также и тариф с разовым приобретением, вы просто платите определенную сумму и увеличиваете объем своего облака, навсегда, трудно припомнить какое облако еще так поступает.

9. MEGA

Шифрованное хранилище от Кима Доткома. Ходили слухи о том, что облако отобрали у него, о других неприятных перипетиях в управлении MEGA, но это не мешает облачному хранилищу развиваться и существовать дальше. Облако построено на достаточно высоком уровне шифрования, для более комфортной работы с веб-версией, лучше установить специальное расширение для браузера, чтобы процесс декодирования шел намного быстрее. Есть приложения для всех популярных операционных систем. Главное же, что привлекает многих, MEGA дает 50 Гб на бесплатном тарифе. Этот объем был на старте, он остается таким и по сей день.

8. MediaFire

Один из старейших сервисов в данном топе, работает хорошо, но развивается достаточно медленно. Нет версии для компьютеров, так что приходится пользоваться веб-версией, но с мобильными приложениями полный порядок.

Начинал MediaFire как файлообменник, но вовремя понял закат подобных сервисов и перепрофилировался в облачное хранилище. Старые пользователи и те, кто успел попасть под акцию, имеют 50 Гб бесплатного пространства, остальным же дают 10 Гб, но иногда появляется возможность бесплатно увеличить объем доступного места.

7. Box

Еще одно облачное хранилище, проверенное временем. Box изначально был ориентирован на бизнес и это позволило ему дожить до наших дней и иметь преданную базу пользователей. Бесплатно дают 10 Гб, а иногда проходят акции по получению 50 Гб бесплатного пространства. Вот только бесплатный тариф имеет множество ограничений. Все эти ограничения уберутся, если вы перейдете на подписку.

6. Облако Mail.Ru

Запустилось Облако Mail.Ru с 100 Гб бесплатного пространства, потом была акция, по которой можно было получить бесплатно 1 Тб, затем объем значительно снизили, а на новых аккаунтах дают мизерное количества места. Облако получило встроенных аудиоплеер, интеграцию с Office Online и продолжает получать новые возможности и поддержку новых форматов, но нестабильность с бесплатным объемом не дает поднять его выше в рейтинге.

5. Яндекс.Диск

Удивительно стабильное, в плане объема, облачное хранилище от Яндекса. На запуске давали 10 Гб бесплатного объема. Прошло несколько лет, а 10 Гб так и осталось, зато есть постоянные акции, когда можно или временно получить бесплатный объем, или увеличить облако на постоянной основе. Добавим сюда поддержку большого числа форматов, интеграцию с Office Online и постоянное развитие приложений.

В конце 2017 года Диск также выделился и . Все что вы загрузите в Яндекс.Диск с телефона — не будет учитываться при подсчете общего объема. По всей видимости это не акция, поскольку никаких сроков не называется. Ограничений по размеру также никаких нет, что делает данную возможность даже лучше, чем есть в Google Photos.

4. iCloud

Если вы любите технику от Apple, то обязательно сталкивались с данным облачным хранилищем. Через него работают многие приложения, происходит бэкап и синхронизация. Можно iCloud использовать и как привычное нам облачное хранилище. Добавим сюда прикрученный офисный пакет от Apple, приложение для Windows и получим неплохое облачное хранилище с преданной фанатской базой.

Вот только если вы не пользуетесь продукцией Apple, для вас более лучшим вариантом станет любое другое облачное хранилище в данном топе, поскольку оно даст вам больше возможностей.

3. Dropbox

Именно Dropbox считают сервисом, из-за которого и начался «взрывной» рост облачных хранилищ. Dropbox один из первых популяризовал данный тип сервисов, и хоть сейчас у него не лучшие времена, сервис продолжает развиваться и получать новые возможности. Бесплатно Dropbox дает всего 2 Гб. Увеличивающих бесплатный объем акций уже давно не проводили, а ограничения бесплатного тарифа не дают пользоваться облаком в полной мере. К сожалению, до идеального облачного хранилища Dropbox уже не дотягивает.

2. OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеется плотная интеграция с офисным пакетом Office Online, который также интегрируют и в другие облачные хранилища, с согласия Microsoft. По умолчанию интегрирован в Windows 8.1 и Windows 10. Поддержка форматов тоже достаточно обширная. Работая в данном облаке, многие пользователи могут спокойно отказаться от полноценного пакета Microsoft Office или Microsoft Office 365, которые дают лишь расширенные возможности для более профессиональных задач.

Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 Тб пространства в OneDrive. Так что многие просто не расширяют объем облака на платной основе, а просто приобретают подписку на Office, а заодно и облачное пространство увеличивают.

1. Google Диск

Облачное хранилище от Google имеет самое больше количество поддерживаемых форматов файлов, которое можно расширить при помощи дополнительных расширений для облака. Офисные документы небольшого объема, а также фотографии и видео с небольшим расширением – не учитываются при подсчете доступного места в облаке. А места этого 15 Гб.

Облако интегрировано с облачным офисным пакетом Google Docs, который имеет простой и удобный интерфейс за что предпочитаем многими для использования в качестве основного офисного пакета. Относительно недавно приложения Google Диска и Google Фото были объединены в одно приложение, получившее название «Google Автозагрузка и синхронизация». Были слухи про приложение для Linux, но пока многие продолжают пользоваться неофициальными клиентами и это чуть ли не единственный серьезный недостаток лидера нынешнего топа.

Кто из нас никогда не хранил файлы в интернете? Наверное, сейчас и не найдется человека, который даже с минимальным уровнем компьютерных знаний, то есть получить, отправить почту, пообщаться с приятелями в социальной сети и не сохраняет информацию в интернете для быстрого и удобного использования. Это может быть хранилище данных в той же социальной сети, на сервере электронной почты или в таком новомодном способе хранения данных, как облачные хранилища. Два предыдущих способа мы с вами упустим, так как они известны всем и, достаточно малопригодны для хранения объемных данных, а остановимся на облачных хранилищах. Облачные хранилища предоставляют бесплатное пространство для хранения данных в сети. Вы спросите, зачем это может быть нужно. Ведь все, что надо можно сохранить и на персональном компьютере, диске или флешке. Сохранить то можно, а вот получить быстрый доступ, к информации на жестких носителях весьма затруднительно, не будете же вы все носить с собой (хотя и это вариант). Но, чтобы все – таки не утруждать себя лишним грузом используются облачные хранилища.

Подобных хранилищ достаточно много, те же всемирно известные Dropbox, SygarSync и Box.com. Если технология работы с двумя предыдущими достаточно подробна описана в сети, то все нюансы работы с Box.com почему – то не особо известны, хотя это тоже очень удобное облачное хранилище данных. Поэтому в сегодняшней статье предлагаю рассмотреть облачный сервис хранения данных под названием Box.com

Облачное хранилище Box.com позиционирует себя не только как сервис обыкновенного хранения для частных лиц, но и для копаний и бизнеса, данная технология реализована с помощью API. Как утверждают представители Box.com при хранении данных они особое внимание уделяют целостности и сохранности файлов пользователя.

Если мельком пробежаться по интерфейсу сервиса, то ничего особенного в данном расшаривателе пользовательских данных не увидеть. Но, мы как обычно копнем чуть глубже. И что мы видим. Нам доступна очень удобная функция просмотра наших данных прямо в браузере, а также редактирование офисных документов онлайн прямо в браузере (очень удобно редактировать вордовские файлы). Данная функция сервиса Box.com осуществляется прямо в онлайн режиме — то есть основано примерно на тех же принципах, что и технологии связи через облачные технологии. То есть данные технологии достаточно широко используются не только для хранения файлов, но и единой работы множества компьютеров в сети. Или даже организации телефонной связи в организации, что обеспечивает sip телефония — быструю связь всех сотрудников организации через интернет, предоставляемой компанией Манго Телеком.

Также у сервиса есть собственный текстовый редактор, не слишком функциональный, но обладающий всеми необходимым функциями, такими как форматирование текста, вставка html картинок, изменение шрифта и всего прочего. Ничего особенного, но отредактированный в Box.com текст можно сразу – же расшарить для других пользователей, что очень удобно в совместном составлении какого – либо документа.

Далее в списке возможностей Box.com идет функция настройки уровня доступа пользователя к различным документам. То есть определенным лицам вы сможете не дать просматривать данный файл, другим просматривать, а третьим оставлять комментарии, а четвертым (вашим помощникам или коллегам) даже возможность редактировать и вносить свои изменения в документ. Данная функция идеальна в том плане, если вы хотите быстро ознакомить клиентов или сотрудников с презентацией, документом или еще каким – нибудь файлом.

Пользоваться серисом в плане первого знакомства очень удобно. Имеются хорошо организованные каталоги по категориям, куда вы сможете положить разные виды файлов, есть функция, позволяющая прописывать определенные теги как к файлам, так и к каталогам файлов, то есть очень быстрый поиск и навигация по всему хранилищу. Также имеются виджеты, позволяющие осуществлять быстрый обмен файлами с пользователями через социальные сети, такие как facebook или twitter. Хорошо заметно, что сервис ориентирован на бизнес – аудиторию, ничего лишнего и все очень функционально. Но не надо думать, что раз для бизнеса, значит все платно,Box.com абсолютно бесплатно позволяет использовать 1 GB свободного места, что вполне достаточно для хранения не слишком больших файлов.

В общем. Если вы хотите простой и очень функциональный сервис для хранения файлов в сети интернет, то Box.com – это ваш выбор.

Однако у него есть свои ограничения в бесплатной версии по размеру файлов и некоторые другие, что и делает хранилище пригодным больше для коммерческих целей.

В этой статье вы подробно узнаете, какие возможности дает облачное хранилище от Box, как работать с ним на компьютере и с его мобильными версиями, чем отличается от известных конкурентов в рунете: , и Диск и за его пределами , .

Описание возможностей облака от Box

Начнем с того, что интерфейс у облака есть не только в английской версии, под российскую публику он адаптирован.

Но главная аудитория – это все-таки айтишники и представители бизнеса, о чем говорит степень приватности файлов и большой список функций обмена ими.

Используется зашифрованное хранение и передача данных, так что о безопасности беспокоиться не приходится.

Используется 256-битное шифрование, к тому же данные поступают в хранилище по защищенному SSL-протоколу.

Данные, хранящиеся на компьютере, возможно синхронизировать с мобильными устройствами. А ссылка на документ для интернет-пользователей становится доступной еще до полной загрузки.

Также при желании можно запаролить любую папку, повысив дополнительно уровень конфиденциальности. С файлами можно работать и в автономном режиме.

В платной версии ограничения по поводу допустимого размера файлов и скорости скачивания убираются. Восемь евро в месяц и вы получаете максимальный объем памяти – 100 Гб .

Кроме того, только здесь поддерживается функция просмотра истории, в бесплатной версии вы не сможете «отмотать время назад».

Регистрация, основные характеристики

Чтобы начать пользоваться сервисом зайдите на главную страницу www.box.com и выберите команду «Try now».

Сразу можно увидеть объем диска – 10 Гб и максимальный размер файлов – 250 Мб. Нажимаем «Sign Up».

Просто нажимаете «Подтвердить адрес электронной почты» и сразу можете начинать работу с Box.

Если особенности работы будут непонятны, воспользуйтесь приветственным обзором. А пока про то, что вас ждет в этой бесплатной версии помимо 10 Гб пространства:

• Срок хранения документов не лимитирован, они будут сохраняться на диске, пока вы сами их не удалите;
• Управление хранилищем производится как с компьютера, так и с любых мобильных устройств;
• Поддерживаемые платформы – Windows, Android, WebOS, BlackBerry, iOS, ;
• Максимальный размер файла – 250 Мб, скорость скачивания, конечно, меньше, чем в платных версиях;
• Файлы определенного формата можно просматривать в облаке, например, прослушивать музыку;
• Есть программа синхронизации Box sync и собственный мобильный клиент.

Как пользоваться сервисом

Итак, я зарегистрировался и хочу незамедлительно приступить к «осмотру». Так выглядит интерфейс сразу же после подтверждения адреса электронной почты.

Сверху в правом углу расположилась панель с основными разделами и доступом к личному кабинету. Первый значок – это «Файлы», то есть, то, что мы видим сейчас.

Чтобы начать работать, можно загрузить документ, используя блок внизу и перетащить его с рабочего стола или воспользоваться браузером файлов.

Я выбираю последний вариант, нахожу у себя на компьютере нужные мне доки и приступаю к загрузке:

Можно сразу добавить файлы, если вы хотите загрузить что-то определенное в нужную папку. Но ее нужно будет предварительно создать, а пока документы поступят в папку «Все файлы».

Останется только нажать «Загрузить» и вы увидите вашу загрузку в списке.

Или для загрузки используйте панельку прямо над списком – «Загрузить», «+Новые», «Заметка».

Что такое кнопка «Новые»?

Создать можно папку, сразу задав ее имя, сделав ее общей или ограничив число людей, тип доступа – «редактор» или «с правом просмотра»:

Также создать можно Box Note. Что это такое?

Это документ, которым можно пользоваться в рамках системы Box, для этого не требуется какого-то специального программного обеспечения.

Создаю документ «План на месяц», двойной клик на него перемещает пользователя непосредственно к редактированию и работе над ним:

Это простой редактор, типа блокнота, но им также можно делиться с другими пользователями и при необходимости распечатать.

Это еще не все файлы, доступные для создания и редактуры в рамках хранилища, в списке:

• Закладки;
• Документ Word;
• Документ Power Point;
• Excel Document;
• Документ Google;
• Таблица Google.

То есть, в распоряжении пользователей работа со всеми этими типами документов, просто работайте онлайн, а данные будут сохранены и доступны в самом хранилище. Все предельно просто, понятно и главное, удобно.

Доступ к операциям с загруженными и созданными файлами находится здесь же, достаточно нажать на «троеточие»:

Например, что я могу сделать с заметкой?

Добавить в избранное. Такие файлы находятся в специальном разделе, его видно в блоке справа;

Переместить или копировать. Для этого есть внутренний проводник, просто выбираете папку и необходимое действие:

Удалить. Объект перемещается в корзину, откуда его можно удалить навсегда или восстановить. Доступ к корзине – через раздел «Все файлы» или непосредственно в личном кабинете пользователя:

Заблокировать файл (для платных аккаунтов). Если вдруг что-то пошло не так, вы будете знать, кто и что делает с вашими документами и сможете в любой момент запретить действия с ним;

Свойства с возможностью добавления и редактирования тегов;

Взаимодействие с различными приложениями.

Теперь о профиле – нажмите на свое имя в верхнем правом углу и увидите обзор всех разделов. Один из них – настройки учетной записи.

Здесь есть информация обо всех планах и расценках – можно подключиться на другой тариф, изменить пароль или добавить другой адрес электронной почты, увидеть данные (сколько использовано трафика, какой процент объема хранилища занят).

Здесь же параметры безопасности, параметры работы с документами, общими ссылками, настройка уведомлений.

Программа синхронизации с ПК

Сразу начнется процесс скачивания:

Инструкция по работе с установщиком перед вами, все предельно просто – запускаем программу и устанавливаем на компьютер.

Нажимаем «Launch» – процесс запущен, остается авторизоваться, затем нажать «Start Syncing» («Начать синхронизацию»).

Откроется на компьютере папка под названием «Box Sync», в нее постепенно будут поступать все документы, которые уже есть у вас в виртуальном облаке.

Теперь работать с ними можно и в оффлайновом режиме. Для доступа теперь будет достаточно нажать на значок приложения в панели.

Исключение доставляет boxnote – он доступен только в режиме реального времени.

Мобильные приложения

Нажмите «Моб. приложение Box», доступ находится тут же – в правом блоке под разделом «Избранное»:

Потребуется ввести номер своего мобильного телефона:

На ваше устройство будет отправлено смс-сообщение со ссылкой на загрузку Box Mobile App по адресу на этом сайте.

Если вы используете мобильную версию облака, можно сразу нажать на ссылку здесь «скачать приложение напрямую», тогда оно будет установлено сразу на девайс.

Доступ находится в разделе «Настройки» («Мобильные приложения и синхронизация»), останется только выбрать подходящую платформу и нажать «Скачать приложение».

Вас перенаправят на сайт для загрузки – на Google Play для Android-платформы, BlackBerry World или, например, в .

Таким образом, какие преимущества есть у пользователей облачного хранилища Box?

С мобильного телефона вы можете раздавать папки и файлы всем, кому захотите, с легкостью просматривать офисные документы.

В приложении есть поиск по документам Android, находить их можно быстро и с большой точностью. Хотя сама навигация не отличается простотой, что заметно, если вы будете использовать расширенные возможности.

Вы получаете широкий список инструментов совместной работы и управлением конфиденциальностью.